Payroll Specialist (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Ressources humaines
Date de la dernière mise à jour: 07/04/2026 2026-07-07
activités
Description de l'emploi
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Payroll Specialist (H/F)
Vos responsabilités
- Gérer de manière autonome un portefeuille de clients pour l'ensemble des activités de gestion des salaires, dans le respect des lois suisses, CCT et directives en vigueur
- Traiter les salaires mensuels et assurer l'exactitude des fichiers de paiements et des journaux comptables
- Établir, contrôler et transmettre les certificats de salaire annuels
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales, LPP, assurances)
- Produire les rapports mensuels et annuels destinés aux clients et aux autorités
- Accompagner et conseiller les clients dans leurs démarches administratives liées aux salaires
- Identifier et résoudre de manière proactive les problématiques liées à la paie et aux assurances sociales
Votre profil
- CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse
- Excellente connaissance des CCT suisses et de la législation sociale et fiscale
- Très à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un réel atout
- Personnalité rigoureuse, autonome, orientée solutions et dotée d'un bon sens du service client
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Votre mission
- Gérer l'ensemble des activités administratives liées aux ressources humaines dans un environnement exigeant.
- Assurer la coordination et le suivi des interactions avec les prestataires et partenaires externes.
- Contribuer activement à l'organisation, à la planification et au bon déroulement des processus RH.
- Préparer, actualiser et structurer les documents contractuels, dossiers réglementaires et rapports RH destinés aux instances internes et externes.
Votre profil
- Formation dans le domaine des Ressources humaines
- Expérience solide dans un rôle administratif RH, idéalement au sein d'un contexte international.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aisance confirmée avec les outils bureautiques et les logiciels RH ; la connaissance de SAP HR constitue un avantage.
- Sens aiguisé de l'organisation, grande rigueur, discrétion professionnelle et excellentes qualités relationnelles.
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Pour notre client, un leader reconnu dans le secteur des services financiers, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire salaires talentueux pour rejoindre son équipe dynamique à Genève pour une mission temporaire de longue durée.
Tâches :
- Gestion d'un portefeuille de clientèle en matière de salaires, conformément aux différentes lois, conventions collectives de travail (CCT) ou directives applicables
- Production des rapports mensuels et annuels, incluant les fichiers de paiements et les journaux comptables
- Établissement et vérification des certificats de salaire annuels
- Transmission des déclarations mensuelles et annuelles via Swissdec aux différentes administrations fiscales, telles que l'impôt à la source, les caisses de compensation AVS/AI/APG et les caisses d'allocations familiales ;
- Accompagnement des clients, résolution des problématiques rencontrées et identification de leurs besoins tout au long des processus liés à la gestion des salaires Profil :
- Expérience de 5 ans minimum dans la gestion des salaires auprès d'une société localisée en Suisse
- Aisance avec les CCT et formation en gestion des salaires et assurances sociales
- Aisance rédactionnelle en français, l'allemand un attout
Si vous êtes passionné par la gestion des salaires et que vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Envoyez votre dossier complet à notre équipe de recrutement. Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous présenter à notre client !
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19/03/2026
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