HR Payroll Assistant (m/f/d), 50-70%

ORIOR è un gruppo svizzero operante a livello internazionale nel settore Food & Beverage, quotato alla Borsa svizzera, con circa 2‘300 collaboratori e sede principale a Zurigo. Il Gruppo è costituito da aziende fortemente radicate a livello regionale che, con i loro marchi affermati e un‘ampia gamma di prodotti, occupano posizioni di leadership in mercati di nicchia in crescita, sia in Svizzera che all‘estero. Collaboratrici e collaboratori motivati, che svolgono il proprio lavoro con passione e si assumono la responsabilità delle proprie attività, sono la chiave del nostro successo e ci permettono di raggiungere risultati straordinari. Puntiamo all‘unicità e alla massima qualità per sorprendere e conquistare ogni giorno i nostri consumatori con esperienze di gusto uniche. Questa è la nostra visione: Culinary Excellence.

Il nostro team HR Services garantisce processi HR efficienti e senza intoppi, dall‘amministrazione del personale al payroll fino alla gestione delle assicurazioni sociali. Per rafforzare il nostro team HR, cerchiamo da subito o in data da convenire, per la nostra sede di Stabio TI, una persona motivata da inserire nel ruolo di

HR Payroll Assistant (m/f/d), 50-70%

Le tue mansioni

• Insieme ai responsabili HR locali, sei il primo punto di riferimento per collaboratori e responsabili della Business Unit ticinese Rapelli ? ORIOR Food AG per le tematiche amministrative HR e fornisci supporto per le questioni relative al payroll e alle assicurazioni sociali.
• Collabori a stretto contatto con il team HR Services di Böckten, chiarisci eventuali richieste, garantisci la completezza dei dati rilevanti ai fini salariali e supporti l‘elaborazione puntuale delle retribuzioni.
• Gestisci e aggiorni i dati del personale nei nostri sistemi HR (SAP SuccessFactors, UKG, UKA ecc.), assicurandone l‘elevata qualità.
• Registri le variazioni rilevanti ai fini salariali, quali assunzioni e uscite, modifiche contrattuali, assenze e dati anagrafici, predisponendo la documentazione necessaria per l‘elaborazione mensile delle retribuzioni da parte del team HR Services di Böckten.
• Supporti le attività amministrative nell‘ambito delle assicurazioni sociali e dell‘imposta alla fonte, ad esempio per notifiche di assunzione e cessazione, assegni familiari, pratiche relative agli infortuni e alle indennità giornaliere di malattia, mantenendo i contatti con assicurazioni, autorità ed enti competenti.
• Collabori a stretto contatto con i responsabili HR locali e con interlocutori interni ed esterni, supportando le attività amministrative e i progetti HR.
• Contribuisci attivamente all‘ottimizzazione dei nostri processi HR e Payroll.

Il tuo profilo

• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, sia scritta che parlata.
• Formazione HR base con focus su IF, assegni familiari ed assicurazioni sociali.
• Esperienza con SAP SuccessFactors (la conoscenza di SAP HCM costituisce canale preferenziale)
• Esperienza professionale base nell‘amministrazione HR o nell‘ambito payroll, con interesse per l‘elaborazione salariale svizzera e le assicurazioni sociali.
• Buona conoscenza del diritto svizzero delle assicurazioni sociali e del diritto del lavoro costituisce un vantaggio.
• Ottime conoscenze di MS Office, in particolare Excel.
• Elevata affinità con gli strumenti informatici e interesse per i processi digitali e i sistemi HR.
• Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile, con spiccato orientamento al servizio e al lavoro di squadra.
• Precisione, attitudine ai numeri e piacere nello svolgere attività amministrative.

Cosa ti offriamo

• Attività varie e stimolanti nell‘ambito Payroll e HR Services, con responsabilità e possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi.
• Un ruolo di responsabilità con una stretta collaborazione tra le sedi di Stabio e Böckten.
• Un team HR motivato che ti sostiene e sul quale puoi contare.
• Condizioni di lavoro moderne, orari flessibili e possibilità di lavorare parzialmente in home office.
• Condizioni d‘impiego competitive e opportunità di formazione continua.
• Una funzione varia e stimolante all‘interno di una realtà aziendale in evoluzione

In Rapelli ti aspetta un ambiente di lavoro moderno e piacevole, caratterizzato da una cultura aziendale cordiale e rispettosa. La nostra caffetteria interna offre ogni giorno un‘ampia scelta di menù freschi e caffè appena preparato dal barista. Inoltre, potrai beneficiare di interessanti sconti sui prodotti del nostro assortimento. Grazie alla stazione ferroviaria di Stabio, situata proprio accanto allo stabile, siamo facilmente raggiungibili; inoltre, incoraggiamo il car pooling per facilitare gli spostamenti casa-lavoro. Ti aspetta un ambiente dinamico con team motivati, in cui la collaborazione e il benessere sono al primo posto.

