Secrétaire administratif.ve (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Logistique/Magasinage
Date de la dernière mise à jour: 21/03/2026 2026-06-21
activités
Description de l'emploi
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Secrétaire technique (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif technique : constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
- Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu'il s'agisse d'emails, de courriers ou de transmissions internes.
- Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés.
- S'assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
- Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou orienté projets.
- Excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue constitue un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l'usage d'un ERP serait un avantage.
- Sens prononcé de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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20/03/2026
Assistant administratif FR - ANG (H/F)
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Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.
Les missions:
- Gestion et optimisation des plannings internes et externes
- Prise de rendez-vous, coordination et suivi des interventions
- Mise à jour et contrôle de la base de données (ex. : documents internes, dossiers techniques, informations client)
- Traitement des communications internes et externes
- Assistance administrative générale : rédaction de courriers, classement, archivage
- Support technique administratif aux équipes opérationnelles
Votre profil:
- Diplôme : CFC employé·e de commerce ou équivalent
- Expérience : minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
- Excellente organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler avec précision, même sous pression
- Langues : français courant, anglais confirmé (min B2), allemand (un atout)
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ve (H/F) !
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Rattaché·e à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et contribuez activement à la fluidité des opérations internes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, e-mails, classement, archivage).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Soutenir les équipes dans les tâches administratives transverses (RH, comptabilité, direction, selon l'organisation).
- Collaborer avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires).
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La connaissance de l'anglais constitue un atout.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
- Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité et d'un excellent sens du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils de gestion).
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie.
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03/03/2026
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Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs, des offres commerciales, des rapports et des présentations.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
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- Gérer les tâches administratives liées aux projets techniques : préparation, suivi et mise à jour des dossiers.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la gestion de la correspondance (emails, courriers) et la transmission des informations essentielles.
- Participer à la coordination des projets : suivi des échéances, gestion des priorités et interface avec les équipes internes et externes.
- Préparer des rapports, présentations et documents techniques.
- Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures.
Votre profil :
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- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement technique, industriel ou projets.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; anglais ou autre langue est un atout.
- À l'aise avec les outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; la connaissance d'un ERP est un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
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19/03/2026
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