Office ManagerIn International Environment (w/m/d) 80%

Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting
• Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs
• Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden
• Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich

Vorteile

• Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung
• 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag
• 25 Ferientage pro Jahr
• und noch weitere tolle Benefits

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter oder

Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.

Über uns

Carte

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Haben Sie Erfahrung in der Logistik und arbeiten gerne im Tagesbetrieb?AufgabenIm Bereich Leergebinde sind Sie für folgende Hauptaufgaben zuständig: Organisation und die Bereitstellung von leeren Behältern, wie z.B. Paletten, Kisten oder anderen Verpackungsmaterialien Sicherstellung, dass die Kommissionierung kontinuierlich mit den benötigten Leergebinden versorgt werdenFachgerechte Entsorgung von anfallenden Abfällen und leeren BehälternEinlagern und Organisieren von Leergebinden, oft nach Art und GrößeInterner Transport von Leergebinden innerhalb des Lagers oder zu anderen BereichenÜberprüfung der Leergebinde auf Beschädigungen oder MängelBei Bedarf werden die Leergebinde für den Rückversand oder andere Zwecke vorbereitet (z.B. Verpacken, Etikettieren)Überwachung und Optimierung des Lagerbestands an LeergebindenProfilErfahrung in der Logistik in Zeugnissen belegbarSie sind ab sofort verfügbar und haben keine Ferien bis Ende August 2026 geplantSie sprechen und verstehen gut Deutsch Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 07:00 bis 17:00VorteileModerner und sauberer ArbeitsplatzMöglichkeit für eine spätere FestanstellungKontaktinformationenInteressiert? Dann bewerben Sie sich doch gleich direkt onlineÜber unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#yournextjobCONTRACTTOHIRELogistik

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Produktionsmitarbeiter, Maschinen-Bediener Lebensmittelbranche (Tagesbetrieb) ab sofort m/w/dNouveau!

Haben Sie Erfahrung als Maschinenbediener/in und arbeiten gerne in einer Frühschicht oder im Tagesbetrieb? Dann wartet hier eine spannende Stelle auf SieAufgabenSie arbeiten in einem modernen Produktionsbetrieb der Lebensmittelindustrie:Einrichtung, Bedienung, Überwachung von Produktionsanlagen, VerpackungsmaschinenÜberwachung der ProduktionsabläufeSicherstellung der ProduktqualitätEinfache Störungsbehebungen an den Anlagen, Stellvertretung des BetriebsmechanikersMechanische Umbauarbeiten an Maschinen und AnlagenSie arbeiten bei einer Raum-Temperatur von ca.: +8 GradArbeitszeiten: 05:00 oder 06:00 bis 15:00 oder 16:00 (Montag bis Freitag) ProfilSie haben Erfahrung in der LebensmittelproduktionSie sind ab sofort verfügbarHygienebewusste und exakte ArbeitsweiseTeamorientiert und zuverlässigSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie sind kurzfristig verfügbarSie wohnen in der Region Langenthal oder max. 30 km entferntVorteileSie starten zuerst temporär. Nach der Probezeit erhalten Sie bei Eignung und Interesse eine Festanstellung (Try+Hire)Spannender Aufgabenbereich in einem modernen ProduktionsbetriebFirma hat eine BetriebskantineMotiviertes, kollegiales TeamSorgfältige Einarbeitung und Freiräume für Ideen KontaktinformationenInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte online.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#yournextjobCONTRACTTOHIRELogistik

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