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​ Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud se trouvant sur la côte, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e). ​ -Votre mission : - Accueillir et orienter les patients, aussi bien au téléphone qu'en présentiel. - Gérer l'agenda en planifiant les rendez-vous et les examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Suivre et traiter les courriers du secrétariat. - Gérer la saisie et facturation des prestations médicales. - Assurer la frappe, relecture et mise en page de rapports médicaux.   -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux, en particulier Soarian et Ultragenda  Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée.   ​ Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.  

​ Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons un(e) Aide Comptable Clients & Fournisseurs à 80% afin de renforcer une équipe comptable dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes. ​ Votre mission Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous participez à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs tout en garantissant la qualité des traitements comptables, le respect des délais, des procédures internes et des obligations légales suisses. Vous contribuez activement à la continuité et à l'efficacité du service comptable. Vos principales responsabilités Comptabilité clients - Participer à la gestion de la comptabilité clients et au suivi des encaissements. - Assurer l'établissement et l'émission des factures. - Effectuer les relances et le suivi des créances tout en maintenant une relation client de qualité. - Réaliser les rapprochements bancaires. - Assurer la reprise et le contrôle de données comptables dans différents systèmes. - Gérer les commandes et la facturation clients. - Respecter les échéances des cycles de facturation récurrents et spécifiques. Comptabilité fournisseurs - Comptabiliser les factures fournisseurs. - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. - Traiter les notes de frais. - Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit. Support administratif - Fournir un soutien administratif au département. - Participer à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. Votre profil - CFC d'employé(e) de commerce, orientation finance/comptabilité, ou formation jugée équivalente. - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire incluant des activités de facturation et de suivi administratif. - Bonnes connaissances de la comptabilité générale suisse. - Connaissances des principes de clôture comptable. - Expérience sur un ERP ou un logiciel comptable. - Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Excel. - Français courant indispensable. - La connaissance de l'anglais et/ou d'une autre langue nationale constitue un atout. - Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur et précision. - Respect de la confidentialité. - Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service. - Autonomie, proactivité et polyvalence. - Esprit d'équipe. - Aisance dans les tâches administratives et l'accueil.   ​ Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature (CV, certificat de travail et diplômes)

​ Mandatée par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administrative/technique » à 100%. ​ Vos responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage) - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts - Gestion de la boite e-mail et assurer le suivi des demandes. - Gestion de l'économat - Organisation et coordination de rdvs Profil recherché : - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. - Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques. - Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification. - Bonne maîtrise du français (oral et écrit) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches. Poste à 100%  Horaire fixe du lundi au vendredi - pas de télétravail   ​ Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

​ Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur de l'administration ?  ​ Nous recrutons constamment des personnes motivées et expérimentées dans les domaines de l'administration, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, le management, les achats ou le marketing. Que vous recherchiez un poste fixe ou une mission temporaire, Manpower vous donne rapidement accès un large éventail de postes auprès de clients renommés.   ​ N'hésitez plus et postulez en ligne avec votre dossier de candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

​ Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand. ​ Vos missions principales: - Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients - Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier - Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes - Suivi des contrats, commandes et documents administratifs - Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM) - Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations - Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil: - Formation commerciale ou administrative - Expérience confirmée dans un poste administratif similaire - Français langue maternelle ou excellent niveau - Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit - Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication - Excellente organisation, autonomie et sens des priorités - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ​ Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)

​ Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.  ​ Vos responsabilités :  - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.  - Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;  - Prise de procès-verbaux  - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.  Votre profil :  - Maîtrise parfaite du français. - Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve. - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. ​ Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

​ Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Aide comptable (H/F) ​ Votre mission : - Gérer la comptabilité générale et analytique au quotidien - Assurer le traitement des factures fournisseurs et clients, les paiements et le suivi des encaissements - Effectuer les rapprochements bancaires ainsi que les écritures comptables mensuelles - Contribuer aux clôtures périodiques et à la préparation des reportings financiers - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (fiduciaire, auditeurs, etc.) et collaborer étroitement avec les équipes internes - Veiller au respect des processus internes et des normes comptables en vigueur Votre profil - Formation en comptabilité (CFC, ou titre équivalent) - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral - Bon niveau d'anglais requis - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels comptables (SAP constitue un avantage) - Personne rigoureuse, structurée et autonome, avec un bon sens des priorités ​ Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

​ Pour le compte de notre client, une fiduciaire dynamique à taille humaine située dans la région lausannoise, nous recherchons un(e) Responsable de mandats afin de renforcer une équipe engagée et orientée service. Cette fonction offre une grande autonomie ainsi qu'un contact direct avec une clientèle diversifiée de PME.   ​ Vos responsabilités :  - Gestion autonome d'un portefeuille de clients PME - Tenue de comptabilités générales et préparation des bouclements annuels - Établissement des états financiers - Préparation et suivi des décomptes TVA - Gestion des salaires et des assurances sociales - Établissement des décomptes périodiques - Préparation des déclarations fiscales pour personnes physiques et morales - Conseil et accompagnement des clients dans leurs problématiques comptables et administratives Votre profil :  - Diplôme en comptabilité, brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou formation jugée équivalente - Expérience confirmée d'au moins 3 ans en fiduciaire - Maîtrise des logiciels comptables (Abacus, Winbiz, Bexio ou équivalent) - Excellente maîtrise du français - Vous êtes une personne autonome, discrète et rigoureuse, capable de travailler avec fiabilité et professionnalisme - Sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs mandats simultanément Entrée en fonction : idéalement courant août 2026 Mission de 3 mois en temporaire avec éventuelle possibilité d'embauche en CDI par la suite. Taux 100% ou partiel - selon préférence   ​ Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier

​ Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%.   ​ Responsabilités principales - Gestion et suivi des demandes de soutien - Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée. - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers. - Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes. - Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais. - Support administratif et secrétariat - Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques. - Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires. - Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques. - Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Gestion financière et contrôle administratif - Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion. - Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs. - Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements. - Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées. - Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur. - Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation. Profil recherché - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce  - Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative. - Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels - Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. - Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. - Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. ​ Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)

​ We are looking for a administrative assistant (M/F) for our client specializing in the chemical industry. ​ Your responsibilities :  1. Coordination and monitoring of purchase order process - Vendor management (preparation vendor request and keeping master data up to - date during purchase order process) - Preparation and monitoring of purchase order flow - Communication with all relevant parties (vendors, F&A, Purchasing/ Sourcing, and legal affairs) to ensure proper process flow - Use of various software programmes, you need to be agile and flexible 2. Budget Management - Monitor expenses - Prepare budget reports - Ensure that all expenditures are within the allocated budget 3.  Customer Service Assistance - Understanding internal company procedures - Managing internal customer interactions - Ensuring adherence to standard operating procedures (SOPs)   4. Software used - Unicom, SAP, Ariba, is a bonus   ​ If you're interested, please apply by submitting your CV, employment references, qualifications, etc. 

​ Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) ​ Vos responsabilités : - Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur - Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables) - Établir et vérifier les certificats de salaire annuels - Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales) - Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale   Votre profil : - CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente - Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse - À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout ​ Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

​ Manpower is opening a position for one of its clients based in Geneva: Raw Material and Production Planner (H/F). ​ Within our Planning team, the Raw Material and Production Planner (m/w/d) plays a key role in securing the supply of Ingredients across multiple production locations. Based in Vernier, you will oversee both finished Ingredients and raw materials for the local manufacturing site, while actively contributing to inventory optimization and service performance. This position is well suited to someone driven by customer satisfaction, value creation and strong collaboration across teams. The role reports directly to the Fragrance Ingredients Planning Team Lead. Key responsibilities Finished Ingredients planning You will be accountable for maintaining reliable availability of manufactured Ingredients, supporting both internal demand and external customer requirements. Achieving this requires close coordination with the Scheduling function as well as daily interaction with Production, Quality, Customer Care, Logistics, Global Planning and Procurement. Your scope also covers Ingredients produced outside Switzerland, ensuring uninterrupted supply to the Vernier Compounding site and other Compounding locations worldwide. Working in a make‑to‑stock setup, you may be required to manage product prioritization and allocation decisions in case of supply constraints. Part of the portfolio operates under Vendor Managed Inventory, involving the execution and monitoring of intercompany stock transfers to supply affiliates globally. Raw material planning You will ensure that raw materials are available in line with manufacturing plans, enabling smooth production execution and stability of the supply plan. The material portfolio includes a mix of bulk materials, VMI items, subcontracted supplies and multipack solutions. Handling exceptions, managing shortages and escalating risks related to your scope will be an essential part of your day‑to‑day activities. About you You enjoy developing your expertise in a dynamic environment. You feel comfortable sharing ideas, working collaboratively and learning from others. You are motivated by teamwork and by having a concrete impact on business performance. If this sounds like you, this role could be your next step. Your background - Degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration or similar - At least 2 years' experience in a supply chain or planning role - Professional proficiency in English and French - Strong interest in planning systems and data analysis tools (SAP, IBP, BOA are a plus) - Good command of Microsoft Office tools - APICS certification considered an advantage ​ If you match this position, please apply via the online application form and submit a complete application file (CV, employment certificates, etc.).

