Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d)

Standort

Schweiz, Basel-Stadt, Basel

Branche:

Ingenieurwesen

Funktion:

Kundenservice

Datum der letzten Aktualisierung: 20/02/2026 2026-05-20

Manpower

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Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken ? Manpower, Experis und Talent Solutions ? unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, innovative Produkte und eine starke Marktpräsenz aus.

Wir suchen per Mai 2026 eine:n : Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d) 100% ? temporär bis Januar 2027, Region Basel

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams (ca. 60%)

Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams (Deutsch- & Westschweiz)
Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus (DE & FR)
Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst (Deutsch & Französisch)
Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
Überwachung der Rechnungsstellung

Unterstützung des Key Account Teams (ca. 40%)

Unterstützung des Key Account Managers
Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
Überwachung der Rechnungsstellung

Administrative Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
Dokumentenmanagement & Office-Organisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
3?5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Sprachkenntnisse

Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
Französisch: fliessend in Wort & Schrift
Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil

Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen

Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
Kommunikationsstark und kundenorientiert

Besonderheiten der Position

Homme Office: 2 Tage pro Woche
Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
2 Sales-Tagungen pro Jahr (jeweils 2 Tage, DE & FR)
Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss

Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken?

Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!

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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (a) 90%

Schweiz, Bern, Bern - Manpower

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. Für ein Bundesamt in Bern suchen wir eine:n wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in 90%. Aufgaben - Beurteilung von Anträgen der Pharmaunternehmen durch Beurteilung von Resultaten klinischer Studien sowie Beurteilung ökonomischer Fragestellungen - Literaturrecherche zu klinischen Studien, Leitlinien und Beurteilungen ausländischer Behörden, verfassen von Berichten und Präsentation von Resultaten vor Experten, Austausch mit Experten, Verhandlungen mit Pharmaunternehmen - Mitarbeit und Vertretung der Sektion in spezifischen Projekten und Arbeitsgruppen zur Vergütung von Medikamenten - Zusammenarbeit mit anderen Spezialisten für Arzneimittel (v.a. Pharmazeut/innen) und interdisziplinäre Zusammenarbeit u.a. mit Jurist/inn/en, Ökonom/inn/en und Ärzt/inn/en - Vertretung der Sektionen in BAG-internen und externen Arbeitsgruppen und Projekten Anforderungen - Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Anwendung von Arzneimitteln resp. deren Beurteilung - Initiative, selbstständige, präzise und speditive Arbeitsweise und gute MS-Office-Anwenderkenntnisse - Interesse an pharmazeutisch-medizinischen, juristischen und ökonomischen Inhalten und Fragestellungen - Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, analytisches Flair sowie Durchsetzungsvermögen - Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, des Englischen und wenn möglich passiver Kenntnisse der dritten Amtssprache (Hauptarbeitssprache Deutsch) Interessiert? Bewerben Sie sich noch heute - gerne auch ohne Motivationsschreiben. Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Filiale wenden unter 058 307 35 40. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

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18/02/2026

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