Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% en CDI
Sous la supervision directe de la responsable du service clientèle institutionnelle, vous jouerez un rôle central dans l‘assistance administrative et la coordination interne. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la qualité de service rendue aux clients institutionnels. Vos missions principales :
Assister la responsable du service :
● Assurer diverses tâches administratives courantes sous sa supervision
● Gérer son agenda : planification de réunions, prise de rendez-vous, priorisation et suivi
Gérer les tâches administratives du service :
● Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance
● Créer et maintenir des modèles de documents (présentations, rapports, etc.)
Support à la clientèle institutionnelle :
● Préparer les dossiers en amont des réunions, rédiger les comptes rendus
● Mettre en forme les documents du service : offres commerciales, courriers, supports de présentation
● Assurer la relation client et le suivi des offres standardisées
Votre profil :
- Vous êtes doté d‘un CFC employé de commerce ou équivalent.
- Vous bénéficiez d‘une première expérience dans un rôle similaire.
- Vous êtes de langue maternelle en français et possédez un niveau B2 en allemand aussi bien à l‘écrit qu‘à l‘oral.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l‘organisation, des qualités essentielles pour jongler efficacement entre les priorités et garantir un suivi de qualité.
- Doté d‘un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes vos interactions, aussi bien en interne qu‘avec nos clients institutionnels.
.- Autonome et proactif, vous prenez des initiatives tout en respectant le cadre défini, et savez faire preuve de fiabilité dans le respect des délais et des engagements.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite !
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Instalación / Mantenimiento / Reparación
Atención al cliente
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Chauffeur/in Kat. B ? Zustellung bei der Post (80-100%) ? Härkingen, Schweiz
Unser Kunde ist eine führende Organisation im öffentlichen Sektor mit Sitz in Härkingen. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Dynamik, stetiges Wachstum und seine langjährige Marktpräsenz aus. Als Arbeitgeber legt es großen Wert auf die Zufriedenheit und Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Lernen, Verantwortungsbewusstsein, Vielfalt und gegenseitigem Respekt basiert, bietet das Unternehmen eine stabile und attraktive Arbeitsumgebung. Zu den Benefits zählen eine subventionierte Kantine, eine Pensionskasse sowie kostenlose Parkplätze. Das Unternehmen ist im Bereich Logistik und Transport tätig und setzt auf innovative Lösungen, um die Bedürfnisse der Gesellschaft effizient zu erfüllen. Ihre Aufgaben
Zustellung von Post- und Paketlieferungen im regionalen Gebiet
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung an Kunden
Pflege und Kontrolle der Lieferdokumente
Beachtung der Verkehrsregeln und Sicherheitsvorschriften
Kommunikation mit Kunden bei Zustellungsfragen
Unterstützung bei der Organisation der täglichen Routenplanung
Ihr Profil
Gültiger Führerausweis Kategorie B
Erfahrung im Führen von Lieferfahrzeugen ist von Vorteil
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Gute Orientierung im regionalen Gebiet
Ausgezeichnete Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrstunden
Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Stellendetails:
Anstellungsart: unbefristet
Eintrittsdatum: per sofort
Pensum: Teilzeit 80-100%
06.00Uhr bis ca. 13.30Uhr /14.00Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Direktionsassistent:in (a) Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
Ihr Profil
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Das erwartet Sie
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) Vos responsabilités :
Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur
Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables)
Établir et vérifier les certificats de salaire annuels
Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales)
Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale
Votre profil :
CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente
Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse
À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Comptable junior (H/F) Vos responsabilités
Au sein du département Finance, vous participez activement à la gestion des opérations comptables quotidiennes et développez progressivement votre expertise aux côtés de professionnels expérimentés. Dans ce cadre, vous :
Assurez la saisie et le suivi des écritures comptables courantes.
Traitez les factures fournisseurs et clients et participez au suivi des paiements et des encaissements.
Effectuez les rapprochements bancaires et contrôlez l'exactitude des données comptables.
Contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
Participez à la préparation des reportings financiers et des documents comptables.
Collaborez avec les différents services internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fiduciaire, banques, auditeurs, etc.).
Veillez au respect des procédures internes et à la qualité des informations financières.
Votre profil
Titulaire d'une formation en comptabilité ou en finance (CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de comptabilité ou équivalent).
Vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité, acquise dans le cadre d'un emploi, d'un stage ou d'un apprentissage.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
Des connaissances en anglais constituent un avantage.
Vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine comptable et financier.
Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se), vous avez le sens du détail.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Notre client, acteur reconnu dans l'industrie de haute précision et partenaire de l'aéronautique et du secteur de l'énergie, recherche un Tôlier-Chaudronnier TAG H/F Votre mission
Traçage, découpage, pliage et formage de pièces chaudronnées
Réglage et travail sur pièces mécano-soudées
Maîtrise du procédé de soudage TIG
Utilisation d'outils spécifiques : plasma, marteaux, tas, meuleuses, machines vibrantes, turbines électriques et pneumatiques
Réalisation des opérations de masquage et sablage
Contrôle visuel minutieux des pièces
Inspection de pièces SAV
Votre profil
Titulaire d'un CAP/BEP en chaudronnerie ou formation équivalente
Minimum 5 ans d'expérience en tôlerie/chaudronnerie
Connaissance des matériaux spécifiques au métier
Maîtrise des outils de coupe, du plasma et du soudage TIG
Très bonne compréhension du français (niveau C2)
Votre profil correspond ? Postulez directement en ligne avec votre dossier complet (CV à jour + intégralité des certificats de travail et diplômes + documents administratifs)
Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100%
Missions principales
- Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation)
- Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients
- Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes
- Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation
- Établir, mettre en forme et actualiser divers documents
- Effectuer les travaux administratifs courants du service
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales
- Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans une fonction administrative similaire
- Une bonne maitrise du logiciel ABACUS
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral
- Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Polyvalence, autonomie et flexibilité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Mandatée par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administrative/technique » à 100%.
Vos responsabilités :
- Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts
- Gestion de la boite e-mail et assurer le suivi des demandes.
- Gestion de l'économat
- Organisation et coordination de rdvs Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
- Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques.
- Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Poste à 100%
Horaire fixe du lundi au vendredi - pas de télétravail
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