Trova lavoro per assistant administratif et financier in Morges6
20/08/2026
| Svizzera, Vaud, Morges - Manpower |
| Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100% Missions principales - Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation) - Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients - Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes - Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation - Établir, mettre en forme et actualiser divers documents - Effectuer les travaux administratifs courants du service - Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales - Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience dans une fonction administrative similaire - Une bonne maitrise du logiciel ABACUS - Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) - Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral - Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions - Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Polyvalence, autonomie et flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier. |
29/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Lausanne, Vd - Adecco |
| Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients de prestige, reconnu internationalement dans son domaine d'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire afin de renforcer leur département administratif. Responsabilités - Assurer la gestion administrative et le secrétariat en respectant les procédures internes établies et les délais fixés par la direction. - Rédiger, traduire et relire des documents officiels en veillant à la cohérence, à l'orthographe et à la conformité aux standards de l'institution. - Gérer la correspondance incluant les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques en apportant des réponses claires, structurées et adaptées aux différents interlocuteurs. - Organiser les agendas et réunions en coordonnant les disponibilités, les réservations de salles et la préparation des documents nécessaires aux participants. - Assurer le suivi des dossiers et le classement des documents en garantissant une traçabilité fiable et un archivage méthodique des informations administratives. Profil - Vous disposez d'un apprentissage achevé dans le domaine administratif ou similaire. - Vous êtes de langue maternelle anglaise et à l'aise en français oral et écrit. - Vous travaillez de manière structurée, autonome et avec sens des responsabilités. - Vous appréciez un environnement lié à l'éducation, aux langues, à la culture et au sport. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et l'échange d'informations par écrit. Bénéfices - Un environnement de travail stimulant, offrant des interactions régulières avec des équipes engagées. - Une activité variée au c?ur du monde du sport. - Une structure organisée offrant des processus clairs, afin de faciliter la prise de poste et la compréhension des tâches administratives au quotidien. - Un lieu de travail situé à Lausanne, facilement accessible, favorisant une intégration pratique dans votre organisation personnelle et professionnelle. Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082026-1149920), contacte Loïc Beeri au +41 58 233 41 71. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #boost PERM Büroverwaltung & Business Support |
29/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Vevey, Vd - Adecco |
| Région Vevey, Riviera Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes continuellement à la recherche de professionnels qualifiés dans le domaine de l'immobilier. En déposant votre candidature, vous intégrerez notre vivier de talents et pourrez être considéré(e) pour des opportunités actuelles ou futures correspondant à votre profil, au sein de régies, sociétés immobilières et entreprises partenaires de la région. Postes pour lesquels nous recrutons régulièrement : - Assistant(e) de gérance - Assistant(e) PPE - Gérant(e) d'immeuble - Comptable immobilier(ère) Responsabilités Selon votre parcours, votre expérience et les opportunités disponibles, vos responsabilités peuvent notamment inclure : - Assurer le suivi administratif des portefeuilles immobiliers. - Gérer les relations avec les locataires, propriétaires, copropriétaires et prestataires. - Participer à l'établissement et au suivi des baux, avenants et autres documents contractuels. - Organiser et suivre les interventions techniques, les travaux et les sinistres. - Préparer divers documents administratifs, procès-verbaux, correspondances et rapports. - Assurer le traitement des demandes courantes et le suivi des dossiers. - Collaborer étroitement avec les équipes de gérance, de copropriété (PPE) et de comptabilité. - Veiller à la qualité du service offert ainsi qu'au respect des procédures internes. Profil Que vous soyez en début de carrière ou disposiez déjà d'une solide expérience dans l'immobilier, nous recherchons des candidats présentant les qualifications suivantes : - Formation commerciale, administrative ou spécialisée dans l'immobilier. - Une première expérience au sein d'une régie ou d'une société immobilière constitue un atout. - Excellentes capacités d'organisation et sens des priorités. - Aisance relationnelle et orientation service. - Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière. - Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration au sein d'une équipe. - Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français. - La maîtrise d'une autre langue constitue un avantage. Bénéfices - Accès à des opportunités professionnelles auprès de régies et sociétés immobilières reconnues de la région. - Possibilité d'être contacté(e) en priorité lors de l'ouverture de nouvelles opportunités correspondant à vos compétences. - Perspectives d'évolution et de développement au sein du secteur immobilier. Informations de contact L'un de nos consultants examinera votre candidature avec attention. Si votre profil correspond à une opportunité actuelle ou future au sein de notre réseau, nous prendrons contact avec vous dans les meilleurs délais. Nous vous invitons également à consulter régulièrement nos offres d'emploi. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. PERM Bauwesen und Immobilien |