Ti riconosci in questa sfida?
Attendiamo con piacere la tua candidatura tramite il pulsante "Candidati ora". Sono sufficienti il tuo curriculum vitae, le ultime referenze lavorative e una breve motivazione sui motivi per cui desideri iniziare a lavorare con noi.

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che soddisfano i criteri richiesti.

Carte

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Autres offres publiés par cette entreprise

Digital Order & EDI Specialist (50-80%)Nouveau!

Responsabilità principaliGarantire la gestione operativa del processo ordine (order-to-cash), assicurando continuità, precisione e rispetto delle tempisticheGestire e monitorare i flussi EDI (ORDER, DESADV, INVOICE ? standard EDIFACT), intervenendo in caso di anomalieGestire ordini manuali e processi di emergenza (Notfallprozess)Assicurare la correttezza documentale e supportare fatturazione e note di creditoGestire il contatto diretto con i clienti (telefono ed email ? CH: IT / DE / FR)Gestire reclami e problematiche operative, garantendone la risoluzione e il follow-upMonitorare consegne, ritardi e anomalie, intervenendo proattivamenteAggiornare anagrafiche clienti/materiali, codici EAN/GTIN e condizioni commercialinterfacciarsi con pianificazione, logistica, produzione, vendite, amministrazione e IT / provider EDIContribuire al miglioramento continuo dei processi operativi (in particolare EDI e gestione ordini)Garantire il rispetto delle procedure interne e degli standard aziendaliCollaborare con il team per la copertura operativa e la pianificazione delle attività  ProfiloEtà indicativa: 30?45 anniFormazione commerciale o amministrativaEsperienza di 3?5 anni in vendita interna, customer service o order managementEsperienza nella gestione di flussi EDI (EDIFACT)Ottima conoscenza di SAP (preferibilmente S/4HANA)Buona conoscenza dei processi logistici e amministrativiBuona padronanza degli strumenti informatici (Office, Excel)Lingue: italiano fluente; tedesco e francese (min. B2)Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle prioritàFlessibilità operativa (telelavoro serale e sabato a rotazione)Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionalePreferibile conoscenza del mercato svizzero e della GDO  CompetenzeGestione autonoma del processo ordine end-to-endConoscenza operativa dei flussi EDI e gestione delle anomalieProblem solving operativo e gestione reclamiCoordinamento efficace con reparti interniCapacità di lavorare con elevati volumi mantenendo qualità e precisioneBuona comprensione dei flussi logistici e della supply chainUtilizzo avanzato di SAP e strumenti digitaliOrientamento al cliente e approccio proattivoCapacità di adattamento e miglioramento continuo Requisiti MUST:Esperienza concreta con flussi EDI (EDIFACT: ORDER, DESADV, INVOICE)Esperienza operativa in gestione ordini (order management / vendita interna / customer service)Ottima conoscenza di SAPItaliano fluente + tedesco e francese (min. livello B2)Disponibilità a svolgere attività in telelavoro in fasce serali (circa 1 ora, 2?3 volte a settimana) e a copertura del sabato (circa 7 ore), secondo pianificazione condivisa all'interno di un team di 3 persone e nel rispetto del monte ore settimanale Le candidature possono essere inviate tramite il link ?Candidati ora?. Sono sufficienti il tuo curriculum vitae, le ultime referenze lavorative e una breve dichiarazione sui motivi per cui desideri iniziare a lavorare con noi.Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che soddisfano i criteri richiesti.

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31/08/2026

Payroll & HR Specialist, 60-100% (m/w/d)Nouveau!

ORIOR ist eine international tätige, an der Schweizer Börse kotierte Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer Tätigkeit haben und für sich und ihre Arbeit Verantwortung übernehmen, sind unser Schlüssel, um Ausserordentliches zu erreichen. Wir streben nach Einzig-artigkeit und bester Qualität, um unsere Konsumentinnen und Konsumenten immer wieder mit genussvollen Erlebnissen zu überraschen und zu begeistern. Dafür steht unsere Vision: Culinary Excellence. Unser Bereich HR Services ist das Herzstück unserer HR-Prozesse in der Schweiz ? hier laufen die Fäden zusammen, hier wird gestaltet, optimiert und umgesetzt. Zur Ergänzung unseres Teams ist eine Rolle per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Böckten BL zu besetzen als Payroll & HR Specialist, 60-100% (m/w/d) Deine AufgabenGemeinsam mit den lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Tessiner Business Unit Rapelli - ORIOR Food AG in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten sowie die dazugehörigen Kontoabstimmungen.Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer ? von An- und Abmeldungen über Familienzulagen bis hin zu Unfall- und Krankentaggeldmeldungen ? und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern.Du unterstützt im Rahmen der Stellvertretung bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei.Du arbeitest eng mit den lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.Du bringst dich aktiv in die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein. Das bringst du mitSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources/Sozialversicherungen/Rechnungswesen.Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.Erfahrung in Kontoabstimmungen von Vorteil.Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise.Hohe IT-Affinität sowie Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen.Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Teamorientierung. Darauf kannst du dich freuenAbwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.Ein motiviertes HR-Team, das dich unterstützt und auf dich zählt.Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.Marktgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich gerne direkt über den Link «Jetzt bewerben». Dein Lebenslauf und ein kurzes Statement, weshalb du Teil unseres Teams werden möchtest, genügen. Bei Fragen steht dir Herr Jonathan Dietler, Group CHRO & Corp. Communications, gerne unter jonathan.dietler@orior.ch zur Verfügung.

