Per azienda specializzata nella vendita e riparazione di elettrodomestici selezioniamo: Segretario/a Commerciale. Mansioni: - Stesura offerte - Smistamento delle telefonate - Controllo della merce in entrata - Gestione delle bolle - Gestione della posta cartacea ed elettronica - Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura commerciale Requisiti: - Conoscenza della lingua tedesca - Buona padronanza degli strumenti informatici
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a Receptionist & Administrative Assistant This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. Tasks: - Offer general assistance to guests - Manage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery services - Provide administrative assistance to colleagues in the office as needed - Arrange interviews or meetings - Coordinate travel and accommodation arrangements within Switzerland for senior members of the global organization - Collaborate with executive and senior administrative assistants to address requests and inquiries from senior managers - Manage and order office and kitchen supplies, organize catering for group meetings, and occasionally run errands (e.g., for lunch or kitchen supplies) - Supervise kitchen areas to ensure they are well-stocked and tidy - Serve as the contact point for external service providers related to building maintenance (cleaning, repairs, etc.) - Plan and oversee repairs, installations, and upgrades of office and kitchen equipment as required - Assist management in negotiating with office vendors and service providers, and implement cost-saving and recycling initiatives - Develop and uphold office protocols, facilities management, and maintenance procedures - Support the organization and coordination of local and European events - Develop and maintain emergency response plans Requirements - Previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment would be of advantage - Fluent in English and German - Very good Microsoft Office skills - Strong organizational- and excellent interpersonal skills & with strong customer focus - Demonstrates flexibility and adaptability with a proactive, positive mindset Don't miss this opportunity and apply today! Your contact: Andrea Alfonsi, andrea.alfonsi@gigroup.com
Per azienda cliente attiva nel settore edile siamo alla ricerca di una SEGRETARIA/O CON TEDESCO MANSIONI - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in italiano e in tedesco - Amministrazione generale dell'ufficio - Supporto nelle attività contabili (registrazione delle fatture, gestione delle scadenze di pagamento...) - Supporto nelle attività amministrative (buste paga,controllo presenze, cedolini, note spese...) - Gestione degli ordini e dei fornitori - Supporto nella preparazione di offerte/preventivi - Contatto con clienti ed agenzie di collocamento REQUISITI - Preferibilmente in possesso di AFC Impiegato di commercio o formazione in ambito commerciale/amministrativo - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi - Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca (minimo B1/B2 in grado di sostenere comunicazioni scritte ed orali) - Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto office e gestionali del settore) - Attitudine al problem solving
Per uno stimato cliente del Locarnese siamo alla ricerca di IMPIEGATO/A BACK OFFICE CON TEDESCO Mansioni: - Gestione e-mail aziendale, anagrafiche clienti, eventi, offerte e pagamenti - Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative (es. fatturazioni di fine mese, bollettini, offerte, etc.) - Reportistica e statistiche in funzione del quantitativo venduto - Ottimizzazione e sviluppo di nuovi processi in termini di qualità, efficienza energetica, produttività e tecnologie Requisiti: - Obbligatoria la conoscenza della lingua tedesca e italiana - Obbligatoria la conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare OneDrive, Excel e Word - La conoscenza del programma Sirio costituirà un titolo preferenziale - Diploma impiegato di commercio - Precisione, capacità organizzativa, professionalità, flessibilità e capacità di adattamento Inserimento Previsto: Contratto a tempo Indeterminato diretto con l'azienda Candidature non conformi ai requisiti richiesti non saranno considerati
Per affermato cliente del locarnese siamo alla ricerca di: CONTABILE Mansioni - Gestione della contabilità ordinaria ( creditori, debitori, banca e cassa) - Allestimento rendiconti IVA - Elaborazione periodica dei pagamenti delle fatture dei creditori - Registrazione delle operazioni di chiusura (annuale e intermedia) - Allestimento conti annuali - Preparazione di documenti per l'ufficio di revisione - Conoscenze della gestione salariale REQUISITI - Comprovata esperienza nel settore - Formazione contabile o equivalente - Conoscenza approfondita dei software di contabilità - Conoscenza fluente della lingua italiana e del tedesco + inglese (almeno B1)
