Recherche pour real estate agency manager en Geneve3
18/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ainsi qu'à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants). - Coordonner l'organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité). - Gérer l'accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l'interlocuteur·rice clé des partenaires externes. - Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes. - Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets). - Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi. - Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses. - Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction d'office management, d'assistanat de direction ou de gestion administrative. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - La connaissance de l'anglais constitue un atout. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. - Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs). - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
03/09/2026
| Suisse, Genève, Geneva - Finders SA | |
Type d'emploi:CDI | |
| Description de l'entreprise Client: Our client is a long-established international private banking group with a strong entrepreneurial culture and a boutique approach to wealth management. Renowned for serving sophisticated international clients, the bank combines the stability of a well-capitalized institution with the agility of a lean and collaborative organization. With a strong presence in Switzerland and a client-centric philosophy, the bank delivers tailored wealth and financing solutions to entrepreneurs, families, and high-net-worth individuals across European markets. The environment promotes accountability, fast decision-making, innovation, and cross-functional collaboration. Description du poste Position: Our client is seeking an experienced and entrepreneurial private banking professional to lead and further develop a European-focused team based in Geneva. This strategic front-office role combines leadership, relationship management, and business development within an international private banking environment. The successful candidate will play a key role in strengthening the bank's presence among internationally active private clients, while cultivating a collaborative, high-performing, and client-centric culture within the team. Alongside team management responsibilities, the role requires the ability to bring and further develop a portable client portfolio, with a particular focus on clients requiring corporate banking, structured lending, and tailored financing solutions. Responsibilities: - Manage and grow a portfolio of high-net-worth and ultra-high-net-worth clients across European markets - Develop new business opportunities through personal networks and strategic relationship building - Lead, mentor, and support a team of relationship managers and banking professionals - Drive team performance through clear objectives, coaching, and active collaboration - Deliver sophisticated advisory solutions across investment, lending, and wealth structuring topics - Ensure high standards of client service and long-term relationship management - Monitor risk parameters and ensure compliance with internal and regulatory standards - Coordinate with internal stakeholders to enhance operational efficiency and client experience - Contribute actively to the strategic development and growth ambitions of the Swiss platform Why Apply: - Opportunity to join a respected international private banking institution with strong heritage and entrepreneurial spirit - Boutique environment with short decision-making lines and real autonomy - Strategic leadership role with visibility and impact - Dynamic and collaborative culture focused on innovation and client excellence - Access to sophisticated wealth management and financing capabilities - Long-term growth potential within a stable and expanding organization - Inclusive and people-oriented environment promoting diversity, development, and meritocracy Profil recherché Profile: - University degree or equivalent higher education qualification - Proven track record in private banking and relationship management within European markets - Leadership experience managing or mentoring front-office teams - Existing network of high-net-worth and ultra-high-net-worth clients - Strong business development and client acquisition capabilities - A background in corporate banking is considered a strong asset - Solid understanding of investment products, lending and wealth management solutions - Excellent communication and interpersonal skills - Strong organizational abilities with a hands-on and entrepreneurial mind set - Familiarity with Avaloq is an advantage - Fluent English and French are required; additional European languages a plus - Applicants must already hold the right to work in Switzerland or possess a valid Swiss work permit - Committed to being based in the Geneva region |