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Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche  

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Suíça, Basel

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Última atualização: 22/06/2024

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Unser Kunde ist ein ISO-zertifiziertes und bestens etabliertes Generalunternehmen für Software- und Hardwarelösungen. Der Vertrieb, die Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) zählt zu den Kernkompetenzen unseres Auftraggebers. Das Unternehmen konnte sich aufgrund einer konsequenten Fokussierung auf eine qualitativ hochstehende Beratungs- und Servicequalität, eine sehr gute Marktposition erarbeiten und beschäftigt aktuell rund 30 Mitarbeitende.

Wir suchen eine absolute Allrounder-Persönlichkeit, die sich im Frontdesk und Backoffice gleichermaßen zu Hause fühlt. Du bist proaktiv, kundenorientiert und arbeitest eigenständig? Perfekt! Wir wollen dich sofort oder wann es für dich am besten passt.

Deine Aufgaben:
  • Bedienung der Telefonanlage und Empfang von Kunden und Gästen in der Geschäftsstelle
  • Erstellung von kaufmännisch und technisch korrekten Offerten
  • Durchführung von internen und externen Abklärungen
  • Abwicklung von Rechnungsstellung und Fakturierung
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Das solltest Du mitbringen:
  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil jedoch kein Muss
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eine vorausschauende, selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise
  • Alter: 20 - 50 Jahre jung
Was darfst Du erwarten?
  • Du wirst Teil eines aufgestellten Administration-Teams mit top Arbeitsatmosphäre
  • Moderne Büroräumlichkeiten, in welchen Du dich wohl fühlen wirst
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr (5 Gehminuten von der Basler Innenstadt entfernt)
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. 5 Wochen Ferien
  • Ein Betriebsumfeld, in welchem Mitarbeitende gefördert und gefordert werden
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die wir diskret behandeln werden. Für weitere Informationen steht Dir unser Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
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