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31/08/2026

Tecnologo Alimentare, 100%Nouveau!

Responsabilità e compitiSviluppare e ottimizzare i processi produttivi per garantire qualità, sicurezza e massima efficienza industriale.Creare e sviluppare nuove ricette, in linea con le richieste del mercato e le tendenze di consumo.Effettuare calcoli di formulazione e bilanciamento delle ricette, per garantire il rispetto dei parametri qualitativi e nutrizionali.Analizzare i costi delle ricette e dei processi produttivi, sviluppando prodotti competitivi dal punto di vista economico senza compromettere la qualità.Collaborare con il team R&D, i Cuochi/Gastronomi e i reparti di Produzione per testare e validare le ricette e i processi industrializzabili.Definire e standardizzare le specifiche tecniche delle ricette e dei processi di produzione.Condurre prove di laboratorio e industriali, valutando shelf-life, resa produttiva e proprietà organolettiche dei prodotti.Assicurare la conformità normativa e garantire la sicurezza alimentare, rispettando rigorosamente gli standard di qualità (HACCP, BRC, IFS, ISO) e le regolamentazioni vigenti.Collaborare strettamente con il Laboratorio e l'Assicurazione Qualità per individuare e prevenire eventuali rischi microbiologici, chimici e fisici nei processi produttivi.Gestire la documentazione tecnica delle ricette, elaborando schede prodotto, calcoli nutrizionali e analisi dei costi.Monitorare le tendenze del mercato e dell'innovazione alimentare, proponendo soluzioni innovative per il portafoglio prodotti.Supportare la produzione nella risoluzione di problematiche tecnologiche, interfacciandosi con la supply chain e fornitori. Competenze MUST HAVELaurea in Scienze e Tecnologie Alimentari o discipline affini.Esperienza di almeno 5 anni nello sviluppo di prodotti alimentari, preferibilmente nel settore convenience food.Esperienza comprovata nello sviluppo e ottimizzazione di processi produttivi e ricette.Capacità di analisi e gestione dei costi delle ricette e dei processi produttivi, per garantire prodotti competitivi.Esperienza nella formulazione, bilanciamento e calcolazione delle ricette.Competenze nell'uso di software per la gestione delle ricette, calcoli nutrizionali e cost analysis.Buona conoscenza delle tecnologie di trasformazione alimentare e dei sistemi di confezionamento.Esperienza nell'esecuzione di analisi organolettiche e test sensoriali, con capacità di valutare in modo strutturato gusto, aroma, texture e stabilità del prodotto.Solide conoscenze chimiche per individuare fenomeni legati alla sicurezza alimentare e alla chimica degli ingredienti, inclusi aspetti di shelf-life, interazioni tra ingredienti e stabilità dei prodotti.Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente anche del tedesco.Ottima conoscenza del mercato svizzero, in termini di preferenze di consumo, regolamentazioni e trend gastronomiciOttima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Esperienza nell'uso di SAP o altri software gestionali ERP.Capacità di lavorare in team multidisciplinari, interfacciandosi con R&D, Produzione, Laboratorio e Assicurazione Qualità.Problem solving e flessibilità, per affrontare sfide tecniche e produttive. Attenzione ai dettagli e precisione, essenziali per la standardizzazione e replicabilità delle ricette.Ottime doti comunicative, per condividere informazioni tecniche con team interni ed esterni. NICE TO HAVEPassione per la cucina e l'innovazione alimentare, con curiosità verso nuove tecniche e ingredienti.Conoscenza del mondo carne e salumi, con esperienza nei relativi processi produttivi.Esperienza nella gestione di prove industriali e ottimizzazione dei processi produttivi.Familiarità con tecnologie di conservazione e trasformazione alimentare come pastorizzazione, sterilizzazione.Esperienza in sviluppo e innovazione di packaging per migliorare la conservabilità e la sostenibilità dei prodotti convenience.Conoscenza delle dinamiche del co-packing e della gestione di fornitori esterni.Esperienza nel mercato svizzero sia lato sviluppo prodotto che adattamento di ricette alle esigenze locali.Conoscenza di software di formulazione e gestione ricette per il calcolo nutrizionale e l'ottimizzazione delle formulazioni.Competenze di project management per il coordinamento delle attività di sviluppo e industrializzazione.Capacità di lavorare in team multidisciplinari, interfacciandosi con R&D, Produzione, Laboratorio e Assicurazione Qualità.Problem solving e flessibilità, per affrontare sfide tecniche e produttive.Attenzione ai dettagli e precisione, essenziali per la standardizzazione e replicabilità delle ricette.Ottime doti comunicative, per condividere informazioni tecniche con team interni ed esterni.  Le candidature possono essere inviate tramite il link ?Candidati ora?. Sono sufficienti il tuo curriculum vitae, le ultime referenze lavorative e una breve dichiarazione sui motivi per cui desideri iniziare a lavorare con noi.Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che soddisfano i criteri richiesti.

