Recherche pour assistant back office ge en Jussy8
08/08/2026 Nouveau!
| Suisse, geneve, Ge - Adecco |
| Nous recherchons des Assistants socio-educatif ou Assistant accompagnement et social H/F/D pour intervenir au sein d'une institution qui est un acteur public clé à Genève dans l'inclusion de personnes en situation de handicap ou en difficulté d'insertion. Assistant socio-educatif/ Moniteur éducateur F/H/D / Genève / interim / PolyHandicap Responsabilités - Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès des résidents - Participer à l'animation de l'établissement - Informer et accompagner les résidents et leur entourage - Assurer la traçabilité et la transmission des informations - Application des protocoles et procédures de l'institution - Profil - CFC d'Assistant Socio éducatif obligatoire ou Moniteur éducateur avec SEFRI obligatoire - Expérience d'adultes en situation de polyhandicap obligatoire - Compétence en accompagnement de personnes TSA - Aisance relationnelle, capacité d'écoute, sens du travail en équipe - Flexibilité et disponibilité Bénéfices Moniteur educateur accepté si SEFRI Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -032026-999983), contacte Alan Amamou au 0041 58 233 25 48. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #boost TEMP Gesundheitswesen |
05/08/2026
| Suisse, Genève, Geneva |
| Client: Our client is a well-established international fiduciary and private wealth business with a reputation for delivering exceptional service to high-net-worth families, entrepreneurs and complex structures. Known for its collaborative culture, long-term approach and commitment to responsible stewardship, the organisation values professionalism, integrity, innovation and strong client relationships. It offers a supportive environment where employees are encouraged to develop their careers and contribute to meaningful client ; Job Description: Position: An excellent opportunity for a junior trust professional to join a growing and highly regarded fiduciary team. Working closely with senior trust managers, the successful candidate will support the administration of a varied portfolio of trust and company structures while maintaining high standards of accuracy, service and regulatory compliance. Responsibilities: - Support the administration of trust and company structures. - Assist with client, intermediary and third-party relationships. - Maintain statutory records and client documentation. - Prepare payments, resolutions, meeting minutes and correspondence. - Assist with the opening and closure of bank and custodian accounts. - Maintain and update internal client databases. - Support transfers, closures and project-related work. - Ensure all activities are completed in line with regulatory and internal requirements. Why Join: - Clear career progression and structured development pathways. - Support towards professional qualifications and memberships. - Flexible working arrangements following probation. - Collaborative and people-focused culture. - Regular social, wellbeing and team events. - Opportunity to work within a respected international organisation that invests in its people and promotes long-term career growth. - Competitive salary and discretionary bonus. Profile: - Around 2 to 3 years' experience in trust and company administration. - Studying towards or part-qualified in a relevant professional qualification ( STEP). - Strong understanding of trust administration and fiduciary services. - Knowledge of relevant regulatory and tax frameworks. - Good understanding of accounts, investments and financial statements. - Excellent written and verbal communication skills. - Highly organised with strong attention to detail. - Proficient in Microsoft Office applications. - Fluent/bilingual English; French a plus but not a must - Able to manage competing priorities and work effectively within a team. - Self-motivated, proactive and client-focused. - Available to work full-time (with some home office). - Already in possession of a valid Swiss work permit (frontalier accepted) #LI-SG1 |
01/08/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour une manufacture horlogère de prestige basée à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer l'équipe RH dans le cadre d'une mission temporaire. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise ; - Établir les différents documents RH (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, courriers divers) ; - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la mise à jour des données dans les systèmes RH ; - Coordonner le recrutement et le suivi administratif du personnel temporaire ; - Contribuer à la gestion des événements liés à la vie des collaborateurs ; - Assurer le suivi des demandes administratives et garantir la qualité des informations transmises ; - Soutenir les responsables RH dans leurs activités quotidiennes et la coordination des différents processus ; - Collaborer avec les différents départements en apportant un service de qualité aux collaborateurs et managers. - Certificat RH ; - Expérience confirmée de plusieurs années au sein d'un département Ressources Humaines ; - Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les systèmes de gestion RH ; - Excellentes capacités rédactionnelles en français ; - Bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ; - Personne organisée, autonome et rigoureuse ; - Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité ; - Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant. |
21/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand. Vos missions principales: - Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients - Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier - Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes - Suivi des contrats, commandes et documents administratifs - Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM) - Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations - Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil: - Formation commerciale ou administrative - Expérience confirmée dans un poste administratif similaire - Français langue maternelle ou excellent niveau - Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit - Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication - Excellente organisation, autonomie et sens des priorités - À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
21/07/2026
| Suisse, Vaud, Region Lausannoise - Manpower |
| Mandatée par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administrative/technique » à 100%. Vos responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage) - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts - Gestion de la boite e-mail et assurer le suivi des demandes. - Gestion de l'économat - Organisation et coordination de rdvs Profil recherché : - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. - Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques. - Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification. - Bonne maîtrise du français (oral et écrit) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches. Poste à 100% Horaire fixe du lundi au vendredi - pas de télétravail Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. |
11/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100% Votre mission : -Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages -Gérer les rendez-vous dans le calendrier général -Organiser les séances du Conseil d'Administration -Organisation des petits déjeuners et apéritifs business -Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage -Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?) -Contrôle des factures fournisseurs -Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL -Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures -Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents -Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux -Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire -Mise à jour de base de données -Administration import/ export des marchandises -Accueil ponctuel des clients et visiteurs Votre profil : -5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire - Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé) - Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie -Excellent relationnel et esprit d'équipe Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
10/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire. Mission - Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction. - Coordonner les réunions, déplacements et événements internes. - Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs. - Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires. - Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques. Profil recherché - Formation commerciale ou administrative. - Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais. - Très bonne maîtrise de Microsoft Office. - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion. - Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service. Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes). |
04/08/2026
| Suisse, Vaud, Coppet - Manpower |
| Personal Assistant (H/F) Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vos responsabilités Gestion d'agenda et coordination - Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame - Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels - Optimisation des plannings et gestion des priorités - Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) Voyages et déplacements - Organisation des déplacements nationaux et internationaux - Réservation des vols privés et commerciaux - Gestion des hôtels, transferts et services VIP - Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages - Préparation des dossiers de voyage Administration privée - Gestion de la correspondance et des communications - Suivi administratif des affaires personnelles de la famille - Classement et gestion documentaire - Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) - Gestion de diverses demandes personnelles et familiales Organisation générale - Anticipation des besoins quotidiens de la famille - Coordination de prestataires et fournisseurs - Gestion de projets personnels ponctuels - Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial Profil recherché - Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation - Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible - Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles Langues - Russe et anglais bilingues obligatoires - Français niveau C1 minimum obligatoire - Toute autre langue constitue un atout Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Lundi au vendredi - Poste hybride entre Genève et La Côte - Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent - Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. |