Assistant administratif - Temps partiel (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Logistique/Magasinage
Date de la dernière mise à jour: 17/02/2026 2026-05-17
activités
Description de l'emploi
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire.
Vos responsabilités :
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire.
Vos responsabilités :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Prise de procès-verbaux
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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Chargé de formation (H/F)
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Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
- Gestion des factures liées à la formation.
- Assurer un suivi de budget formation.
- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
- Prendre contact avec les fournisseurs et les prestataires externes en fonction des besoins.
Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Aisance rédactionnelle
- Compétence en planification et en coordination
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, envoyez nous votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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23/02/2026
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Secrétaire technique
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Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire technique pour une mission temporaire à 100%.
Les missions:
- Assurer la gestion et la mise en forme de documents techniques
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- Assurer le suivi des dossiers de chantiers
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings (planning, suivi des heures, budgets).
- Classer, archiver et organiser les documents de manière structurée.
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- Organiser les réunions de chantier (convocations, préparation des dossiers).
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Profil:
- Expérience confirmée dans le secteur de la construction ou un domaine technique similaire.
- Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les logiciels de gestion et de suivi de chantier (un atout).
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler! (CV, certificats de travail et diplômes)
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Vos missions :
- Assurer l'accueil, tant en personne qu'au téléphone, des affiliés et interlocuteurs externes
- Gérer l'ensemble des courriers et communications liés aux affiliés en situation de faillite
- Réceptionner, analyser et traiter les documents transmis par les Offices des faillites
- Vérifier les paiements, mouvements et opérations ARD
- Rédiger les décisions et assurer le suivi des procédures civiles engagées contre les organes responsables (CIAM ? ARD)
- Préparer et rédiger les dénonciations pénales (CIAM et CIEPP)
- Suivre l'avancement des procédures pénales visant les organes responsables
- Conduire les négociations et établir les décisions relatives aux demandes de sursis au paiement
- Attribuer les paiements dans le cadre des procédures pénales et des actions en réparation du dommage (ARD)
- Assurer le suivi des arrangements conclus avec les débiteurs
- Constituer et organiser les dossiers de pièces destinés au service juridique Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un domaine similaire
- Vous possédez d'excellentes connaissances en matière de taxation et de perception des cotisations paritaires AVS/AI/APG/AC
- Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
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Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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Votre profil :
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
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Votre mission
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- Assurer le suivi complet des dossiers techniques, de la réception des demandes jusqu'à leur finalisation, en coordination avec les équipes internes.
- Préparer, transmettre et suivre les devis, offres, contrats, commandes et documents administratifs, en garantissant leur précision et leur mise à jour.
- Participer à l'organisation quotidienne du service, notamment la planification et la coordination des actions.
- Entretenir des relations régulières avec la clientèle ainsi qu'avec divers interlocuteurs externes tels que propriétaires, locataires, concierges et acteurs du secteur immobilier.
- Gérer les communications entrantes, assurer une circulation fluide de l'information et maintenir à jour les outils et bases de données internes.
- Contribuer au suivi administratif de projets : demandes d'offres, commandes, logistique, reporting et coordination interne.
Votre profil
- CFC employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Aisance dans un environnement technique et intérêt pour le suivi de projets liés aux interventions et installations.
- Excellentes compétences en organisation, rigueur, gestion des priorités et traitement administratif.
- Sens du service, aisance relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec différents types d'interlocuteurs.
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français écrit.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
- Autonomie, fiabilité et esprit d'initiative.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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