Trova lavoro per back office mitarbeiter in Winterthur4
08/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen. Aufgaben - Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung. - Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner. - Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen. - Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können. - Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten. Profil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht. - Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren. - Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten. - Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet. - Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen. - Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen. - Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
08/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Frauenfeld, Tg - Adecco |
| Einleitung In dieser temporären Position als Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100 % unterstützen Sie ein Unternehmen bei der zuverlässigen Abwicklung administrativer Aufgaben im Hintergrund. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass operative Abläufe und organisatorische Prozesse strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie je nach Einsatzbereich unterschiedliche Tätigkeiten im administrativen Support, etwa bei der Bearbeitung von Unterlagen, der Pflege von Daten oder der Kommunikation mit internen Ansprechpartnern. Die Position ist befristet im Rahmen einer temporären Anstellung und eignet sich für Personen, die strukturierte Büroarbeit schätzen und sorgfältig sowie verantwortungsbewusst arbeiten. Aufgaben - Unterstützung der internen Abläufe im Back Office durch sorgfältige Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten nach Vorgabe der zuständigen Fachbereiche. - Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen, sodass Informationen strukturiert erfasst werden und jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung stehen können. - Pflege von Daten in bestehenden Systemen oder Tabellen, um Informationen aktuell zu halten und die Grundlage für reibungslose Prozesse zu sichern. - Interne Kommunikation mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen, um Informationen weiterzugeben, Rückfragen zu klären und Abläufe im Büro zu koordinieren. - Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Vorbereitung von Unterlagen, Terminabstimmungen oder vergleichbare Büroaufgaben. Profil - Bereitschaft, in einer temporären Anstellung im Umfang von 100 Prozent zu arbeiten und sich für die Dauer des Einsatzes zuverlässig in die Back-Office-Aufgaben einzubringen. - Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, damit administrative Aufgaben im Büro korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht erledigt werden können. - Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, um die internen Abläufe im Back Office konstant zu unterstützen und eine verlässliche Entlastung für das Team sicherzustellen. - Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und Vorgaben des Unternehmens sowie Anweisungen der internen Ansprechpartner gewissenhaft umzusetzen. - Teamorientierte Grundhaltung sowie die Fähigkeit, im Büroalltag kooperativ mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten und Informationen klar weiterzugeben. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der den gesamten temporären Einsatz professionell begleitet und bei organisatorischen Fragen unterstützend zur Verfügung steht. - Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenbereichen im Back Office, die unterschiedliche administrative Prozesse umfassen und eine vielfältige Nutzung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101731) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
08/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen. Aufgaben - Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten - Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind - Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten Profil - Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren - Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten - Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt - Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst - Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
08/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Frauenfeld, Tg - Adecco |
| Einleitung Für einen Kunden suchen wir eine zuverlässige Person als Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) in Festanstellung mit einem Beschäftigungsgrad von 100 Prozent. In dieser Funktion unterstützen Sie vor allem interne Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, dass operative Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen. Das Back Office versteht sich als interne Dienstleistungseinheit, die Informationen bündelt, Anfragen bearbeitet und für eine klare Organisation sorgt. Wenn Sie gerne sorgfältig arbeiten, Aufgaben verbindlich übernehmen und strukturiert an administrative Themen herangehen, kann diese Position zu Ihrem Profil passen. Aufgaben - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Back Office, zum Beispiel Bearbeitung von Unterlagen, Ablage von Dokumenten und Pflege einfacher Übersichten. - Mitwirkung bei der internen Korrespondenz, indem Sie Informationen zusammenstellen, weiterleiten und bei Bedarf formale Schreiben nach Vorgaben vorbereiten. - Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft zu ermöglichen. - Erfassung und Aktualisierung von Daten in internen Systemen nach Anweisung, um eine korrekte und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten. Profil - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie administrative Aufgaben zuverlässig und nach vorgegebenen Abläufen bearbeiten können. - Bereitschaft, sich in interne Prozesse des Back Office einzuarbeiten und diese im Rahmen klarer Vorgaben konsequent umzusetzen. - Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, um Informationen klar weiterzugeben und Rückfragen strukturiert zu klären. - Grundverständnis für administrative Abläufe und Dokumentation, das Ihnen hilft, Unterlagen geordnet und nachvollziehbar zu bearbeiten. - Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Hinblick auf Termine und Absprachen, sodass sich das Team im Tagesgeschäft auf Ihre Unterstützung verlassen kann. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Dienstleistungsunternehmen, das professionelle Unterstützung während des gesamten Bewerbungs- und Anstellungsprozesses bietet. - Tätigkeit mit verschiedenen administrativen Aufgaben im Back Office, die ein breites Spektrum an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten umfasst. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101718) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |