La nostra azienda è alla ricerca di una Impiegata/o Amministrativa HR con le seguenti competenze e requisiti: Responsabilità principali: - elaborazione stipendi - fatturazione - gestione delle pratiche relative ai permessi di lavoro e notifiche - annuncio e gestione di malattie e infortuni e richieste assegni familiari. Requisiti: - Formazione amministrativa, preferibile diploma cantonale come Assistente del personale • Esperienza lavorativa di almeno 3 anni in Svizzera nel settore amministrativo HR. • Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative. • Buona conoscenza della normativa del Diritto del lavoro in Svizzera e delle procedure amministrative HR. Offerta: - Contratto a tempo pieno (full time). - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Se possiedi i requisiti richiesti e desideri entrare a far parte del nostro team, invia il tuo CV aggiornato e una lettera di motivazione.
Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60% Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes : Missions : · Gestion administrative de la Direction Générale · Coordination des projets externes · Rédaction des procès-verbaux des séances · Collaboration avec les différents services et bureaux cantonaux · Gestion du matériel et fournitures · Accueil participants et visiteurs · Gestion transmission des informations Profil Recherché : · CFC Commerce avec Brevet Fédéral Assistante de direction · Expérience dans un rôle similaire · Excellentes compétences organisationnelles et administratives · Allemand et/ou Italien B1 demandé · Capacité à s'adapter avec flexibilités aux demandes diverses · Esprit d'équipe, sens de l'anticipation et de l'analyse · Aisance dans les échanges, capacité et créer des interactions constructives Notre Client offre : · Un environnement de travail passionnant · Contribution à des projets ayant un impact social positif · Gare et transports à proximité · Poste avec une grande autonomie Votre contact : Si vous êtes prêt/e à relever ce défi et à participer activement à cette mission, envoyez votre dossier de candidature à cecile.vanthielt©gigroup.com
Join a Leading Wealth Management Firm in Geneva! About the Role We are seeking a dedicated Relationship Manager Assistant (Hebrew Speaking, 80-100%) to join a prominent wealth management firm in Geneva. This is an exciting opportunity to work on-site in a dynamic environment, supporting high-net-worth clients and contributing to the firm's reputation for excellence in personalized financial services. Your Responsibilities - Comprehensive Client Support: Act as a reliable point of contact for Relationship Managers (RMs) and their clients, providing efficient and professional assistance. - Document Handling: Manage the preparation, verification, and processing of client-related documents, including onboarding, compliance files, and account updates, ensuring full adherence to Swiss banking regulations. - Portfolio Assistance: Monitor client accounts, manage transactions, and assist in delivering timely, accurate reports. - Administrative Excellence: Organize schedules, coordinate client meetings, and maintain accurate and up-to-date client records using the firm's CRM system. - Cross-Functional Coordination: Collaborate with internal departments such as Compliance, Operations, and Legal to ensure seamless service delivery. - Market Insight Preparation: Create client-facing materials, presentations, and reports, incorporating relevant market trends to support portfolio management decisions. - Adherence to Compliance Standards: Uphold Swiss financial regulations and internal policies in all aspects of your work. What You Bring - Languages: Proficiency in Hebrew and English is must. Knowledge of French or other languages is an advantage. - Experience: 2-3 years in a similar position within private banking, wealth management, or financial services. - Education: A degree in Finance, Business Administration, or a related discipline. Professional certifications are a bonus. - Skills: - Exceptional organizational and multitasking abilities. - Outstanding interpersonal and communication skills. - Expertise in Microsoft Office and CRM platforms. - Solid understanding of Swiss financial regulations and compliance frameworks. Key Details - Location: Geneva office. Remote work is available for one day a week. - Commitment: 80-100% workload, offering flexibility within a full-time capacity. Why Join? - Collaborate with a highly skilled team in a multicultural environment. - Work with an exclusive international clientele. - Develop your career in a respected and forward-thinking wealth management firm. Are you ready to take the next step in your financial services career? Apply today to be part of a team that values excellence, integrity, and client-centric service
ER Services Sagl ricerca CONTABILE per azienda cliente di Lugano attiva nel settore finanziario e immobiliare. Responsabilità • Gestione delle attività contabili quotidiane; • Registrazione delle fatture ciclo passivo ed emissione fatture ciclo attivo; • Registrazione e riconciliazione banche anche in valute estere; • Preparazione e quadratura rendicontazione IVA; • Supporto nella gestione delle attività Intercompany; • Supporto alle chiusure mensili e annuali; • Supporto alla stesura del consolidato di gruppo. Requisiti • Esperienza pluriennale nella contabilità; • Conoscenza approfondita della contabilità svizzera; • Competenza nell'utilizzo di ERP contabili, preferibilmente Microsoft Dynamics Business Central (NAV); • Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio; • Ottima e indispensabile conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, il tedesco è da considerarsi un plus; • Capacità di lavorare anche in situazioni di stress; • Capacità di multitasking; • Ottime capacità comunicative/relazionali; • Ottime capacità organizzative e di pianificazione; • Ottime doti di teamwork.
