Assistant de direction
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo:
Produzione
Data ultimo aggiornamento: 08/04/2026 2026-07-08
attività
Descrizione annuncio
Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.
Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau.
Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.
Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau.
- Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
- Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
- Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
- Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
- Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés
- Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage
- Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
- Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
- Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
- Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
- Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité
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Assistant.e de direction H/F
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) !
Votre mission
Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances.
- Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins.
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité.
- Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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18/03/2026
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