Recherche pour assistant administratif et financier ge en Geneva7
21/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%. Responsabilités principales - Gestion et suivi des demandes de soutien - Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée. - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers. - Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes. - Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais. - Support administratif et secrétariat - Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques. - Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires. - Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques. - Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Gestion financière et contrôle administratif - Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion. - Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs. - Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements. - Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées. - Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur. - Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation. Profil recherché - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce - Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative. - Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels - Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. - Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. - Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) |
21/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand. Vos missions principales: - Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients - Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier - Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes - Suivi des contrats, commandes et documents administratifs - Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM) - Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations - Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil: - Formation commerciale ou administrative - Expérience confirmée dans un poste administratif similaire - Français langue maternelle ou excellent niveau - Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit - Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication - Excellente organisation, autonomie et sens des priorités - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
21/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée. Vos responsabilités : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Prise de procès-verbaux - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve. - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
18/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique dans le cadre d'une mission temporaire d'une année reconductible. Vos responsabilités - Contacter les clients par téléphone afin d'organiser et planifier les rendez-vous d'intervention. - Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des techniciens. - Coordonner les plannings et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des priorités opérationnelles. - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les différentes bases de données. - Garantir la qualité et l'exactitude des données administratives. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Collaborer étroitement avec les équipes techniques et les différents interlocuteurs internes. - Répondre aux demandes des clients et assurer un service professionnel de qualité. Votre profil - Expérience réussie dans une fonction administrative, de planification ou de coordination. - Titulaire du CFC d'employé de commerce ou équivalent - Excellente aisance téléphonique et sens du service client. - Très bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et aisance avec les bases de données. - Rigueur, autonomie et sens du détail. - Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; toute autre langue constitue un atout. Nous sommes impatient d'étudier votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
31/07/2026
| Suisse, Vaud, Morges - Manpower |
| Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100% Missions principales - Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation) - Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients - Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes - Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation - Établir, mettre en forme et actualiser divers documents - Effectuer les travaux administratifs courants du service - Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales - Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience dans une fonction administrative similaire - Une bonne maitrise du logiciel ABACUS - Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) - Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral - Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions - Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Polyvalence, autonomie et flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier. |
05/08/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% en CDI Sous la supervision directe de la responsable du service clientèle institutionnelle, vous jouerez un rôle central dans l'assistance administrative et la coordination interne. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la qualité de service rendue aux clients institutionnels. Vos missions principales : Assister la responsable du service : ● Assurer diverses tâches administratives courantes sous sa supervision ● Gérer son agenda : planification de réunions, prise de rendez-vous, priorisation et suivi Gérer les tâches administratives du service : ● Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance ● Créer et maintenir des modèles de documents (présentations, rapports, etc.) Support à la clientèle institutionnelle : ● Préparer les dossiers en amont des réunions, rédiger les comptes rendus ● Mettre en forme les documents du service : offres commerciales, courriers, supports de présentation ● Assurer la relation client et le suivi des offres standardisées Votre profil : - Vous êtes doté d'un CFC employé de commerce ou équivalent. - Vous bénéficiez d'une première expérience dans un rôle similaire. - Vous êtes de langue maternelle en français et possédez un niveau B2 en allemand aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, des qualités essentielles pour jongler efficacement entre les priorités et garantir un suivi de qualité. - Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes vos interactions, aussi bien en interne qu'avec nos clients institutionnels. .- Autonome et proactif, vous prenez des initiatives tout en respectant le cadre défini, et savez faire preuve de fiabilité dans le respect des délais et des engagements. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite ! |
10/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire. Mission - Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction. - Coordonner les réunions, déplacements et événements internes. - Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs. - Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires. - Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques. Profil recherché - Formation commerciale ou administrative. - Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais. - Très bonne maîtrise de Microsoft Office. - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion. - Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service. Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes). |