Nous recherchons pour l‘un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission
En tant qu‘Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l‘entreprise. À ce titre, vous :
Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l‘oral qu‘à l‘écrit.
Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l‘ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
Titulaire d‘un CFC d‘employé·e de commerce ou d‘une formation jugée équivalente.
Excellente maîtrise du français et de l‘allemand, tant à l‘oral qu‘à l‘écrit.
De bonnes connaissances de l‘anglais représentent un réel atout.
Expérience confirmée dans un poste d‘assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
Sens aigu de l‘organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
Autonome, proactif·ve et doté·e d‘un fort sens des responsabilités.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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Instalación / Mantenimiento / Reparación
Logística / Almacén
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Chauffeur/in Kat. B ? Zustellung bei der Post (80-100%) ? Härkingen, Schweiz
Unser Kunde ist eine führende Organisation im öffentlichen Sektor mit Sitz in Härkingen. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Dynamik, stetiges Wachstum und seine langjährige Marktpräsenz aus. Als Arbeitgeber legt es großen Wert auf die Zufriedenheit und Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Lernen, Verantwortungsbewusstsein, Vielfalt und gegenseitigem Respekt basiert, bietet das Unternehmen eine stabile und attraktive Arbeitsumgebung. Zu den Benefits zählen eine subventionierte Kantine, eine Pensionskasse sowie kostenlose Parkplätze. Das Unternehmen ist im Bereich Logistik und Transport tätig und setzt auf innovative Lösungen, um die Bedürfnisse der Gesellschaft effizient zu erfüllen. Ihre Aufgaben
Zustellung von Post- und Paketlieferungen im regionalen Gebiet
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung an Kunden
Pflege und Kontrolle der Lieferdokumente
Beachtung der Verkehrsregeln und Sicherheitsvorschriften
Kommunikation mit Kunden bei Zustellungsfragen
Unterstützung bei der Organisation der täglichen Routenplanung
Ihr Profil
Gültiger Führerausweis Kategorie B
Erfahrung im Führen von Lieferfahrzeugen ist von Vorteil
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Gute Orientierung im regionalen Gebiet
Ausgezeichnete Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrstunden
Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Stellendetails:
Anstellungsart: unbefristet
Eintrittsdatum: per sofort
Pensum: Teilzeit 80-100%
06.00Uhr bis ca. 13.30Uhr /14.00Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Direktionsassistent:in (a) Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
Ihr Profil
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Das erwartet Sie
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt onlinel. Wir freuen uns!
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) Vos responsabilités :
Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur
Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables)
Établir et vérifier les certificats de salaire annuels
Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales)
Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale
Votre profil :
CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente
Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse
À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Comptable junior (H/F) Vos responsabilités
Au sein du département Finance, vous participez activement à la gestion des opérations comptables quotidiennes et développez progressivement votre expertise aux côtés de professionnels expérimentés. Dans ce cadre, vous :
Assurez la saisie et le suivi des écritures comptables courantes.
Traitez les factures fournisseurs et clients et participez au suivi des paiements et des encaissements.
Effectuez les rapprochements bancaires et contrôlez l'exactitude des données comptables.
Contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
Participez à la préparation des reportings financiers et des documents comptables.
Collaborez avec les différents services internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fiduciaire, banques, auditeurs, etc.).
Veillez au respect des procédures internes et à la qualité des informations financières.
Votre profil
Titulaire d'une formation en comptabilité ou en finance (CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de comptabilité ou équivalent).
Vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité, acquise dans le cadre d'un emploi, d'un stage ou d'un apprentissage.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
Des connaissances en anglais constituent un avantage.
Vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine comptable et financier.
Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se), vous avez le sens du détail.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Notre client, acteur reconnu dans l'industrie de haute précision et partenaire de l'aéronautique et du secteur de l'énergie, recherche un Tôlier-Chaudronnier TAG H/F Votre mission
Traçage, découpage, pliage et formage de pièces chaudronnées
Réglage et travail sur pièces mécano-soudées
Maîtrise du procédé de soudage TIG
Utilisation d'outils spécifiques : plasma, marteaux, tas, meuleuses, machines vibrantes, turbines électriques et pneumatiques
Réalisation des opérations de masquage et sablage
Contrôle visuel minutieux des pièces
Inspection de pièces SAV
Votre profil
Titulaire d'un CAP/BEP en chaudronnerie ou formation équivalente
Minimum 5 ans d'expérience en tôlerie/chaudronnerie
Connaissance des matériaux spécifiques au métier
Maîtrise des outils de coupe, du plasma et du soudage TIG
Très bonne compréhension du français (niveau C2)
Votre profil correspond ? Postulez directement en ligne avec votre dossier complet (CV à jour + intégralité des certificats de travail et diplômes + documents administratifs)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur de l'administration ?
Nous recrutons constamment des personnes motivées et expérimentées dans les domaines de l'administration, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, le management, les achats ou le marketing.
Que vous recherchiez un poste fixe ou une mission temporaire, Manpower vous donne rapidement accès un large éventail de postes auprès de clients renommés.
N'hésitez plus et postulez en ligne avec votre dossier de candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand.
Vos missions principales:
- Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients
- Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier
- Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Suivi des contrats, commandes et documents administratifs
- Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM)
- Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations
- Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire
- Français langue maternelle ou excellent niveau
- Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.
Vos responsabilités :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Prise de procès-verbaux
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales
-
Gestion et suivi des demandes de soutien
- Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
- Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.
- Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
-
Support administratif et secrétariat
- Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
- Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
- Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
- Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.
-
Gestion financière et contrôle administratif
- Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
- Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
- Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
- Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
- Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce
- Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
- Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
- Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)
