Nous recrutons, pour le compte d'une agence de communication indépendante basée à Genève, un·e Responsable Administratif·ve & Financier·ère. L'agence, en pleine croissance, développe des projets créatifs et digitaux pour des clients suisses et internationaux. Dans le cadre d'un remplacement, elle cherche à structurer ses fonctions support autour d'un profil à la fois stratégique et opérationnel. Responsabilités clés - Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles et construire les fondations d'une fonction support centralisée. - Déployer des solutions numériques pour fluidifier les flux administratifs et améliorer la traçabilité financière. - Concevoir des outils de pilotage pour renforcer la visibilité sur la performance globale de l'organisation. - Introduire une logique de suivi analytique pour affiner la lecture des coûts par projet, client ou activité. - Identifier et éliminer les tâches manuelles répétitives via des automatisations ciblées. - Structurer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (finances, RH, gestion interne), avec un rôle actif dans les recrutements. - Superviser les flux financiers transverses (facturation, trésorerie, change, paie, budgets), en lien avec les entités suisses et françaises. - Assurer la fiabilité administrative et contractuelle de l'activité en tant qu'interlocuteur·rice de référence interne et externe. Profil recherché: - Expérience confirmée (min. 5–10 ans) dans un rôle équivalent, idéalement en PME ou en environnement créatif / digital - Forte capacité à structurer, prioriser et faire évoluer des processus - Esprit entrepreneurial, mains dans le cambouis et vision long terme - Aisance dans l'utilisation d'outils digitaux de gestion et d'automatisation - Leadership transversal et sens de la pédagogie - Français et Anglais courant 📩 Intéressé·e ? Je suis à votre disposition pour en discuter confidentiellement. Merci de me transmettre votre CV.
CDI – Bretagne | ¥ 20 collaborateurs | Anglais courant requis Je recrute pour le compte d'une PME industrielle familiale située en Bretagne, spécialisée dans la fabrication de mobilier en bois. Derrière ses vingt collaborateurs se cache un savoir-faire transmis depuis plusieurs générations, reconnu bien au-delà des frontières françaises, jusque dans les palais et les hôtels de prestige. Elle cherche aujourd'hui à structurer son organisation industrielle en recrutant un(e) Directeur(trice) des Opérations. En lien direct avec la Direction Générale, vous prenez la responsabilité complète des opérations de l'entreprise, avec une double mission : structurer les activités industrielles de manière process-driven et accompagner la croissance commerciale en France et à l'international. Vous serez chargé(e) de : - Piloter l'ensemble des opérations : production, sales, supply chain, maintenance, qualité, conformité HSE, amélioration continue. - Structurer l'organisation industrielle autour d'indicateurs clairs (productivité, qualité, sécurité, TRS, rebuts) et de routines Lean (5S, Kaizen...). - Superviser et animer les équipes opérationnelles (env. 20 personnes), en préparant la montée en compétences et en autonomie. - Reprendre progressivement les fonctions assurées jusqu'ici par l'un des propriétaires, garant de la transmission opérationnelle. - Développer l'activité commerciale, notamment à l'international (architectes, hôtels, designers, brokers...), en lien étroit avec les salons, les bureaux d'études et les prescripteurs. - Explorer de nouveaux relais de croissance : création de lignes de production complémentaires, développement de l'export, partenariats stratégiques (ex : maisons de luxe). - Proposer une vision stratégique via un plan d'action (1 à 2 jours d'immersion prévue), avec analyse des ressources nécessaires, du budget et des quick wins à activer. - Observer, structurer, optimiser : gestion des flux, gestion contractuelle, compréhension des enjeux juridiques, pilotage économique. - Être le garant du patrimoine de l'entreprise et de ses valeurs historiques, tout en inscrivant la structure dans une dynamique de croissance moderne et pérenne. Profil recherché - Expérience confirmée (10 à 15 ans) dans un poste à responsabilité en environnement industriel, idéalement dans un contexte familial ou patrimonial. - Vous avez repris ou piloté des structures en transformation, avec une logique d'optimisation des processus, de développement commercial et de conduite du changement. - Solide maîtrise des fondamentaux industriels (planification, qualité, gestion des flux, outils Lean) et capacité à structurer une organisation de façon pérenne. - Forte culture business : vous savez développer des relations commerciales, participer à des salons, échanger avec des designers, architectes, hôteliers ou brokers, en France comme à l'international. - Leadership de proximité, posture entrepreneuriale, sens du résultat et de l'engagement. - Français natif. Maîtrise de l'anglais indispensable (échanges avec des clients et fournisseurs internationaux). L'arabe est un plus apprécié (niveau B1/B2 minimum). - Vous comprenez la notion de transmission et de continuité : vous saurez incarner les valeurs d'un savoir-faire unique, tout en projetant l'entreprise vers l'avenir.