Rinomato Gruppo Immobiliare luganese cerca impiegato/a amministrativo/a tempo pieno da inserire nel suo team a partire dal 1/04/2025 Requisiti: - Significativa esperienza in ambito contabile nel settore immobiliare; - Diploma o laurea in ambito economico o equivalente; - Conoscenza di almeno una lingua nazionale (francese o tedesco) con livello B1 e conoscenza della lingua inglese con livello B2; - Puntualità, precisione, organizzazione e gestione del tempo; - Dimestichezza con gli strumenti informatici. Mansioni: - Registrazioni contabili e fatturazione; - Redazione reportistica interna; - Controllo contrattualistica societaria, con particolare attenzione ai rogiti immobiliari. Cosa Offriamo: - Una realtà dinamica e giovane con una vision aziendale all'avanguardia e improntata allo sviluppo e alla crescita; - Contratto a tempo indeterminato; - Sede di lavoro: Lugano
Per azienda cliente operante nel settore edile, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di un/una: IMPIEGATO/A CONTABILE Mansioni principali: Gestione del personale: - Amministrazione delle entrate e delle uscite dei collaboratori. - Elaborazione e gestione degli stipendi mensili. - Richiesta, rinnovo e modifica dei permessi di lavoro. - Gestione e aggiornamento delle pratiche per gli assegni familiari. - Amministrazione di pratiche relative a malattie e infortuni. Contabilità: - Registrazione delle fatture dei fornitori. - Preparazione ed elaborazione dei pagamenti. - Chiusure di bilancio periodiche. - Elaborazione e presentazione di report finanziari. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa in una posizione analoga. - Disponibilità a un impegno full-time (43.75 ore settimanali). - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e attitudine all'utilizzo di sistemi digitali. - Capacità di lavorare in team, ottime doti organizzative, flessibilità e dinamismo.
Pour notre client, une entreprise familiale dans le courtage d'assurances, nous recherchons; Un collaborateur Back Office h/f - 50% to 80% Tes tâches - Gestion de la relation client - Création, prolongation et résiliation de contrats divers - Traitement des appels clients et du courrier - Appels d'offres - Accueilles des visites clientèles au bureau Tes compétences - Plusieurs années d'expérience dans le back office dans le domaine de l'assurance (idéalement dans bureau de courtage) - Connaissances du logiciel BrokinSoft - Obtention du certificat AFA - un grand atout - Très bonne maîtrise de la langue française- bonnes connaissances en anglais, un atout - Minutieux, autonome et organisé Les avantages Dans cet environnement dynamique, vous aurez une grande responsabilité et la possibilité de travailler d'une manière autonome. Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature et t'assurons la discrétion nécessaire. Les candidatures que nous recevrons par courrier seront examinées mais ne seront pas retournées. Contact Gi Group Genève Alexandre Meyer alexandre.meyer@gigroup.com Gi Group fait partie de Gi Group Holding, un écosystème mondial de services et de conseils en ressources humaines qui soutient le développement du marché du travail et contribue à changer la vie des gens dans 37 pays du monde entier. En Suisse, nous opérons avec les marques Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences et l'ancien Kelly Services. Nous sommes actifs dans le domaine du recrutement temporaire, permanent et professionnel, ainsi que dans une variété de services RH complémentaires. Avec une présence directe sur 35 sites en Suisse et plus de 250 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement. Gi Group est le spécialiste du recrutement temporaire et permanent et un partenaire précieux pour de nombreuses autres solutions en matière de ressources humaines. Nous changeons des vies en mettant en relation des candidats et des entreprises, et nous travaillons chaque jour à créer de la valeur. Your Job, Our Work.
