Office ManagerIn International Environment (w/m/d) 80%

Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich

Vorteile

• Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung
• 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag
• 25 Ferientage pro Jahr
• und noch weitere tolle Benefits

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter oder

Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.

Über uns

Mappa

47.37444898.5410422

Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda

Staplerfahrer (m/w/d)Nuovo!

Für einen unserer wichtigsten Kunden, der in der Aluminiumverarbeitung tätig ist, suchen wir : einen/eine Staplerfahrer/in mit einem Staplerausweis R1. Aufgaben Annahme, Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen Kontrolle und Herausgabe von Warenausgängen Zusammenstellung von Gütern nach Bestellungen Einlagerung und Bereitstellung der Kundenaufträge Ein- und Ausladen von Waren Profil Besitz eines eidgenössischen Staplerausweises R1 Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik Gute körperliche Verfassung Zuverlässige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise Belastbar und teamfähig Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntniss VorteileSind Sie bereit, in die spannende Welt des Aluminiums einzutauchen? Möchten Sie von einem interessanten Umfeld mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und guten Leistungen profitieren? Bewerben Sie sich jetztKontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1163571) haben, kontaktieren Sie bitte Xavier Bridy unter 058 233 35 83 oder xavier.bridy@adecco.ch.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.#yournextjobTEMPTechnik und Fertigung

...
16/09/2026

Bauleitender Obermonteur & Servicetechnik (m/w/d) 100%, ganze SchweizNuovo!

EinleitungFür unseren Kunden suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung auf Baustellen in der ganzen Schweiz übernimmt und Projekte bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet. In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Baustellenkoordination, technische Fachkompetenz und direkten Kundenkontakt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Montage anspruchsvoller Systeme und sorgen gemeinsam mit internen und externen Partnern für einen reibungslosen Projektablauf.AufgabenVerantwortung für die Organisation, Steuerung und Überwachung der Montagearbeiten auf Baustellen in der ganzen SchweizFührung und Koordination externer Dienstleister sowie der beteiligten Montageteams vor OrtSicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs unter Einhaltung von Terminen, Qualitätsvorgaben und technischen AnforderungenDirekte Ansprechperson für Kunden während der AusführungsphaseKlärung technischer Fragestellungen und Erarbeitung praxisorientierter Lösungen auf der BaustelleEnge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie laufender Austausch über den ProjektfortschrittBegleitung von Inbetriebnahmen, Abnahmen und ProjektübergabenUnterstützung bei Serviceeinsätzen, Wartungen und Störungsbehebungen an bestehenden AnlagenProfilAbgeschlossene technische Grundausbildung EFZ im Bau, Metall oder mechanischen Umfeld oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Montagefunktion, als Obermonteur, Bauleiter oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Fähigkeiten in der Koordination von Baustellen und verschiedenen AnspruchsgruppenHohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseTechnisches Verständnis kombiniert mit pragmatischen LösungsansätzenProfessionelles Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und ProjektpartnernReisebereitschaft innerhalb der SchweizVorteileVerantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und GestaltungsspielraumSpannende und abwechslungsreiche Projekte in den Bereichen Gesundheit, Pflege und ForschungKurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der ProjektleitungModerne Arbeitsmittel und zeitgemässe InfrastrukturAttraktive AnstellungsbedingungenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenLangfristige Perspektiven in einem stabilen und zukunftsorientierten UmfeldInternational geprägtes Unternehmen mit innovativen Projekten und modernen LösungenKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1136400) hast, kontaktiere bitte Michael Sidler unter +41 58 233 46 70 oder michael.sidler@adecco.ch.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.PERMTechnische Dienstleistungen und Maschinenwartung

...
16/09/2026

Gestionnaire approvisionnement - magasinierNuovo!

Nous recherchons pour une entreprise de la région du Nord vaudois, un Gestionnaire approvisionnements - Magasinier (H/F/A).ResponsabilitésTâches principales: Traiter les ruptures, demandes de délais, recommandations et demandes d'achats des clients internes de façon à répondre à leur besoin Analyser ces situations : étudier la disponibilité, la dynamique de la demande, la situation des références concernées (lancement, arrêt, attente, transition) la pertinence des prévisions, la fiabilité fournisseurs et le transport Préparer les commandes : ajustement des recommandations, édition, signature Veiller au bon déroulement de la commande : envoi, confirmation, vérification de la conformité avec la commande et actions correctives, suivi, relance en cas de retard, recalage, conformité de la livraison, gestion écart facture Ajuster les paramètres d'approvisionnement pour répondre aux besoins conformément à la politique d'approvisionnement et assurer la justesse des données d'approvisionnement Collaborer étroitement avec les clients internes ainsi qu'avec les achats et la comptabilité Assurer la coordination et les échanges du quotidien avec les fournisseurs Assurer la livraison aux stocks et clients internes Assurer une gestion rigoureuse des stocks, y compris la réalisation des inventaires Assurer en partie les manutentions nécessitant l'usage d'un chariot élévateur (permis cariste SUVA)ProfilTitulaire d'une formation commerciale CFC ou équivalentMaîtrise d'outils informatiques: Excel, ERPLangues professionnelles: français, anglais, allemand un plusCapacités d'analyse et de planificationCapacité d'organisationPro actifForce de propositionOptimisation des paramètres conformément aux besoins et à la politique approvisionnementGestion des variations de charges de travailRigoureux, dynamique et flexibleEsprit d'entraide et de collaborationRespectueux des normes et des procéduresBénéficesNous vous offrons la possibilité d'un mandat temporaire à but fixe au sein d'une entreprise leader dans son domaine d'activité et en perpetuelle évolution.Informations de contactcontactez Cesar Francisco au +41582333780. JUFRÀ propos de nousAdecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.#boostTEMPBeschaffung und Supply Chain

...
16/09/2026

Disponente trasporti nazionali ed internazionaliNuovo!

IntroduzioneHai maturato esperienza nella pianificazione, nel coordinamento e nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali? Hai buona conoscenza della lingua tedesca e delle normative doganali? Se sì, questa offerta potrebbe fare al caso tuo!ResponsabilitàPianificazione, coordinamento e gestione efficace delle spedizioni internazionali, assicurando la precisione e l'efficienza del servizio dalla presa in carico alla consegnaGestione delle procedure e le formalità doganali relative alle spedizioni internazionali, garantendo la conformità alle normative vigenti e la corretta documentazione per ogni operazioneGestione in modo ottimale delle relazioni con clienti, fornitori e colleghi, fungendo da punto di riferimento operativo e assicurando una comunicazione costante sull'avanzamento delle spedizioniMonitoraggio dell'andamento delle spedizioni in tempo reale, identificazione delle criticità e implementazione di soluzioni per ottimizzare tempi, costi e qualità del servizio offerto ai clientiProfiloEsperienza consolidata nella disposizione di trasporti nazionali e internazionali, preferibilmente in una casa di spedizioni o azienda di trasportiConoscenza delle procedure e formalità doganaliBuona conoscenza della lingua tedesca, saranno apprezzate ulteriori compente linguistiche (in particolare inglese e francese)Dimestichezza con gli applicativi del Pacchetto OfficeCapacità di pianificare, coordinare e gestire efficacemente le spedizioniEccellenti capacità comunicative e relazionaliVantaggiInserimento all'interno di una realtà aziendale di prestigio nel settore logistico e delle spedizioni internazionali, in un team internazionale e dinamicoInformazioni di ContattoInteressato? Se le tue qualifiche ed esperienze corrispondono al profilo cercato, ti preghiamo di candidarti direttamente online JN -092026-1167934Chi siamoAdecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro.PERMLogistik

...
16/09/2026

Sachbearbeiter Treuhand, Payroll & Legal Support (50%?100%)Nuovo!

Für unseren Kunden in Schwyz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem vielseitigen Umfeld mit Treuhand-, Payroll-, Legal- und Administrationsaufgaben einbringen möchte. Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, arbeiten präzise und diskret und möchten Ihr Fachwissen in einem professionellen Umfeld laufend erweitern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, unterschiedliche Fachbereiche kennenzulernen und aktiv zum Erfolg eines eingespielten Teams beizutragen.AufgabenVerantwortung für die termingerechte Erstellung von MWST Deklarationen sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach ORMitarbeit in der Lohnadministration von der Verarbeitung der Lohndaten bis zur Erstellung von Lohnausweisen und Meldungen an SozialversicherungenBearbeitung von Steuerunterlagen für Privatpersonen und Unternehmen sowie Vorbereitung anspruchsvollerer SteuerfälleAdministrative Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen innerhalb des Legal BereichsSelbstständige Mitwirkung bei der Betreuung von Mandaten im Rechnungswesen und Sicherstellung einer korrekten Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleProfessioneller Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und internen AbläufenProfilKaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise mit Bezug zu Treuhand, Recht oder FinanzwesenRasche Auffassungsgabe sowie Interesse an finanziellen und rechtlichen ZusammenhängenAusgeprägtes Zahlenflair sowie eine präzise und strukturierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionTeamorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen AufgabengebietStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftAnwenderkenntnisse in gängigen Treuhandlösungen wie Abacus, Bexio, Sage, Navision oder vergleichbaren SystemenSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office AnwendungenVorteileKollegiales und erfahrenes Team mit enger standortübergreifender ZusammenarbeitPraxisnahe Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung im ArbeitsalltagUnterstützung bei externen WeiterbildungenFlexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem TeamAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Berührungspunkten zu Treuhand, Payroll, Legal Support und AdministrationKontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131434) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 0582334679.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.PERMFinanzen und Buchhaltung

...
16/09/2026