Assistant·e administratif·tive ? Formation (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Logistique/Magasinage
Date de la dernière mise à jour: 08/04/2026 2026-07-08
activités
Description de l'emploi
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !
Vos missions :
- Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
- Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
- Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
- Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
- Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
- Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal.
Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
- Très à l'aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion, fiabilité et bon esprit d'équipe.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Secrétaire administratif.ve (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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20/03/2026
Secrétaire technique (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif technique : constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
- Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu'il s'agisse d'emails, de courriers ou de transmissions internes.
- Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés.
- S'assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
- Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou orienté projets.
- Excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue constitue un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l'usage d'un ERP serait un avantage.
- Sens prononcé de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.
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19/03/2026
Assistant administratif FR - ANG (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.
Les missions:
- Gestion et optimisation des plannings internes et externes
- Prise de rendez-vous, coordination et suivi des interventions
- Mise à jour et contrôle de la base de données (ex. : documents internes, dossiers techniques, informations client)
- Traitement des communications internes et externes
- Assistance administrative générale : rédaction de courriers, classement, archivage
- Support technique administratif aux équipes opérationnelles
Votre profil:
- Diplôme : CFC employé·e de commerce ou équivalent
- Expérience : minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
- Excellente organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler avec précision, même sous pression
- Langues : français courant, anglais confirmé (min B2), allemand (un atout)
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17/03/2026
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