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31/08/2026

Supply Chain Planner, 100%Nouveau!

La risorsa avrà la responsabilità di definire, monitorare e ottimizzare il programma di produzione di semilavorati e prodotti finiti, garantendo un efficiente equilibrio tra domanda, capacità produttiva e disponibilità dei materiali. Responsabilità:Definire il programma di produzione per semilavorati e prodotti finiti con l'obiettivo di soddisfare la domanda e ottimizzare costi e livelli di scorte.Verificare con l'ufficio acquisti la disponibilità di materie prime e componenti necessari a garantire la fattibilità del piano.Monitorare il programma di produzione nel breve, medio e lungo periodo, adattandolo alle variazioni della domanda prevista, della capacità produttiva e della strategia produttiva aziendale.Tradurre lericettein distinte produttive, impostare o definire i cicli di produzione e le logiche di gestione e lancio dell'MRP.Monitorare gli ordini di lavoroe analizzare eventuali scostamenti dagli standard previsti, proponendo e implementando azioni di miglioramento.Gestire i livelli distock di sicurezzae monitorare la rotazione dei materiali.Valutare i rischi legati a possibili inefficienze dei flussi produttivi ed elaborare strategie di efficientamento. Requisiti:Laurea in Ingegneria Gestionale o titolo equivalente.Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella pianificazione della produzionee nel demand planning.Ottima conoscenza dei sistemi IT, con particolare riferimento a SAP (moduli di pianificazione e forecasting)Ottima conoscenza della lingua inglese (tedesco nice to have)Capacità analitiche, orientamento alla risoluzione dei problemi e proattività nel proporre soluzioni migliorative.Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro in team. Soft Skills:Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.Precisione e attenzione ai dettagli.Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione. Le candidature possono essere inviate tramite il link ?Candidati ora?. Sono sufficienti il tuo curriculum vitae, le ultime referenze lavorative e una breve dichiarazione sui motivi per cui desideri iniziare a lavorare con noi.Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che soddisfano i criteri richiesti.

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31/08/2026

Manutentore/Maintenance Technician, 100%Nouveau!

Per il nostro stabilimento produttivo specializzato in salumi, gastronomia e carne fresca, siamo alla ricerca di un Maintenance Technician da inserire all'interno del team Manutenzione di stabilimento. Responsabilità                     Eseguire interventi di manutenzione ordinaria, straordinaria e preventiva su impianti e linee di produzione e confezionamento.Effettuare diagnosi guasti e ripristinare il corretto funzionamento delle apparecchiature, minimizzando i fermi linea.Supportare l'installazione, l'avviamento, la regolazione e il collaudo di macchine e impianti.Verificare il corretto funzionamento di protezioni, interblocchi e dispositivi di sicurezza, compilando la documentazione tecnica degli interventi.Garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature nel rispetto degli standard di sicurezza, qualità e igiene previsti in ambito food. Competenze                         Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogoDiploma tecnico ad indirizzo meccanico, meccatronico o elettrotecnico.Esperienza nella manutenzione di impianti industriali di produzione e confezionamento.Conoscenza delle procedure di manutenzione in ambito alimentare o farmaceutico.Capacità di diagnosi guasti e collaudo impianti.Disponibilità a picchetto e a turni notturni.Buona conoscenza di MS Office.La conoscenza di SAP PM o DynaWIn e competenze in ambito meccatronico e idraulico costituiscono titolo preferenziale.                                          Le candidature possono essere inviate tramite il link ?Candidati ora? Ti riconosci in questo profilo? Allora attendiamo con piacere la tua candidatura tramite il pulsante "Candidati ora". Sono sufficienti il tuo curriculum vitae, le ultime referenze lavorative e una breve dichiarazione sui motivi per cui desideri iniziare a lavorare con noi.Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che soddisfano i criteri richiesti.

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31/08/2026