24/07/2026

Secrétaire d'unité (H/F)

Manpower logo

Suisse, Vaud, Lausanne et environ -
Manpower

Description de l'emploi


Dans le cadre d‘un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d‘unité ou de secrétaire de direction.
 



-Votre mission :

  • Assurer l‘accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l‘unité.
  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
  • Participer à la coordination interne de l‘unité, en lien avec les différents services.
  • Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.

Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l‘unité d‘affectation.


-Votre profil :
  • CFC d‘employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
  • Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
  • Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
  • Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.
​​​​​​​Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
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Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.

N‘attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

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12/08/2026


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Direktionsassistent:in (a)Nouveau!

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12/08/2026


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Gestionnaire salaires H/FNouveau!

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​Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) ​Vos responsabilités : Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables) Établir et vérifier les certificats de salaire annuels Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales) Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale   Votre profil : CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout ​Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

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12/08/2026


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Comptable junior (H/F)Nouveau!

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​Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Comptable junior (H/F) ​Vos responsabilités Au sein du département Finance, vous participez activement à la gestion des opérations comptables quotidiennes et développez progressivement votre expertise aux côtés de professionnels expérimentés. Dans ce cadre, vous : Assurez la saisie et le suivi des écritures comptables courantes. Traitez les factures fournisseurs et clients et participez au suivi des paiements et des encaissements. Effectuez les rapprochements bancaires et contrôlez l'exactitude des données comptables. Contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle. Participez à la préparation des reportings financiers et des documents comptables. Collaborez avec les différents services internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fiduciaire, banques, auditeurs, etc.). Veillez au respect des procédures internes et à la qualité des informations financières. Votre profil Titulaire d'une formation en comptabilité ou en finance (CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de comptabilité ou équivalent). Vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité, acquise dans le cadre d'un emploi, d'un stage ou d'un apprentissage. Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances en anglais constituent un avantage. Vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine comptable et financier. Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se), vous avez le sens du détail. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel. ​Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

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12/08/2026


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11/08/2026

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24/07/2026


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Secrétaire juridique (H/F)

Suisse, Vaud, Lausanne et environ

​ Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire juridique. ​ -Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des correspondances. - Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, etc.). - Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques et veiller à leur conformité. - Organiser les échéances, gérer les agendas et les délais légaux. - Suivre les procédures administratives et juridiques en lien avec les interlocuteurs internes et externes. - Assurer le classement physique et électronique des documents selon les normes en vigueur. Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation. -Votre profil : - CFC d'employé·e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation juridique. - Expérience confirmée en secrétariat, de préférence dans un environnement juridique ou institutionnel. - Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable. - Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents à caractère juridique. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion documentaire ou juridique (un atout). - Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités de manière autonome. ​​​​​​​Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.   ​ Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

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Collaborateur Administratif FR/DE (H/F/D)

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18/07/2026