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28/08/2026 Nouveau!
| Suisse, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen. Aufgaben - Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung. - Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner. - Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen. - Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können. - Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten. Profil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht. - Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren. - Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten. - Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet. - Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen. - Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen. - Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
28/08/2026 Nouveau!
| Suisse, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen. Aufgaben - Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten - Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind - Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten Profil - Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren - Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten - Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt - Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst - Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
28/08/2026 Nouveau!
| Suisse, Oensingen, So - Adecco |
| Einleitung Für ein erfolgreiches und schweizweit tätiges Logistik-Unternehmen in der Region Oensingen suchen wir per sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Back Office Logistik 100%. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen - Bearbeitung von Wareneingängen und Warenausgängen - Administrative Betreuung von Produktionsaufträgen - Bearbeitung und Koordination von Reklamationen - Organisation und Koordination von Transporten - Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen - Mitarbeit bei der Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit nach 5S-Standards - Verwaltung von Betriebsmitteln sowie gelegentliche Beschaffung von Betriebs- und Hilfsmaterial - First-Level-Support für interne Softwareanwendungen - Unterstützung bei Inventuren - Unterstützung des Leiters Lagerlogistik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Bereich Logistik, Supply Chain oder Back Office von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und ERP-Systemen - Beherrschen des 10-Finger-Systems - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick - Teamorientierte Persönlichkeit mit einer zuverlässigen Arbeitsweise Vorteile - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Eingespieltes und kollegiales Team - Modernes Arbeitsumfeld - Langfristige Arbeitseinsatz in einem erfolgreichen Unternehmen Kontaktinformationen Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Logistik und Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #nowhiring TEMP Logistik |