​ Pour notre client situé à Genève, nous sommes à la recherche active d'un acheteur (H/F) dans le cadre d'un poste fixe ​ Missions principales : - Fournir conseils et accompagnement aux clients internes tout au long du cycle de passation des marchés : analyse des demandes d'achat, sourcing, contractualisation et gestion de la performance fournisseurs. - Collaborer avec les experts techniques pour les cas complexes ou non standards, assurer la viabilité technique des demandes et proposer des axes d'amélioration continue. - Élaborer des stratégies d'approvisionnement appropriées à l'issue d'une analyse approfondie ; préparer des appels d'offres complexes via la plateforme eSourcing. - Rédiger et négocier des contrats en conformité avec les règles et procédures internes. - Répondre aux demandes de clarification pendant la phase de consultation. - Participer à des tâches connexes, notamment à la migration du système de gestion documentaire. Compétences et qualifications requises :   - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des achats publics - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint). - Expérience confirmée dans les achats de biens et services.  - Connaissance des systèmes ERP - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Solides aptitudes à la résolution de problèmes, à la négociation et à la gestion contractuelle. - Esprit analytique développé. - Sens aigu du service client et approche proactive dans la recherche de solutions. - Flexibilité, autonomie et rigueur organisationnelle.​​​​​​ ​ Si l'offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

​ Adjoint·e à la Direction des Ressources Humaines Mission temporaire de 6 mois ? 80% - 100 % ? Région lausannoise Pour le compte d'une importante institution publique du canton de Vaud, nous recherchons un·e professionnel·le RH expérimenté·e afin de renforcer temporairement une équipe départementale. Rattaché·e directement à la Directrice RH, vous intervenez comme véritable bras droit et l'accompagnez dans la gestion des enjeux RH stratégiques et opérationnels du département. Vous assurez également la continuité de certaines activités durant ses absences.   ​ Vos responsabilités - Conseiller les directions, les cadres et les collaborateur·rice·s sur l'ensemble des problématiques RH. - Prendre en charge des situations complexes et sensibles : conflits, performance, absentéisme, mobilité, réorganisation, réinsertion ou départs. - Accompagner les managers dans la gestion du changement et l'évolution de leurs organisations. - Conduire ou soutenir les entretiens sensibles, en coordination avec les partenaires RH, juridiques et institutionnels. - Produire des analyses et tableaux de bord RH portant notamment sur les effectifs, l'absentéisme, les départs, la démographie et les postes vacants. - Réaliser des analyses de climat de travail, audits de service ou études de fonctionnement et proposer des mesures adaptées. - Préparer des rapports, présentations et éléments d'aide à la décision à destination de la direction. - Participer au suivi des budgets RH, des effectifs et des postes. - Contribuer à l'amélioration des processus, procédures et pratiques RH. - Assurer ponctuellement la suppléance de la Directrice RH et représenter la fonction RH lors de différentes séances. Votre profil - Formation supérieure en ressources humaines, psychologie du travail ou titre jugé équivalent. - Brevet fédéral de spécialiste RH particulièrement apprécié. - Environ dix ans d'expérience dans une fonction RH généraliste à forte dimension de conseil. - Expérience confirmée dans la gestion de situations conflictuelles, sensibles ou à forts enjeux humains. - Capacité à accompagner des directions et des managers dans des environnements complexes. - Solide maîtrise du droit du travail suisse et des processus RH. - Expérience dans l'analyse de données RH, le reporting et le pilotage des effectifs. - Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. - Leadership naturel, diplomatie, autonomie et sens aigu de la confidentialité. - Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint. - Une expérience du secteur public, parapublic ou sanitaire constitue un avantage. - Anglais de niveau B1 minimum apprécié. ​ Nous vous proposons - Une mission à responsabilités au sein d'une institution reconnue. - Un rôle central, en lien direct avec la direction et les principaux partenaires RH. - Un environnement exigeant, stimulant et porteur de sens. - Une entrée en fonction rapide pour une durée initiale de six mois. Votre candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.

​ Pour notre client situé à Genève, nous sommes activement à la recherche d'un Aide-Comptable (H/F). ​ Missions principales : - Saisie et contrôle des écritures comptables - Comptabilité générale - Lettrage et rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour les situations mensuelles et bilans - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Classement, archivage et gestion documentaire - Participation aux travaux de clôture Profil recherché : - Formation en comptabilité  - Expérience de minimum 3 à 5 ans en comptabilité générale  - Bonne connaissance des principes comptables - Rigueur, organisation, sens des priorités - Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement ​ Si vous êtes intéressé-e par cette opportunité et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).