29/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Lausanne, Vaud - Adecco |
| Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% : - Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda) - Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire) - Organiser les réunions et faire le suivi - Organisation de voyage - Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction) - Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.RH > 50% - Gestion des annonces pour les recherches d'emploi - Etablir les contrats de travail - Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés - Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH). - Suivi des demandes de congé selon process en place & planning, - Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales - Notes de frais - Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent - Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable - Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine - Excellente expression orale et à l'aise au téléphone - Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) - Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches Bénéfices - Une fonction attrayante dans un secteur dynamique. - Flexiwork - Une activité variée. - Un fonds de prévoyance attractif. Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #boost PERM Personalwesen |
29/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Payerne, Vaud - Adecco |
| Pour renforcer son team achats, l'un de nos clients situé dans la Broye est à la recherche, de suite ou à convenir, d'un/une Responsabilités - Assister le responsable achats pour différentes tâches administratives - Gérer les achats opérationnels pour sa famille produits pour l'ensemble des sites du Groupe y compris la négociation directe avec les fournisseurs, l'évaluation et le suivi de la performance de ceux-ci - Gérer le flux « commandes - bulletins de livraisons - factures des fournisseurs » pour les articles gérés en stock - Assurer les démarches administratives en lien avec les formalités douanières / les importations de matières premières - Organiser la documentation et participer aux audits pour le département achats Profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce et vous êtes au bénéfice de plusieurs années d'expérience idéalement dans le domaine des achats. - Vous êtes de langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances orales et écrites de l'autre langue (Min. B2) - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (MS Office). Des connaissances de SAP sont un atout. - Vos capacités de communication vous permettront d'interagir tant avec les interlocuteurs internes qu'externes. - Vous avez un sens aigu des responsabilités, êtes consciencieux/se, méthodique et organisé/e Bénéfices Nous vous offrons une activité intéressante, variée avec de nombreux défis à relever dans un environnement en constante évolution au sein d'entreprises modernes offrant de nombreux avantages Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-702606), contacte Philippe Rouvenaz au 0582333070. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. PERM Büroverwaltung & Business Support |
04/08/2026
| Svizzera, Vaud, Coppet - Manpower |
| Personal Assistant (H/F) Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vos responsabilités Gestion d'agenda et coordination - Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame - Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels - Optimisation des plannings et gestion des priorités - Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) Voyages et déplacements - Organisation des déplacements nationaux et internationaux - Réservation des vols privés et commerciaux - Gestion des hôtels, transferts et services VIP - Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages - Préparation des dossiers de voyage Administration privée - Gestion de la correspondance et des communications - Suivi administratif des affaires personnelles de la famille - Classement et gestion documentaire - Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) - Gestion de diverses demandes personnelles et familiales Organisation générale - Anticipation des besoins quotidiens de la famille - Coordination de prestataires et fournisseurs - Gestion de projets personnels ponctuels - Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial Profil recherché - Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation - Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible - Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles Langues - Russe et anglais bilingues obligatoires - Français niveau C1 minimum obligatoire - Toute autre langue constitue un atout Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Lundi au vendredi - Poste hybride entre Genève et La Côte - Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent - Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. |