Assistant administratif (H/F)

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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons activement un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d‘une mission temporaire. 

• Assurer la réception, l‘analyse, le tri et l‘orientation des flux documentaires entrants, en veillant au respect des procédures internes et à la gestion des documents nécessitant un traitement particulier ou confidentiel.
• Préparer, numériser, indexer et archiver les documents dans les systèmes de gestion électronique, tout en garantissant leur qualité, leur conformité, leur lisibilité et leur bonne intégration dans les dossiers concernés.
• Traiter et contrôler un volume important de dossiers administratifs, effectuer les vérifications requises, identifier les anomalies et assurer le suivi des corrections nécessaires afin de garantir la fiabilité des informations.
• Participer au suivi de l‘activité à l‘aide des outils dédiés, contribuer à l‘amélioration des processus et collaborer aux projets d‘évolution ou d‘automatisation des outils et méthodes de travail.
• Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles, accompagner l‘intégration et la formation des nouveaux collaborateurs, et apporter un soutien aux différentes équipes selon les besoins du service.

• CFC d‘employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion documentaire ou le traitement administratif.
• Bonne connaissance des assurances sociales du 1er pilier.
• Français langue maternelle, avec une bonne maîtrise de l‘allemand et de l‘italien (minimum B1) ; toute autre langue est un atout.
• Personne rigoureuse, organisée et capable de traiter des volumes importants de documents avec précision.
• Excellente capacité d‘adaptation, sens des priorités et résistance au stress.
• Esprit d‘équipe, orientation service et aisance à évoluer dans un environnement multiculturel.

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Autres offres publiés par cette entreprise

Infirmier en santé au travail (H/F/D)Nouveau!

​  Manpower, leader des solutions efficaces et innovantes pour l'emploi, met en relation les meilleurs talents du marché avec les entreprises recherchant des compétences précises. Chaque année, 5'000 clients dans tous les secteurs d'activité et 20'000 candidats nous font confiance. Avec plus de 400 collaborateurs internes et 60 filiales, Manpower Suisse est ancré dans toutes les régions linguistique   Rejoignez une structure industrielle reconnue à Genève pour une longue mission, engagée dans la prévention, la protection et l'accompagnement des collaborateurs au quotidien. Evaluer les risques, promouvoir la santé, et contribuer à un environnement de travail plus sûr seront vos prochaines priorités.   ​Je recherche urgemment un·e infirmier·ère en santé au travail pour une longue mission de 9 mois, à pourvoir de suite Taux d'activité : 100%, du lundi au vendredi Lieu de mission : Canton de Genève Vos missions Répondre aux diverses questions des collaborateurs Assurer les soins d'urgence Dispenser les traitements et des soins personnalisés Organiser les campagnes de vaccinations et de promotion de la santé Pratique sur différents sites de Genève   Profil recherché : compétences & qualifications Diplôme d'infirmier avec le droit de pratique sur le canton de Genève Expérience confirmée de plus de 2 ans Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels Très bonnes connaissances du réseau socio-sanitaire genevois Autonomie, bon sens relationnel, team spirit  Empathie, savoir-être et bienveillance   Ce que vous gagnerez Un rôle central dans la prévention et l'accompagnement des collaborateurs. Une collaboration étroite avec une équipe médicale et des interlocuteurs RH. Un cadre de travail structuré, avec des protocoles et une culture de la qualité. La possibilité de développer vos compétences en santé au travail à Genève. ​Postulez dès maintenant Vous souhaitez contribuer activement à la santé et à la sécurité au travail à Genève ? Envoyez votre candidature immédiatement. Je vous recontacte pour un entretien au plus vite Merci d'avance.

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14/10/2026

SAP Finance LeadNouveau!

​Experis recherche pour l'un de ses clients Lausannois un(e) SAP Finance Transformation Lead capable de prendre un rôle central dans l'évolution de l'écosystème ERP Finance et dans la préparation de la transition vers SAP S/4HANA. Au-delà de l'expertise SAP, nous recherchons un candidat très opérationnel, proche du terrain, capable d'intervenir directement sur les problématiques métiers, le support utilisateur, le paramétrage et l'amélioration continue des processus financiers. Une expérience concrète de migration SAP S/4HANA réalisée en Suisse constitue un prérequis incontournable. ​Vos missions Piloter les évolutions de l'environnement SAP Finance et garantir sa stabilité opérationnelle. Assurer le lien entre les équipes Finance, Contrôle de gestion, Supply Chain, Sales et les partenaires IT. Accompagner la feuille de route de transformation ERP et contribuer aux décisions stratégiques liées à la modernisation du système d'information. Participer activement au cadrage, à la préparation et à l'exécution de la migration vers SAP S/4HANA. Réaliser les analyses fonctionnelles et proposer des solutions pragmatiques répondant aux besoins métiers. Gérer le paramétrage SAP Finance ainsi que les données de référence associées. Assurer un support de niveau expert auprès des utilisateurs sur les processus financiers et les flux interconnectés. Participer aux clôtures financières et garantir la cohérence des données entre les différents systèmes. Superviser les contrôles internes, les exigences d'audit et la conformité réglementaire. Identifier des opportunités d'automatisation, de digitalisation et d'amélioration des processus Finance. Profil recherché 5 à 10 ans d'expérience minimum sur des environnements SAP Finance. Expertise confirmée sur les processus Finance et Contrôle de gestion. Expérience significative dans des programmes de transformation ERP. Participation directe à au moins une migration SAP S/4HANA en Suisse. Solide compréhension des interactions entre Finance, ventes, logistique et systèmes d'information. Capacité à évoluer aussi bien sur des sujets stratégiques que sur des activités opérationnelles. Profil hands-on, capable de produire, analyser, paramétrer et résoudre les problématiques de manière autonome. Excellentes compétences en gestion de projet et coordination de parties prenantes. Français et anglais professionnels. Les incontournables du poste ✅ Expérience SAP Finance senior ✅ Participation réussie à une migration SAP S/4HANA en Suisse ✅ Profil opérationnel et hands-on, pas uniquement orienté gouvernance ou management ✅ Capacité à faire le lien entre les enjeux métiers, financiers et technologiques ​Ce que notre client recherche avant tout Plus qu'un chef de projet, notre client souhaite intégrer un référent SAP Finance capable de mettre les mains dans le système, d'accompagner les utilisateurs au quotidien et de jouer un rôle moteur dans la transformation vers S/4HANA. Intéressé(e) par un rôle stratégique avec une forte dimension opérationnelle au sein d'un environnement en pleine transformation ? Postulez dès aujourd'hui auprès d'Experis ​22000

