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Administrateur des ventes H/F
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
. Répondre aux demandes des clients et filiales : délais, prix, détails techniques, visuels entre autre Demandes de montages auprès du graphiste dans le cas de pièces uniques ou séries spéciales Émission des offres de prix à soumettre aux clients, suivi, relance Gestion des commandes auprès du responsable de production: suivi, délai, facturation, livraison notamment afin de garantir un objectif de facturation mensuel annoncé en début de mois Gestion et mise à jour des portefeuilles de commandes et des tableaux de livraison ainsi que de la base de données selon les modifications annoncées par la production ou les éventuels changements pouvant survenir chez le client Expédition et facturation des garde-temps Contrôles expéditions (jusqu'à la fiabilité de la base de données): o Factures, notamment le libellé, le prix monde, le discount et le prix net o Garantir l'exactitude des instructions de livraisons Suivre et intervenir en cas de litiges sur le SAV (interface client et département SAV) Établir et suivre la situation des comptes clients et relancer les paiements pour garantir les prévisions d'encaissements annoncées en début de mois par le responsable de marché Établir et suivre les prévisions de facturation et d'encaissement hebdomadaires conformément en tenant compte des impératifs de la production et du client Organiser les visites de clients en Suisse Participer aux évènements notamment le salon International d'horlogerie Formation CFC Employé de Commerce ou titre jugé équivalent Brevet Fédéral Spécialiste de Douane un atout Expérience significative chez un transitaire ou dans un service export un atout Maîtrise de l?environnement Office, adobe et d'un outil ERP Excellente maîtrise parlée et écrite du français, anglais courant Sens des priorités et bonne gestion du stress Sens des responsabilités, rigueur dans les informations fournies, contrôle et vérification Sens du service et autonomie Flexibilité dans le déroulement de son activité et la recherche de solution, capacité d'adaptation, pour répondre à des situations et à des problématiques très diverses Diplomatie, bon relationnel .


Private Banking Assistant
Banca e servizi finanziari
Amministrazione/Paghe e contributi
CRM Assistant ? External Asset Managers

Finders is looking, on behalf of our client -private bank, for a CRM Assistant to support the External Asset Managers desk. This role is an integral part of the Client Relationship Managers' team, combining operational, administrative, and compliance responsibilities while ensuring a smooth client experience.

Main Responsibilities

- Provide daily support to Client Relationship Managers in commercial and administrative matters
- Handle account openings, closures, and related documentation
- Manage retrocessions and commission processes
- Ensure adherence to regulatory and compliance requirements (FATCA, AML, MiFID, etc.)
- Prepare and follow up on client meetings and events
- Respond to client inquiries via phone and email
- Execute, monitor, and control client instructions (payments, securities trading, static data changes, etc.)
- Monitor credit lines and investment maturities
- Oversee day-to-day administrative issues
Your Profile

- University degree in Finance, Banking, or equivalent qualification
- Initial professional experience in Private Banking
- Excellent MS Office skills; knowledge of Avaloq is an asset
- Strong analytical skills, problem-solving ability, and prioritization mindset
- Excellent interpersonal skills with the ability to collaborate across stakeholders
- High level of integrity, accountability, and work ethics
- Fluency in English and German



Assistant·e Administration des Ventes (ADV) H/F
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
.
Vos tâches :

-
Saisie et suivi des commandes clients dans notre ERP (Strategic)

-
Préparation et confirmation des commandes, gestion des envois PVD

-
Suivi rigoureux des portefeuilles clients et des délais

-
Participation active aux séances clients (préparation, transmission des données, mise à jour des statuts)

-
Coordination avec les services internes (logistique, production, qualité, expédition)

-
Gestion administrative des retours clients : réception, création des ordres de travail (OT), traçabilité

-
Soutien ponctuel à l'équipe expédition


Votre profil :

-
Expérience confirmée dans l'administration des ventes ou un poste similaire

-
Maîtrise d'un ERP (idéalement Strategic) et des plateformes clients (Ariba, Jaggaer, DocuSign)

-
Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation

-
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)

-
Maîtrise du français écrit et oral, avec une communication professionnelle

-
Esprit d'équipe, autonomie, proactivité et sens du service client

-
Connaissance du secteur horloger un atout



.

