28/08/2026

LICENSING & PUBLICATIONS SALES COORDINATOR

Work & Work SA logo

Suisse, Tessin, Lugano -
Work & Work SA

Description de l'emploi

For an international organisation operating in the medical and scientific sector, based in Lugano, we are looking for a

Licensing & Publications Sales Coordinator


Responsibilities

  • Support sales activities related to sponsorships, publications, reprints and licences
  • Manage enquiries and follow up with clients, partners and agencies
  • Prepare and follow up on agreements, contracts, sales orders and invoicing
  • Support the distribution of print and digital publications
  • Coordinate activities with internal departments and external suppliers
  • Provide administrative and organisational support for events and sponsored initiatives
  • Maintain accurate tracking and reporting of activities, orders and expenses

Requirements

  • Relevant degree or at least 2 years of professional experience in sales support, sales or distribution
  • Fluent English (C-level proficiency or native speaker), both written and spoken
  • Excellent organisational, communication and coordination skills
  • Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities and deadlines
  • Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word and PowerPoint
  • Experience in the pharmaceutical, medical or similar sector is an advantage
  • Knowledge of NetSuite, SharePoint or Power BI is a plus
  • Valid permit to work in Switzerland

We are looking for a proactive, reliable and flexible professional who enjoys working in a dynamic and international environment.


Employment type: Temporary position - 12 month contract


Compétences requises

PowerPoint, Excel, Word, Office, NetSuite, SharePoint, Power BI

English

sponsorship, sales, promotion and distribution of publications

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Science et recherche
Commercial / Ventes

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28/08/2026