Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services:6
04/08/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - PKB Private Bank SA | |
Job type:Permanent job | |
| Description de l'entreprise Fondé en 1958, PKB est un groupe bancaire suisse international et familial, spécialisé dans la banque privée. Le groupe gère un patrimoine d'environ 16 milliards de CHF et emploie un nombre important de spécialistes dans les domaines du conseil financier, de la gestion et de la planification patrimoniale, ainsi que du crédit. Le groupe PKB offre des services financiers sur mesure aux particuliers, aux familles, aux entrepreneurs et aux entreprises. Son offre de produits et de services comprend le Private Banking, le Wealth Management, l'Asset Management, le Corporate Banking ainsi que les marchés des capitaux. Le groupe PKB, dont le siège est à Lugano, compte 10 bureaux internationaux en Suisse, en Italie et en Amérique latine. Le groupe opère en Italie par l'intermédiaire de Cassa Lombarda (1923), une boutique solide sur le marché italien de la banque privée. Parmi les autres filiales du Groupe figurent Belvoir Capital AG (services de Wealth Management et de Family Office) en Suisse, PKB Servizi Fiduciari (services fiduciaires) en Italie, ainsi que PKB Wealth Management SA au Panama. Pour plus d'informations, visitez notre site web www.pkb.ch. Description du poste Pour notre bureau de Genève, nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (60%) qui s'occupera de réception, téléphone, entretien (service d'huissier) et, au besoin, d'effectuer diverses tâches administratives. Tâches et responsabilités - assurer l'accueil des clients, visiteurs et fournisseurs, gérer les appels téléphoniques et garantir la qualité des espaces d'accueil. - gérer le courrier, les expéditions ainsi que les activités administratives liées à la réception ; récupération du papier confidentiel ; - assurer le suivi des accès, des zones sensibles, de la vidéosurveillance et contribuer à la sécurité des personnes et des locaux ; - coordonner la maintenance des infrastructures, le suivi des prestataires externes et la gestion des interventions ; - gérer l'économat, les stocks et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la succursale ; - assurer la gestion documentaire, l'archivage et la destruction sécurisée des documents confidentiels ; - contrôler et suivre les factures de la succursale en collaboration avec les services concernés ; - apporter un soutien administratif et logistique aux gestionnaires, notamment pour l'organisation de déplacements et d'événements ; - maintenir à jour les formations internes requises en matière de sécurité et de premiers secours. - une expérience préalable dans l'assistance aux conseillers en gestion privée est préférable; forte orientation client ; - disponibilité du lundi au jeudi en matinée (de 8h00/8h15 à 12h15/12h30) et le vendredi toute la journée ; - capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions de façon indépendante ; - excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une bonne gestion du temps et des délais ; - excellentes aptitudes en communication et excellentes qualités relationnelles ; - excellente présentation, en rapport avec les standards d'une banque privée ; - flexibilité; - maîtrise des langues suivantes : français et anglais. L'italien serait un plus. - bonne maîtrise de la suite MS Office; - résidence en Suisse dans la région de Genève. |
03/08/2026
| Switzerland, Basel-Landschaft, Liestal - Manpower |
| MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde ist eine renommierte und moderne Spezialklinik, die sich seit vielen Jahren auf Orthopädie, Sportmedizin und die umfassende Betreuung aktiver Menschen spezialisiert hat. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in 80?100%. Ihre Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Arzt-, Operations- und Austrittsberichten - Administrative Unterstützung im Bereich der medizinischen Dokumentation - Führung von Statistiken und Erfassung medizinischer Leistungen - Telefonische Auskünfte sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Spitälern - Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz - Arbeiten mit moderner Patientensoftware - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in - Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Eigenverantwortung sowie Organisationstalent - Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit Menschen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel) - Teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen und Kündigungsfrist über unsere Karriereseite auf www.manpower.ch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. |
24/07/2026
| Switzerland, Vaud, Lausanne - Manpower |
| Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e) spécialisé(e) en frappe. -Votre mission : - Réaliser la frappe des rapports médicaux à partir d'un dictaphone et d'un pédalier. - Assurer la relecture, correction et mis en page des rapports médicaux. - Garantir la tenue des dossiers médicaux. - Assurer la gestion des tâches administratives de l'unité ainsi que la gestion administrative liée aux patients. -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux (un sérieux atout) Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée. Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées. |
24/07/2026
| Switzerland, Vaud, Lausanne - Manpower |
| Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e). -Votre mission : - Accueillir et orienter les patients, aussi bien au téléphone qu'en présentiel. - Gérer l'agenda en planifiant les rendez-vous et les examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Suivre et traiter les courriers du secrétariat. - Gérer la saisie et facturation des prestations médicales. - Assurer la frappe, relecture et mise en page de rapports médicaux. -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux, en particulier Axya et Ultragenda (un sérieux atout) Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée. Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées. |
24/07/2026
| Switzerland, Vaud, Nyon - Manpower |
| Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud se trouvant sur la côte, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e). -Votre mission : - Accueillir et orienter les patients, aussi bien au téléphone qu'en présentiel. - Gérer l'agenda en planifiant les rendez-vous et les examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Suivre et traiter les courriers du secrétariat. - Gérer la saisie et facturation des prestations médicales. - Assurer la frappe, relecture et mise en page de rapports médicaux. -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux, en particulier Soarian et Ultragenda Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée. Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées. |
16/07/2026
| Switzerland, Zug, Region Zug - Manpower |
| MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zug suchen wir einen/eine Arztsekretär/in 80 - 100% Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten - Planung und Koordination von Terminen, Behandlungen und Arztgesprächen - Administrative Unterstützung des Ärzteteams (Korrespondenz, Berichte, Dokumentation) - Kommunikation mit Laboren, Kliniken und Versicherungen - Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder im medizinischen Sekretariat - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil - Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) - Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten Wir bieten - Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, interdisziplinären Umfeld - Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes, internationales Team - Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zug Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 2307. Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Anerkennungen. |