Assistant Administratif (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Logistique/Magasinage
Date de la dernière mise à jour: 03/03/2026 2026-06-03
activités
Description de l'emploi
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ve (H/F) !
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ve (H/F) !
Votre mission
Rattaché·e à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et contribuez activement à la fluidité des opérations internes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, e-mails, classement, archivage).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Soutenir les équipes dans les tâches administratives transverses (RH, comptabilité, direction, selon l'organisation).
- Collaborer avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires).
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La connaissance de l'anglais constitue un atout.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
- Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité et d'un excellent sens du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils de gestion).
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Nouveau!
Secrétaire technique (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)
Vos missions:
- Gérer les tâches administratives liées aux projets techniques : préparation, suivi et mise à jour des dossiers.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la gestion de la correspondance (emails, courriers) et la transmission des informations essentielles.
- Participer à la coordination des projets : suivi des échéances, gestion des priorités et interface avec les équipes internes et externes.
- Préparer des rapports, présentations et documents techniques.
- Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou équivalent).
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement technique, industriel ou projets.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; anglais ou autre langue est un atout.
- À l'aise avec les outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; la connaissance d'un ERP est un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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03/03/2026
Nouveau!
Secrétaire administratif.ve (H/F)
Suisse, Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire administratif.ve (H/F)
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs, des offres commerciales, des rapports et des présentations.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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03/03/2026
Secrétaire technique
Suisse, Genève, Genève - Manpower
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire technique pour une mission temporaire à 100%.
Les missions:
- Assurer la gestion et la mise en forme de documents techniques
- Gérer les commandes de matériel
- Assurer le suivi des dossiers de chantiers
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings (planning, suivi des heures, budgets).
- Classer, archiver et organiser les documents de manière structurée.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Organiser les réunions de chantier (convocations, préparation des dossiers).
- Accueillir, informer et orienter les intervenants externes.
Profil:
- Expérience confirmée dans le secteur de la construction ou un domaine technique similaire.
- Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les logiciels de gestion et de suivi de chantier (un atout).
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler! (CV, certificats de travail et diplômes)
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24/02/2026
Chargé de formation (H/F)
Suisse, Genève, Genève - Manpower
Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
- Gestion des factures liées à la formation.
- Assurer un suivi de budget formation.
- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
- Prendre contact avec les fournisseurs et les prestataires externes en fonction des besoins.
Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Aisance rédactionnelle
- Compétence en planification et en coordination
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, envoyez nous votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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24/02/2026
Gestionnaire contentieux (H/F)
Suisse, Genève, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous sommes à la recherche active d'un Gestionnaire contentieux faillites (H/F) à 100%
Vos missions :
- Assurer l'accueil, tant en personne qu'au téléphone, des affiliés et interlocuteurs externes
- Gérer l'ensemble des courriers et communications liés aux affiliés en situation de faillite
- Réceptionner, analyser et traiter les documents transmis par les Offices des faillites
- Vérifier les paiements, mouvements et opérations ARD
- Rédiger les décisions et assurer le suivi des procédures civiles engagées contre les organes responsables (CIAM ? ARD)
- Préparer et rédiger les dénonciations pénales (CIAM et CIEPP)
- Suivre l'avancement des procédures pénales visant les organes responsables
- Conduire les négociations et établir les décisions relatives aux demandes de sursis au paiement
- Attribuer les paiements dans le cadre des procédures pénales et des actions en réparation du dommage (ARD)
- Assurer le suivi des arrangements conclus avec les débiteurs
- Constituer et organiser les dossiers de pièces destinés au service juridique Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un domaine similaire
- Vous possédez d'excellentes connaissances en matière de taxation et de perception des cotisations paritaires AVS/AI/APG/AC
- Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
- Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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20/02/2026
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