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Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche  

Sede

Svizzera, Basel

Settore:

Altro

Ruolo:

Altro

Data ultimo aggiornamento: 22/06/2024

attività 

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Unser Kunde ist ein ISO-zertifiziertes und bestens etabliertes Generalunternehmen für Software- und Hardwarelösungen. Der Vertrieb, die Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) zählt zu den Kernkompetenzen unseres Auftraggebers. Das Unternehmen konnte sich aufgrund einer konsequenten Fokussierung auf eine qualitativ hochstehende Beratungs- und Servicequalität, eine sehr gute Marktposition erarbeiten und beschäftigt aktuell rund 30 Mitarbeitende.

Wir suchen eine absolute Allrounder-Persönlichkeit, die sich im Frontdesk und Backoffice gleichermaßen zu Hause fühlt. Du bist proaktiv, kundenorientiert und arbeitest eigenständig? Perfekt! Wir wollen dich sofort oder wann es für dich am besten passt.

Deine Aufgaben:
  • Bedienung der Telefonanlage und Empfang von Kunden und Gästen in der Geschäftsstelle
  • Erstellung von kaufmännisch und technisch korrekten Offerten
  • Durchführung von internen und externen Abklärungen
  • Abwicklung von Rechnungsstellung und Fakturierung
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Das solltest Du mitbringen:
  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil jedoch kein Muss
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eine vorausschauende, selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise
  • Alter: 20 - 50 Jahre jung
Was darfst Du erwarten?
  • Du wirst Teil eines aufgestellten Administration-Teams mit top Arbeitsatmosphäre
  • Moderne Büroräumlichkeiten, in welchen Du dich wohl fühlen wirst
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr (5 Gehminuten von der Basler Innenstadt entfernt)
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. 5 Wochen Ferien
  • Ein Betriebsumfeld, in welchem Mitarbeitende gefördert und gefordert werden
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die wir diskret behandeln werden. Für weitere Informationen steht Dir unser Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
SekretaerIn - AssistentIn

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ASSISTENTE TECNICO HSE

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Per conto di un nostro stimato cliente del Sopraceneri, selezioniamo per impiego interinale con inserimento entro l'ultimo trimestre del 2024 il seguente profilo: ASSISTENTE TECNICO HSE La risorsa sarà parte di un team di 4 persone e risponderà direttamente al responsabile HSE. Si interfaccerà principalmente con il Team HSE, i responsabili di reparto/settore e tutto il personale. Supervisionerà gli aspetti HSE dello stabilimento, in particolare per le divisioni Tecnica, Produzione, Qualità e Scientifica. Fornirà supporto ai processi aziendali, aggiornerà la documentazione tecnica HSE e revisionerà i flussi. - Ispezioni periodiche in tutti i reparti e aree esterne dello stabilimento - Gestione dei controlli operativi secondo l'analisi dei rischi - Implementazione e gestione sistematica delle misure antinfortunistiche - Analisi approfondite sulla sicurezza sul lavoro con conseguente implementazione di misure in collaborazione con le funzioni aziendali - Gestione completa del sistema antincendio - Supervisione degli impianti anti-intrusione, videosorveglianza e controllo accessi - Revisione periodica del piano e supporto nella gestione delle emergenze, inclusi i fuori orario - Formazione del personale su temi HSE - Assistenza nella gestione delle problematiche OPIR - Assistenza operativa agli operatori HSE per la gestione degli impianti di abbattimento fumi e depurazione acque - Produzione, aggiornamento e gestione della documentazione relativa - Raccolta e gestione dei dati di interesse - Supporto all'HSE manager durante gli audit - Gestione eventi e mancati eventi e coordinamento con l'HSE Manager per implementare le misure necessarie - Laurea tecnica in gestione impianti e sicurezza sul lavoro o formazione equivalente. - Qualifica conclusa come Tecnico della sicurezza o formazione SUVA - Almeno 3 anni in ruoli analoghi con responsabilità crescenti, preferibilmente nel settore chimico/farmaceutico - Ottima padronanza dell'italiano scritto e orale, buona conoscenza dell'inglese scritto e orale. Conoscenza di base del tedesco preferibile - Eccellente conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e fogli di pianificazione, Autocad e software comuni - Spiccate capacità organizzative, problem solving, gestione autonoma delle attività assegnate - Capacità di comunicare efficacemente, predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra - Attenzione alla qualità, accuratezza, metodo, precisione e aderenza a processi strutturati - Persona empatica, collaborativa, onesta, discreta, con comunicazione chiara e trasparente, attitudine al lavoro ben fatto e attenzione alla sicurezza Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro. Flexsis vi offre L'inserimento per incarico di grande interesse ed elevato target professionale, con contratto di lavoro interinale, di lunga durata e rinnovabile, in società solida e con flair internazionale e possibilità di  formazione continua, sia interna che esterna.
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Per un importante cliente del Luganese, siamo alla ricerca di:    UN BATTILAMIERA    Mansioni:  - Riparazione di autoveicoli;  - Saldatura; - Montaggio e smontaggio veicoli.   Requisiti:  - Esperienza di almeno 5 anni nel medesimo ruolo; - Buona manualità e precisione;  - Disponibilità immediata o da convenire; - Persona affidabile.
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Per un importante cliente del Luganese siamo alla ricerca di:   UN / UNA HR MANAGER 50 - 70%   Compiti: - Consulenza e supporto ai manager di linea e ai dipendenti per tutte le tematiche e i processi HR;  - Gestione e implementazione di tutti i processi HR principali (gestione delle prestazioni, cicli di retribuzione e bonus, assunzioni, etc..); - Gestione delle assunzioni : dalla richiesta di assunzione alla stipula del contratto;  - Gestione dei casi e dell'assistenza nell'area di supporto in collaborazione con i partner interni ed esterni; - Gestione del regolare svolgimento dei processi HR insieme alle interfacce interne; - Assistenza nella gestione amministrativa di tutte le fasi del processo: dall'ingresso all'uscita.   Requisiti: - Attestato federale di Specialista in risorse umane o formazione equivalente; - Madrelingua italiano, ottima conoscenza del tedesco, buona conoscenza dell'inglese;  - Esperienza nella gestione del personale e nel reclutamento;  - Spiccate capacità relazionali, elevato senso di responsabilità; - Conoscenza di SAP ( costituirà un titolo preferenziale). 
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Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri, stiamo selezionando per un incarico temporaneo di lungo periodo con possibilità di Assunzione, dei :   Cartongessisti - Lavori da Cartongessista tradizionale; - Posa pareti ,soffitti, lastre con buona resa e precisione; - Curvature, abbassamenti, plafone; - Velette auspicabili,Lisciatura auspicabile; - Utilizzo Taloccia costituisce titolo Preferenziale; - Esperienza pregressa come Cartongessista Pluriennale; - Gestione del lavoro in Autonomia Auspicabile; - Automunito ,patente B, conoscenza del Territorio del Canton Ticino - Disponibilità immediata;  Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura.
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02/07/2024

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01/07/2024
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