Assistant (e) administratif (ve) Achats à 60% (H/F)
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
Manpower, dans le cadre d'une mission tempaire à durée indeterminée, pour une manufacture basée dans le bas du littoraral Neuchâtelois, un (e): 


 Assistant (e) administratif (ve) Achats (60%) 

Vos missions: 
-
Gestion des fournisseurs : Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans SAP.

-
Suivi des achats : Création, gestion et suivi des commandes d'achat dans SAP.

-
Suivi des livraisons : Vérification des commandes en cours et des réceptions ; identification des problèmes et échanges avec les chefs de projet pour les résoudre.

-
Support aux équipes : Référent pour les processus de demande d'achat et d'investissement, accompagnement des collaborateurs.

-
Suivi budgétaire : Création de fichiers pour analyser les dépenses (Capex/Opex) et suivi du budget global du service R&I.

-
Gestion des signatures électroniques : Suivi et coordination des signatures pour les contrats et accords de confidentialité (NDA).

- Administration SharePoint : Gestion des accès à la base documentaire pour garantir la bonne organisation et la sécurité des données. Votre profil:
 
-
Vous avez un CFC d'employé·e de commerce et au moins deux ans d'expérience, de préférence dans le domaine des achats.

-
Vous maîtrisez bien les outils informatiques courants (Word, Excel, SAP, DocuSign, SharePoint).

-
Vous êtes motivé·e, organisé·e, méthodique et avez une bonne capacité d'analyse.

-
Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse, tout en vous intégrant facilement dans une équipe.

-
Vous avez un bon esprit de synthèse et savez faire des propositions constructives.

-
Vous parlez français et avez de bonnes connaissances en anglais.


Votre candidature : 

Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !

Responsable Réception & Accueil
Installazione, manutenzione e riparazione
Amministrazione/Paghe e contributi
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Nous recherchons pour une prestigieuse Maison horlogère genevoise un Responsable Réception & Accueil , chargé(e) de superviser son équipe et de garantir une expérience d'accueil irréprochable à l'ensemble des visiteurs et collaborateurs.

​

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel sur l'ensemble des sites de la Maison à Genève.
- définir, mettre en place et faire respecter des normes d'accueil haut de gamme.
- Collaborer étroitement avec différents départements (Service Après-Vente, Sécurité, Ressources Humaines, etc.) afin d'optimiser les services offerts.
- Encadrer, motiver et accompagner l'équipe réception et standard téléphonique pour maintenir un niveau de service d'excellence.
- Effectuer les suivis réguliers des collaborateurs, fixer des objectifs et évaluer les performances.
- Détecter les besoins de formation et organiser des programmes adaptés pour le développement des compétences.
- Gérer la logistique liée aux uniformes (budget, suivi, renouvellement et coordination).

​

- Formation hôtelière ou équivalent, avec une solide culture du service client.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie de luxe ou dans un environnement d'accueil exigeant.
- Français langue maternelle, maîtrise de l'anglais ; une troisième langue est un atout.
- Très bonne aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion téléphonique.
- Présentation irréprochable, excellente communication écrite et orale.
- Sens aigu du détail, de l'organisation et du travail bien fait.
- Leadership naturel, capacité à fédérer une équipe et à gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Esprit d'initiative et aptitude à trouver des solutions de manière proactive.

Servizio interno Falegnameria & Customer Service 80%-100%
Industrie altre
Amministrazione/Paghe e contributi
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.