Chi siamo? Siamo una HR Tech Factory! Sviluppiamo e distribuiamo un software e tools volti ad efficientare il processo di recruiting e di gestione del capitale umano. Chi stiamo cercando? Cerchiamo una persona per la posizione di Client success support -Modulo amministrazione del personale per il territorio Italiano Cosa sei in grado di fare e chi sei? Hai esperienza nella mansione maturata presso agenzie per il lavoro in Italia; Conosci le regole e le dinamiche legate all'amministrazione del personale in somministrazione; Hai voglia di intraprendere un percorso professionale che ti porti ad avere una relazione diretta con colleghi e clienti offrendo il tuo contributo in base alle competenze pregresse acquisite; Hai voglia di un cambiamento professionale che ti permetta di unire le tue competenze nel mondo amministrativo a quelle informatiche; Sei una persona curiosa, paziente e analitica; Hai un forte interesse per il mondo Hr e Tech; Sei portat* per l'analisi e soluzione di problematiche con diverso grado di complessità; È gradita una buona conoscenza della lingua Francese e/o Tedesca Ti occuperai di: Studiare e conoscere i nostri software; Assistere i clienti nell'istallazione e uso dei nostri software in modo particolare sui moduli amministrativi per il settore staffing; Supporterai l'area sales nelle dimostrazioni di prodotto in modo particolare per il modulo salari; Gestirai le relazioni con il cliente acquisito in collaborazione con i colleghi più senior Cosa può offrirti Arca24: Un percorso di crescita in un ambiente di lavoro sano e attento ai bisogni dei collaboratori, la possibilità di lavorare anche parlando differenti lingue e con prodotti innovativi. Un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione commisurata alla tua esperienza in linea con il mercato di riferimento.
We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a Receptionist & Administrative Assistant This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. Tasks: - Offer general assistance to guests - Manage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery services - Provide administrative assistance to colleagues in the office as needed - Arrange interviews or meetings - Coordinate travel and accommodation arrangements within Switzerland for senior members of the global organization - Collaborate with executive and senior administrative assistants to address requests and inquiries from senior managers - Manage and order office and kitchen supplies, organize catering for group meetings, and occasionally run errands (e.g., for lunch or kitchen supplies) - Supervise kitchen areas to ensure they are well-stocked and tidy - Serve as the contact point for external service providers related to building maintenance (cleaning, repairs, etc.) - Plan and oversee repairs, installations, and upgrades of office and kitchen equipment as required - Assist management in negotiating with office vendors and service providers, and implement cost-saving and recycling initiatives - Develop and uphold office protocols, facilities management, and maintenance procedures - Support the organization and coordination of local and European events - Develop and maintain emergency response plans Requirements - Previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment would be of advantage - Fluent in English and German - Very good Microsoft Office skills - Strong organizational- and excellent interpersonal skills & with strong customer focus - Demonstrates flexibility and adaptability with a proactive, positive mindset Don't miss this opportunity and apply today! Your contact: Andrea Alfonsi, andrea.alfonsi@gigroup.com
Per azienda cliente attiva nel settore edile siamo alla ricerca di una SEGRETARIA/O CON TEDESCO MANSIONI - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in italiano e in tedesco - Amministrazione generale dell'ufficio - Supporto nelle attività contabili (registrazione delle fatture, gestione delle scadenze di pagamento...) - Supporto nelle attività amministrative (buste paga,controllo presenze, cedolini, note spese...) - Gestione degli ordini e dei fornitori - Supporto nella preparazione di offerte/preventivi - Contatto con clienti ed agenzie di collocamento REQUISITI - Preferibilmente in possesso di AFC Impiegato di commercio o formazione in ambito commerciale/amministrativo - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi - Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca (minimo B1/B2 in grado di sostenere comunicazioni scritte ed orali) - Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto office e gestionali del settore) - Attitudine al problem solving
Per affermato cliente del locarnese siamo alla ricerca di: CONTABILE Mansioni - Gestione della contabilità ordinaria ( creditori, debitori, banca e cassa) - Allestimento rendiconti IVA - Elaborazione periodica dei pagamenti delle fatture dei creditori - Registrazione delle operazioni di chiusura (annuale e intermedia) - Allestimento conti annuali - Preparazione di documenti per l'ufficio di revisione - Conoscenze della gestione salariale REQUISITI - Comprovata esperienza nel settore - Formazione contabile o equivalente - Conoscenza approfondita dei software di contabilità - Conoscenza fluente della lingua italiana e del tedesco + inglese (almeno B1)