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14/10/2026

CFO Transformation & Change PMONouveau!

​Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers. ​Location: Zurich Start date: As soon as possible - 02.11.2026 Duration: 17 months - with possibility of extension Responsabilities: Project planning and milestone tracking Requirements coordination and management Governance and meeting support Executive reporting and management updates Risk, issue, and dependency management Stakeholder coordination and cross-functional alignment Your Profile: Strong stakeholder management and communication skills Structured and analytical problem-solving approach Ability to coordinate multiple activities and priorities in a complex environment Collaborative and team-oriented mindset Strong organizational and follow-up skills ​If you are interested in this opportunity, we look forward to receiving your CV or if you have any questions, contact Kaltrina Xhokli at +41 58 307 2086. Check out all open positions at Experis at www.experis.ch Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from EU citizens or holders of valid working permit in Switzerland.

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14/10/2026

Linienführer Produktion (w/m/d) 100% WinterthurNouveau!

​ MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Verpackungstechnologien suchen wir für den Standort Winterthur eine verantwortungsbewusste und technisch versierte Persönlichkeit als: Linienführer Produktion (w/m/d) 100% ​Ihre Aufgaben: Selbstständiges Bedienen, Überwachen und Einrichten moderner Produktionsanlagen Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs hinsichtlich Qualität, Leistung und Effizienz Überwachung relevanter Produktionskennzahlen sowie Einleitung geeigneter Optimierungsmassnahmen Koordination und Unterstützung der Mitarbeitenden an der Produktionslinie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Hygienestandards Durchführung einfacher Wartungs- und Unterhaltsarbeiten an den Anlagen Unterstützung bei Störungsanalysen und nachhaltigen Prozessverbesserungen Dokumentation von Produktionsdaten und Arbeitsabläufen im ERP-System Kontrolle von Materialverfügbarkeit sowie Unterstützung bei der Produktionsplanung Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Technik Ihr Profil: Berufserfahrung in einem Produktions- oder Industrieumfeld Erfahrung in der Bedienung und Überwachung von Produktionsanlagen Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung innerhalb eines Teams zu übernehmen Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial Moderne Produktionsumgebung in einem innovativen Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen Kollegiales und motiviertes Team Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektiven Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen ​Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechperson finden Sie direkt im Inserat und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt unter www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen online einreichen.

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14/10/2026

Techniker Instandhaltung & Produktion (w/m/d) 100% WinterthurNouveau!

​MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Verpackungslösungen suchen wir für den Standort Winterthur eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit als: Techniker Instandhaltung & Produktion (w/m/d) 100% ​ Ihre Aufgaben: Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Betriebssicherheit der Produktionsanlagen Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an Maschinen und technischen Einrichtungen Selbstständige Analyse und Behebung von mechanischen sowie elektrischen Störungen Unterstützung bei Umbauten, Nachrüstungen und Inbetriebnahmen von Anlagen Durchführung vorbeugender Wartungsarbeiten gemäss Unterhaltsplanung Dokumentation der ausgeführten Arbeiten in den entsprechenden Systemen Mitarbeit bei der Optimierung von Produktionsprozessen und technischen Abläufen Organisation und Verwaltung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial Koordination und Begleitung externer Servicetechniker Unterstützung der Produktion bei technischen Fragestellungen und Anlageeinstellungen Ihr Profil: Abgeschlossene technische Berufsausbildung, beispielsweise als Polymechaniker EFZ, Produktionsmechaniker EFZ, Automatiker EFZ oder vergleichbar Erfahrung in der Instandhaltung von Produktions- oder Industrieanlagen von Vorteil Technisches Verständnis in den Bereichen Mechanik und Elektrotechnik Freude an der Fehlersuche und an technischen Herausforderungen Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Systemen Teamfähige und belastbare Persönlichkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Moderne Produktionsanlagen und spannende technische Herausforderungen Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein motiviertes Team Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld ​Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechperson finden Sie direkt im Inserat und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt unter www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen online einreichen.

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14/10/2026