Recherche pour operateur telephoniste receptionniste en Geneve5
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Rolle, Vd - Adecco |
| Pour le compte d'un acteur international reconnu dans le domaine des produits d'entretien et de nettoyage destinés au grand public, nous recherchons un·e Réceptionniste 100% basé·e à Rolle (VD), dans le cadre d'une mission temporaire. Responsabilités - Assurer l'accueil physique de tous les visiteurs avec professionnalisme - Gérer l'accueil téléphonique multilingue, filtrer les appels entrants et les rediriger de manière précise vers les services ou interlocuteurs compétents établis sur le site. - Traiter le courrier et les livraisons, organiser la distribution interne et coordonner la remise des colis avec les services concernés présents dans les bureaux. - Assurer la gestion administrative de base de la réception, incluant la mise à jour de listes de contacts, la tenue des registres de visiteurs et la préparation de badges d'accès temporaires. - Collaborer étroitement avec les services internes tels que ressources humaines, finance et opérations, afin de soutenir diverses tâches administratives liées à l'activité du site. Profil - Formation de niveau secondaire achevée ou équivalent, idéalement complétée par une première expérience dans un rôle d'accueil. - Très bon niveau d'anglais requis, la langue étant utilisée quotidiennement sur le site. - Personne fiable, ponctuelle et structurée, capable de travailler de manière autonome tout en respectant les directives données par la hiérarchie. Bénéfices - Environement: cadre de travail international et structuré, avec des processus établis et des standards professionnels clairement définis pour la réception. - Possibilité d'opportunités dans d'autres postes ouverts dans le secteur administratif. Informations de contact Si vous correspondez à cette annonce et souhaitez postuler, envoyez-moi votre candidature complète ( CV, certificat de travails, diplômes...) par email : ambre.soler@adecco.ch À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #yournextjob TEMP Büroverwaltung & Business Support |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Anglais. Votre mission Véritable bras droit administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités de l'entreprise et participez activement au suivi des projets en cours. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les différentes actions liées aux projets. - Gérer les tâches administratives courantes en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels tels que des offres commerciales, présentations, rapports et correspondances. - Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous et planifier les réunions internes et externes. - Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des actions définies. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et l'ensemble de la correspondance. - Contribuer à la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon déroulement des activités administratives. - Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs, partenaires et clients. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou office manager. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. - Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle. - Sens prononcé de l'organisation, de la gestion des priorités et du service. - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs. - Personnalité proactive, rigoureuse, discrète et orientée solutions. - Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) Assistant ressources humaines (H/F). Missions principales : - Soutenir l'équipe dans les démarches administratives concernant les transferts internationaux (Aider à la préparation des transferts, des documents d'appui à la relocalisation, coordination avec notre prestataire - Collaborer avec les prestataires externes (par exemple, consultants, services de relocalisation) pour garantir une performance optimale des services - Gérer la logistique en lien avec les projets en cours : gérer les agendas et les appels téléphoniques de l'équipe Formation : CFC de commerce ou Bachelor, Maitrise du Français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Votre profil correspond ? Postulez directement en ligne. |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe. Véritables bras droit de la direction, vous jouez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel de haut niveau. - Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département - Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance - Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux - Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution - Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes - Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome - Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes - Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés - Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage - Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure - Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle - Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit - Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants - Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome - Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel - Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |