Office Assistant - Support RH FR/ALL

Sede

Svizzera, Vaud, Region Lausannoise

Settore:

Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo:

Customer Service

Data ultimo aggiornamento: 06/03/2026 2026-06-06

Manpower

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Mandaté par notre client, je suis à la recherche d'un-e office assistant FR-ALL à 100% (H/F)

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la centrale d'appel
- Gestion des courriels
- Soutien administratif RH (traitement des heures, attestations et autres tâches diverses)
- Gestion de l'économat

Votre profil :

- Titulaire d'un CFC employé-e de commerce ou équivalent
- Bonne maitrise de l'allemand (Minimum B2)
- Expérience dans un poste administratif similaire, avec des connaissances dans le domaine des ressources humaines
- Maitrise de la suite office
- Très bon relationnel, discretion, rigueur, polyvalence

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre dossier complet.

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Gérant.e d'immeubles confirmé.e

Svizzera, Vaud, Nyon - Manpower

Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e d'immeubles confirmé.e pour assurer la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles institutionnels situé sur La Côte. En tant que garant·e de la bonne gestion d'un portefeuille immobilier varié, vous : - Assurez un suivi administratif et financier précis, notamment le contrôle des décomptes de gérance et de chauffage ainsi que la conformité des situations comptables liées aux mandats - Veillez à la bonne coordination technique des immeubles : gestion des sinistres, supervision des contrats d'entretien, pilotage des travaux et validation des dépenses en lien avec les budgets - Entretenez des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et prestataires externes, en assurant un accompagnement professionnel et réactif - Analysez régulièrement l'évolution du portefeuille, en suivant les objets vacants, les relocations et les indicateurs de performance liés à la gestion - Organisez les états des lieux d'entrée et de sortie, et garantissez le bon déroulement du processus de remise des logements - Conduisez des dossiers à forte complexité, incluant la représentation des propriétaires auprès des différentes instances lorsqu'il est nécessaire - Collaborez étroitement avec deux assistant·e·s, en coordonnant les activités liées à la location et à la gestion technique - Contribuez à la formation des apprentis, en encadrant leur progression et en veillant à la qualité de leur apprentissage Votre profil - Vous disposez d'une expérience solide dans un rôle similaire en Suisse, vous permettant d'être rapidement autonome - Le droit du bail et la technique du bâtiment n'ont plus de secrets pour vous, idéalement avec un niveau équivalent au brevet fédéral - Vous êtes structuré·e, rigoureux·se et à l'aise avec les processus administratifs, tout en sachant gérer vos priorités efficacement - Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous communiquez aisément, savez négocier et faites preuve d'un vrai sens du service - Votre personnalité positive, dynamique et ouverte facilite les échanges avec tous vos interlocuteurs - Vous appréciez autant le travail administratif que les aspects techniques liés à la gestion immobilière - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'une très bonne aisance rédactionnelle - Une orthographe irréprochable vous permet de rédiger des documents fiables et professionnels - Un permis de conduire ainsi qu'un véhicule personnel complètent votre profil Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète !

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05/03/2026

Gérant.e d'immeubles confirmé.e (80-100%)

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Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e d'immeubles confirmé.e pour assurer la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles institutionnels situé dans la région lausannoise. Ce que vous ferez au quotidien - Pilotage technique des biens immobiliers : suivi des abonnements d'entretien, gestion des sinistres, contrôle et coordination des travaux, ainsi que validation des factures et maîtrise des budgets - Analyse du portefeuille : suivi régulier des mouvements (vacants, relocations), évaluation continue de la performance et mise en place d'actions correctives - Relations et coordination : interlocuteur privilégié du propriétaire, des locataires et des artisans/maîtres d'état, vous travaillez en synergie avec deux Assistant·e·s pour orchestrer les activités de location et de gérance technique - Gestion administrative clé : réalisation des états des lieux, organisation du processus d'entrée et de sortie des locataires - Dossiers complexes : prise en main de situations particulières, gestion des litiges et représentation du propriétaire auprès des instances compétentes Votre profil et vos atouts - Solide expérience préalable dans une fonction similaire en Suisse - Aisance relationnelle, sens de la communication et capacité à négocier - Goût autant pour les tâches administratives que pour le suivi technique - Maîtrise du droit du bail et bonnes connaissances en technique du bâtiment - Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles affirmées - Grande rigueur, sens de l'organisation et travail en équipe naturel - Permis de conduire et véhicule privé à disposition - À l'aise avec les outils bureautiques usuels Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète !

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02/03/2026

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Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e commercial.e confirmé.e pour assurer la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles commercial situé sur le canton de Genève. Vos missions : - Gérer de manière autonome et proactive un portefeuille d'immeubles à usage commercial - Assurer un suivi personnalisé des locataires, tant par téléphone que lors d'échanges directs - Veiller à l'entretien optimal des bâtiments conformément au mandat de gestion et coordonner les interventions nécessaires - Effectuer des inspections régulières des biens-fonds et rédiger les rapports d'état correspondants - Organiser et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie lors des relocations ou changements de locataires - Mettre à jour les baux, procéder aux modifications contractuelles et aux adaptations de loyers, incluant les loyers indexés - Analyser le marché, conseiller les propriétaires et contribuer à la définition d'une stratégie cohérente en matière de loyers - Superviser et accompagner les assistant·e·s sous votre responsabilité, en fixant des objectifs annuels et en assurant leur suivi - Contrôler et valider les factures, ainsi que les décomptes de gérance et de frais accessoires Votre profil : - Vous faites preuve d'un esprit entrepreneurial, d'initiative et d'un excellent sens des relations (entregent) - Vous avez une forte orientation client et savez construire des relations de collaboration durables - À l'aise avec les outils digitaux, vous appréciez participer activement aux évolutions et processus de changement - Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit, et disposez de réelles compétences rédactionnelles - Vous possédez de solides bases en comptabilité et en droit (droit du bail, CO, CC, LP) - Vous disposez de plusieurs années d'expérience confirmée en gérance immobilière (environ 3 à 5 ans) - Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente - Vous avez obtenu, ou êtes en cours d'obtention, du brevet fédéral de gérant·e d'immeubles, ou suivez une formation continue dans le domaine Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète !

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