Insurance Coordinator

Site

Switzerland, Basel-Stadt, 4052

Sector:

Other

Role:

Human Resources

Date of last update: 04/03/2026 2026-06-04

Manpower

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For one of our Pharma clients based in Basel we are looking for an Insurance Coordinator.

Description:
Key Responsibilities:
? Plan, schedule and coordinate meetings
? Support with pre, during, and post-meeting action item follow-up
? Check, submit and track premium invoices; follow-up on payments
? Coordinate vendor creations and adaptions in SAP
? Provide general support as needed
Key requirements
? 5+ years of professional experience in a supporting role, preferably in a similar environment (Industry and/or Insurance)
? Proven excellent organization and planning skills including high attention to detail
? Proven ability to handle confidential information with discretion
? Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
? Language skills: German excellent, English advanced

Education: Bachelor's preferred and or relevant certifications
Part-time
40-50%

Contact: Alba Jansa
alba.jansa(at)experis,ch
+41 61 282 22 13

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06/03/2026

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Manpower est le leader mondial des services en ressources humaines et des solutions innovantes pour l'emploi, soutient les entreprises dans leur adaptation à un monde du travail qui évolue rapidement, parce que le sourcing, l'évaluation, le développement et le management des talents constituent les clés de leur réussite. Chaque année, le groupe Manpower développe des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises à qui il présente les talents qualifiés dont elles ont besoin et ManpowerGroup trouve des emplois durables et donnant du sens à la vie de millions de personnes, dans de multiples secteurs et domaines de compétences. La famille de marques du groupe ? Manpower, Experis, et Talent Solutions ? crée de la valeur pour les candidats et les clients dans 80 pays et territoires depuis plus de 70 ans. En 2020, ManpowerGroup figure pour la onzième année consécutive parmi les sociétés les plus éthiques au monde et c'est aussi l'une des entreprises les plus appréciées selon le classement du magazine Fortune. Ces distinctions confirment sa renommée de chef de file et de première marque de confiance au sein de son secteur. Le travail temporaire constitue un excellent tremplin pour l'accès au marché de l'emploi et pour la réinsertion professionnelle. ManpowerGroup avec ses équipes Manpower et Experis est fier d'aider chaque jour des dizaines de personnes à trouver un travail. Vous voulez faire une différence autour de vous grâce à votre travail ? Pour notre agence de Sion/Monthey, nous sommes à la recherche d'un/une: Consultant (h/f) à 100% Lieu de travail : Monthey/Sion Votre mission Vous acquérez et gérez des mandats de sélection de personnel qualifié pour des placements fixes ou temporaires dans divers secteurs. Vous êtes responsable de l´analyse des besoins du client, du suivi commercial jusqu´à la conclusion des contrats. Dans le cadre de vos mandats, vous êtes en charge du sourcing de candidat(e)s, du recrutement ainsi que de la sélection de candidat(e)s qualifié(e)s en utilisant des processus RH structurés. Vous menez des entretiens de manière autonome, vous évaluez des profils de personnalité et préparez les dossiers de candidature pour nos clients. Par votre travail méthodique sur le marché et votre sens commercial, vous soignez et développez un réseau de clients et de candidats afin de satisfaire leurs besoins mutuels de manière optimale. Vos responsabilités comprennent notamment les tâches suivantes : - Recrutement, sélection et placement de personnel - Acquisition de nouveaux clients - Développement et fidélisation de la clientèle - Négociation contractuelle - Visites régulières de clients et prospects - Respect des conditions contractuelles conformément aux directives cadres de Manpower (conditions générales, contrats de collaboration, CCT, Swissstaffing, etc) - Respect des processus internes - Interviews, prise de références et établissement de certificats de travail - Création d'annonces - Négociation salariale - Être actif sur les médias sociaux - Tâches administratives : - Contrôle des relevés d'heures hebdomadaire des collaborateurs temporaires - Correspondance Votre profil - Formation commerciale, CFC de polymécanicien, mécanicien de maintenance industrielle ou une expérience confirmée dans les métiers de l'industrie - Une expérience réussie en agence de placement, est un atout - Connaissances du tissu économique valaisan - Aisance dans les relations humaines et sens des affaires - Goût prononcé pour la partie commerciale : appels de prospection, visites de clients, événements, etc. - Autonome, responsable, pragmatique et dynamique - Maitrise des outils informatiques usuels et des réseaux sociaux - De langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais (niveau B2, surtout à l'oral) italien, portugais ou espagnol serait un atout - Permis de conduire et véhicule (condition obligatoire) Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans plus attendre via notre portail de recrutement WEB. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Il sera répondu uniquement aux candidatures correspondantes aux prérequis du profil recherché.

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HR Business Partner Généraliste ? (H/F) Neuchâtel Pour le compte d'un acteur majeur en Suisse, nous recherchons un·e : HR Business Partner Généraliste Votre mission Vous intervenez comme partenaire RH stratégique et opérationnel auprès des managers. Vous assurez le lien entre les besoins opérationnels et les solutions RH, en garantissant la qualité des recrutements et le suivi du personnel tout au long de leur parcours. Vos responsabilités principales Recrutement et attraction des talents - Définir les besoins en personnel en collaboration avec les managers - Rédiger et diffuser les offres d'emploi attractives - Gérer l'ensemble du processus de recrutement : sourcing, présélection, entretiens, tests et intégration - Développer des relations avec écoles, universités et réseaux professionnels - Suivre et analyser les indicateurs de recrutement (temps de recrutement, qualité des embauches) Gestion RH & accompagnement managérial - Conseiller et accompagner les managers sur toutes les problématiques RH - Gérer le cycle de vie des collaborateurs : intégration, suivi, évolution et départ - Participer à des projets RH : organisation, transformation, digitalisation des process - Gestion des situations individuelles et des relations de travail - Développement des talents et planification de la relève Reporting & amélioration continue - Suivi des KPI RH et reporting régulier à la direction - Proposition de plans d'actions pour optimiser les processus de recrutement et fidéliser les talents Votre profil - Formation supérieure en Ressources Humaines (Brevet fédéral RH ou équivalent) - Expérience confirmée en HRBP généraliste avec forte responsabilité recrutement - Solides connaissances du droit du travail suisse - Capacité à gérer un environnement à fort volume et multi-sites - Excellent sens du relationnel et force de proposition - Français courant et allemand C1 min Nous offrons - Poste stratégique et opérationnel avec forte autonomie - Participation active au développement des équipes et à l'attractivité de l'entreprise - Conditions attractives et environnement dynamique - Possibilité d'évolution au sein du groupe Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Je serais ravi d'échanger avec vous sur vos projets ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.

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20/02/2026

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