Secrétaire d'unité (H/F)
Siège
Suisse, Vaud, Lausanne et environ
Secteur:
Publicité/Arts graphiques/Marketing
Poste:
Service clients
Date de la dernière mise à jour: 08/04/2026 2026-07-08
activités
Description de l'emploi
Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d'unité ou de secrétaire de direction.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.
-Votre profil :
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
-Votre mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
- Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l'unité.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
- Participer à la coordination interne de l'unité, en lien avec les différents services.
- Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.
-Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
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Secrétaire juridique (H/F)
Vaud, Lausanne et environ - Manpower
Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire juridique.
-Votre mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des correspondances.
- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, etc.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques et veiller à leur conformité.
- Organiser les échéances, gérer les agendas et les délais légaux.
- Suivre les procédures administratives et juridiques en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le classement physique et électronique des documents selon les normes en vigueur.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.
-Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation juridique.
- Expérience confirmée en secrétariat, de préférence dans un environnement juridique ou institutionnel.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
- Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents à caractère juridique.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion documentaire ou juridique (un atout).
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités de manière autonome.
Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
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08/04/2026
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