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Assistant de direction  

Standort

Schweiz, Genf, Genève

Branche:

Installation/Wartung/Reparatur

Funktion:

Produktion

Datum der letzten Aktualisierung: 18/03/2026

Aktivitäten 

Stellenbeschreibung

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Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.
Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau.


  • Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
  • Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
  • Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
  • Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
  • Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
  • Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
  • Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés


  • Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
  • Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
  • Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
  • Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
  • Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité

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