Per un nostro cliente, nell'ottica di rafforzamento del team per la sede di Taverne, siamo alla ricerca di un/a Consulente di vendita nel servizio interno 80%-100%

Mansioni:
? Svolgere attività di consulenza volta alla vendita dei prodotti e servizi
? Svolgere una consulenza amichevole e competente, prestando attenzione ed assistenza alla clientela
? Elaborare ordini e preventivi e rispettare le scadenze
? Contribuire con le proprie idee allo sviluppo della regione
? Stretta collaborazione con i colleghi del servizio interno ed esterno

Requisiti:
? Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (almeno C1)
? Formazione nel settore del legno, preferibilmente come falegname o carpentiere, e idealmente esperienza professionale pregressa nel settore commerciale
? Piacere al contatto con i nostri clienti e approccio orientato ad essi
? Sviluppate abilità di vendita
? Conoscenza dei più recenti programmi di Office e la conoscenza di Navision sarà considerata un plus
? In possesso di una patente di guida cat. B

SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.

Réceptionniste (H/F) ? Français /Allemand un plus
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

Votre mission :
- Garantir l'accueil et le soutien administratif
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
- Gestion des envois de marchandises
- Garantir la bonne organisation des documents et dossiers internes.
Votre profil :
- Maîtrise des outils Microsoft 365
- Vous êtes souriant/e et à l'aise avec la clientèle
- Vous êtes dynamique et organisé/e
- Vous êtes de nature aimable avec d'excellentes compétences en communication 
- Français ? allemand ou anglais un plus


Candidature : 
CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes

Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !

Administration - Logistique 50% - Tous les matins (H/F/D)
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
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Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

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Votre mission : 
- Divers tâches administratives Français, Anglais
- Suivi des commandes
- Suivi des fournisseurs
- Saisi de données dans l'ERP
- Contrôle et Saisi de facture 
- Préparation de commande
- Réception et central téléphonique Poste : 50% tous les matins, place de parc

Votre profil : 
Vous êtes au bénéfice d'une formation employé de commerce ou équivalent
Vous assumez une première expérience dans des tâches administratives
Vous assumez une première expérience dans la sous-traitance horlogère
Vous êtes rigoureux-se et professionnel-le
Langues : Français (min C1), Allemand (min B1), Anglais (min B2), la maîtrise des 3 langues est obligatoire !

​
Candidature : 
CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes

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Gestionnaire d'atelier
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Genève, plsuieurs Gestionnaires d'Atelier (H/F) afin de gérer et optimiser les opérations d'un atelier de production. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des ressources, tout en veillant au respect des objectifs de production fixés.

Suivre et analyser les indicateurs de performance liés à la production, tout en assurant le suivi des objectifs à court terme de l'atelier.

Adapter quotidiennement l'organisation de l'atelier en fonction des imprévus et des variations de la production.

Assurer une communication fluide

Participer à l'animation ou à l'animation des réunions de coordination entre les équipes de production.

Organisateur et superviseur les inventaires dans le respect des procédures internes.

Effectuer des analyses ponctuelles et opérationnelles pour identifier des leviers d'amélioration et garantir la bonne marche du service.

Vous disposez d'un CFC en gestion de production, logistique, ou domaine similaire.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la logistique.

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance des ERP (Enterprise Resource Planning).

Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation et de réactivité face aux aléas du quotidien en production.

Vous possédez un bon esprit d'analyse et savez gérer les priorités tout en assurant la fluidité des échanges entre les différentes parties.

Résident Suisse obligatoire.

Collaborateur Import-Export (H/F)
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

Votre mission : 
- Piloter le transport des expéditions entrantes et coordonner la réception des marchandises
- Préparer les documents d'exportation (ATA, CITES, ?) pour les clients européens et mondiaux et effectuer la classification douanière et la détermination de l'origine des marchandises expédiées.
- Communiquer de manière proactive et efficace en interne avec les départements concernés et en externe avec les partenaires
- Contrôler les frais de transport et les factures de droits/taxes
Votre profil : 
- Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale
- Vous avez des connaissances du commerce international et des réglementations douanières
- Vous assumez une première expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes de langue maternelle française et avez de bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit (min B2)
- Vous avez de bonnes connaissances d'un logiciel SAP ERP (un atout)
- Vous êtes doté-e d'une bonne capacité de communication
- Vous êtes rigoureux-se et faites preuve d'une conscience professionnelle


Candidature : 
- CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes
Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !

Responsable Supply chain
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
L'entreprise :

Spécialisée dans le domaine horloger et basée au c?ur de l'Ajoie.
 

Votre mission :

Vous êtes en charge de l'organisation stratégique et de la supervisation des équipes logistique
Vous assurez la planification des achats et du plan de production en fonction des besoins
Vous pilotez l'approvisionnement en matières premières et optimisez la gestion des stocks
Vous veillez à la coordination des activités de la supply chain tout en améliorant les systèmes de communication logistique entre les départements
 
Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un CFC de logisticien, complété par le Brevet Fédéral en logistique
Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire, dans le domaine horloger
Vous avez une excellente maîtrise des processus logistiques et des systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement 
Vous possédez des compétences significatives en gestion de projet et management d'équipe 
Votre esprit est tourné vers l'amélioration continue et l'innovation

 


Animé par l'envie d'un nouveau défi ?
Alors n'attendez plus et postulez via « postuler maintenant »
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Customer Service FR-ALL (H/F)
Industria orologiera e dei beni di lusso
Amministrazione/Paghe e contributi
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

Votre mission : 
- Traiter les appels clients
- Assurer le traitement des demandes clients
- Coordonner la recherche de solutions
- Coordonner les besoins et les priorités
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données clients
Votre profil : 
- Vous êtes au bénéfice d'une formation d'employé de commerce
- Vous assumez une première expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et avez de bonnes connaissances de l'autre langue à l'oral et à l'écrit (min B2)
- Vous avez de bonnes connaissances du logiciel SAP et, ou Proconcept
- Vous êtes de nature positive et avez une vision orientée client
- Vous êtes rigoureux-se et faites preuve d'une conscience professionnelle


Candidature : 
- CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes
Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !

Administrateur des ventes (H/F)
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

Votre mission : 
- Saisir et suivre les contrats de vente
- Gérer les commandes des clients et des partenaires ainsi que la coordination des livraisons
- Contact téléphonique avec les clients et les partenaires
- Enregistrer et traiter des résiliations de contrat
- Facturation
- Support administratif à la force de vente
Votre profil : 
- Vous assumez une première expérience dans une fonction similaire
- Vous avez de bonnes connaissances d'un logiciel SAP ERP
- Vous maîtrisez les différentes applications pack Microsoft Office
- Vous êtes une personne organisée, indépendante dans son travail et orientée client
- Vous êtes de langue maternelle française 
- Vous avez de bonnes connaissances en anglais ou/et en allemand à l'oral et à l'écrit (min B2)
- Vous êtes rigoureux-se et faites preuve d'une conscience professionnelle


Candidature : 
- CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes
Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !

Administrateur des ventes internes DE/FR (H/F/D)
Depuis 1948, ManpowerGroup libère le potentiel des femmes et des hommes en fournissant des opportunités d'emploi, d'expérience et de formation. Fort d'un réseau mondial de 3'500 bureaux dans 80 pays du monde, ManpowerGroup vous accompagne dans votre développement professionnel.

Votre mission : 
- Conseil et vente de produits (domaine technique)
- Service client
- Traitement des commandes 
- Devis et Facturation
- Organisation des transports et de la logistique 
- Coordination des achats avec les fournisseurs et les partenaires
Votre profil : 
- Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale avec une expérience dans le domaine technique (obligatoire)
- Vous assumez une expérience confirmée dans un poste similaire (5ans)
- Parfaite maîtrise de l'allemand ; Maîtrise professionnelle du Français (B2/C1) ; Anglais un atout
- Connaissances en import/export et en logistique est un avantage
- Vous êtes autonome, proactif-ve et faite preuve d'une bonne capacité analytique


Candidature : 
CV, Certificats de travail, Diplômes, Permis de travail, Annexes

Nous nous réjouissions de recevoir votre candidature !
