Office Administrative Services Specialist w/m 100%

On behalf of our client, we are looking for an experienced and service-oriented Office Administrative Services Specialist 100% w/m who enjoys creating a professional and welcoming workplace environment.

Responsibilities

• Integrated Facilities Management (IFM): Manage daily office operations, including workplace facilities, building services, office supplies, vendors, assets, and inventory, ensuring a safe and efficient working environment
• Administrative & Workplace Services: Coordinate general administrative and employee support services to ensure smooth business operations.
• Reception & Guest Services: Provide reception and administrative support to visitors, ensuring a professional and welcoming experience.
• General Administrative Support: Support internal meetings, employee events, and other administrative activities, and perform additional duties as assigned by the line manager.

Profile

• Vocational training or equivalent practical experience in business administration, office management, facilities management, or a related field.
• Previous experience in office administration, integrated facilities management (IFM), or workplace services is an advantage.
• Strong communication, coordination, and interpersonal skills, with a service-oriented and collaborative approach.
• Proactive, well-organised, detail-oriented, and able to work independently and prioritise tasks effectively.
• Proficient in MS Office applications.
• Good command of German and English; additional languages as a plus.

Benefits

• Attractive employment conditions
• Excellent social benefits
• Very attractive employer contributions to the pension fund
• A varied and responsible position
• A professional and appreciative working environment

Contact information

In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -112026-1200426), please contact Lora Odoni at 058 233 39 39.

About us

Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world‘s leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work.

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Sachbearbeiter/in Treuhand und Rechnungswesen 60% bis 100%, Baden (AG)Nuovo!

Für unseren Kunden in Baden (AG) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit auf Stufe Sachbearbeitung mit Interesse an Treuhand, Rechnungswesen und Kundenbetreuung. Sie arbeiten gerne präzise, schätzen abwechslungsreiche Aufgaben und möchten Ihr Fachwissen in einem professionellen Umfeld weiter ausbauen. Gesucht wird eine zuverlässige Person, die eine langfristige Zusammenarbeit anstrebt und sich mit Engagement, Beständigkeit und Verantwortungsbewusstsein in ein Unternehmen einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer nachhaltigen beruflichen Perspektive.AufgabenGemeinsam mit den verantwortlichen Treuhandfachpersonen begleiten Sie die Betreuung vielseitiger Mandate und übernehmen die Führung von Finanzbuchhaltungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Grössen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen sowie die Führung von Lohnbuchhaltungen inklusive der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Zudem wirken Sie bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach OR mit und unterstützen die laufende Bearbeitung und Betreuung von Treuhandmandaten.ProfilSie bringen Berufserfahrung im Treuhandwesen mit und verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Treuhand oder Rechnungswesen. Eine weiterführende Ausbildung im Treuhandbereich oder die Absicht, sich in diese Richtung weiterzuentwickeln, ist von Vorteil. Eine exakte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Qualitätsbewusstsein. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, schätzen den Kontakt mit Kunden und fühlen sich in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wohl. Zudem bringen Sie Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmitteln mit.VorteileEs erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmen und Branchen. Sie profitieren von einem hohen Mass an Eigenverantwortung und können Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung werden unterstützt und gefördert. Freuen Sie sich auf ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive. Darüber hinaus bietet Ihnen die Position attraktive Möglichkeiten für den Wiedereinstieg ins Berufsleben sowie die Chance, sich in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld nachhaltig weiterzuentwickeln.KontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1143804) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 058 233 46 79.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.PERMFinanzen und Buchhaltung

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12/11/2026

Lagermitarbeiter mit Staplerausweis (m/w/d) 100% - im 2-Schicht-BetriebNuovo!

Einleitung Für einen im Kanton Aargau ansässigen Onlinehändler suchen wir einen Lagermitarbeiter mit Staplerausweis (m/w/d) 100% - im 2-Schicht-BetriebAufgabenFachgerechtes Ein- und Auslagern von WarenSicherer innerbetrieblicher Transport von MaterialienKommissionierung und Bereitstellung von KundenaufträgenBe- und Entladung von LKWs mittels GabelstaplerMitarbeit bei vielfältigen Lager- und VersandtätigkeitenProfilStaplerausweis SUVA R1/R2Deutsch B1 NiveauRoutine im Umgang mit mobilen GerätenFlexibilität für SchichtarbeitErfahrung in strukturierten ArbeitsprozessenVorteileEin engagiertes und unterstützendes TeamKostenfreie ParkmöglichkeitenEine zeitgemässe ArbeitsumgebungOptionen für persönliche Weiterentwicklung Gestalten Sie Ihre Zukunft mit der Aussicht auf eine langfristige Anstellung KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-679172) hast, kontaktiere bitte A283 ONSITE DIGITEC GALAXUS unter 00 41 58 233 50 20.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.TEMPLogistik

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12/11/2026

Group Consolidation & Reporting Spezialist/in (80-100%)Nuovo!

EinleitungFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit Group Consolidation & Reporting Spezialist/in (80-100%). In dieser Funktion unterstützt du die gruppenweite Konsolidierung und das Management-Reporting und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen mit.Aufgaben Mitarbeit bei der Konsolidierung auf Gruppenstufe Pflege und Ausbau von Reporting- und Konsolidierungslösungen Erstellung von Management- und Ad-hoc-Reportings Aufbau neuer Reports für Segmente und Gesellschaften Unterstützung bei Finanzthemen auf Konzern- und Holdingstufe Mitarbeit in Projekten und analytischen SonderauswertungenProfil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen (HF/FH/Uni oder eidg. Fachausweis) Interesse und erste Erfahrung in Konsolidierung, Rechnungslegung und Reporting Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität Idealerweise Erfahrung mit Konsolidierungs- oder Reporting-Tools Exakte und termintreue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit guten Kenntnissen der ZweitspracheVorteile Fachlich starkes, kleines Team auf Gruppenstufe Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit Attraktive Anstellungsbedingungen und Fringe Benefits Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktinformationenInteressiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024166) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter +41582333406.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#yournextjobPERMFinanzen und Buchhaltung

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12/11/2026

Schreiner/in EFZ (m/w/d) ? 100 %Nuovo!

EinleitungAutomobil-Mechatroniker/in EFZ (m/w/d) ? 100 % Autos sind deine Leidenschaft, moderne Fahrzeugtechnik begeistert dich und du liebst es, technische Herausforderungen zu lösen? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Werkstattteams suchen wir eine engagierte und fachlich kompetente Persönlichkeit als Automobil-Mechatroniker/in EFZ.AufgabenDurchführung von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an PersonenwagenDiagnose und Behebung mechanischer, elektrischer und elektronischer StörungenEinsatz moderner Diagnosegeräte und WerkstatttechnologienKontrolle und Instandsetzung von Fahrzeugkomponenten und SicherheitssystemenVorbereitung und Durchführung von FahrzeugprüfungenSicherstellung hoher Qualitäts- und SicherheitsstandardsProfilAbgeschlossene Ausbildung als Automobil-Mechatroniker/in EFZGute Kenntnisse der modernen FahrzeugtechnikErfahrung mit Diagnosegeräten und elektronischen SystemenSelbstständige, exakte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und hohe QualitätsansprücheGute DeutschkenntnisseFührerausweis Kategorie BVorteileAbwechslungsreiche Aufgaben mit moderner FahrzeugtechnikEine gut ausgestattete WerkstattEin eingespieltes und motiviertes TeamAttraktive AnstellungsbedingungenFachliche Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin wertschätzendes ArbeitsumfeldKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112026-1200456) hast, kontaktiere bitte Jonas Fivian unter jonas.fivian@adecco.chÜber unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.PERMTechnische Dienstleistungen und Maschinenwartung

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12/11/2026

Fachmann Betriebsunterhalt EFZ (m/w/d) 100%Nuovo!

EinleitungSie sorgen mit Ihrem handwerklichen Geschick und Ihrem technischen Verständnis dafür, dass Gebäude und Anlagen jederzeit einwandfrei funktionieren? Dann bringen wir Sie mit einem Arbeitgeber zusammen, der Ihre Arbeit schätzt und Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Für verschiedene Unternehmen, Liegenschaftsverwaltungen und öffentliche Institutionen im Kanton Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Fachmann Betriebsunterhalt EFZ (m/w/d).AufgabenUnterhalt und Instandhaltung von Gebäuden, Anlagen und AussenbereichenDurchführung von Reparatur-, Wartungs- und KontrollarbeitenBetreuung und Überwachung der haustechnischen AnlagenPflege der Umgebung sowie GrünanlagenWinterdienst und allgemeine HauswartungsarbeitenKoordination und Begleitung externer HandwerksbetriebeProfilAbgeschlossene Ausbildung als Fachmann Betriebsunterhalt EFZSelbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTechnisches Verständnis und handwerkliches GeschickFührerausweis Kategorie B von VorteilVorteileAttraktive Entlöhnung und zeitgemässe AnstellungsbedingungenFestanstellung bei renommierten Unternehmen und InstitutionenModerne Arbeitsmittel und hochwertige InfrastrukturAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitenLangfristige EntwicklungsmöglichkeitenKollegiales und professionelles ArbeitsumfeldKontaktinformationenBewerben Sie sich jetzt mit Ihrem aktuellen Lebenslauf an: jonas.fivian@adecco.ch Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1143465) haben, kontaktieren Sie bitte Jonas Fivian unter +41582334644.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.PERMBauwesen und Immobilien

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12/11/2026