Find jobs for spezialist personaladministration in Bazenheid5
24/10/2026 New!
| Switzerland, Zürich, Zh - Adecco |
| Für unseren Kunden am Flughafen Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Administrator/in (80 %) in Festanstellung. Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Airline-Catering-Unternehmen und versorgt täglich zahlreiche internationale Fluggesellschaften mit qualitativ hochwertigen Bordmahlzeiten und Serviceleistungen. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine zuverlässige Fachkraft, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zur Betreuung und Administration der Mitarbeitenden leistet. Gestalte deine Zukunft und bewirb dich noch heute! Aufgaben - Abwicklung von Neubauprojekten ab Baubewilligung bis zur Übergabe - Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen - Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers - Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalanliegen für einen Mitarbeiterbestand von rund 500 Mitarbeitenden - Bearbeitung von Mutationen, Absenzen, Bewilligungen und weiteren HR-relevanten Dokumenten - Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen - Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Lohnadministration und externen Stellen - Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen - Unterstützung bei HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Profil - Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration - Erfahrung in der Betreuung administrativer Personalanliegen in einem grösseren Unternehmen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Ausbildung als HR-Assistent/in von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie HR-Systemen - Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit Vorteile Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld am Flughafen Zürich. Nebst einer sorgfältigen Einarbeitung und einem kollegialen Arbeitsumfeld profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. - 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, auf 6 Wochen Ferien aufzustocken - Vergünstigte warme Mahlzeiten im Personalrestaurant mit Terrasse und direktem Blick auf das Flughafengelände - Zuschüsse für den öffentlichen Verkehr von bis zu CHF 50 pro Monat bzw. CHF 600 pro Jahr oder alternativ vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Flughafen Zürich - Zugang zum unternehmensinternen Benefits-Portal mit zahlreichen Vergünstigungen und zusätzlichen Angeboten - Attraktive Zusatzleistungen wie das Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Dienstjubiläen und Geburtstagen sowie verschiedene Zulagen - Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wer Eigeninitiative, Verantwortung und Motivation mitbringt, findet hier die Möglichkeit, sich langfristig in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Kontaktinformationen Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Referenz: JN -102026-1177819) Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. PERM Personalwesen |
24/10/2026 New!
| Switzerland, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen mit dezentraler Organisation und regionaler Verantwortung, suchen wir dich als sprachlich versierte HR‑Persönlichkeit. In dieser Rolle agierst als kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte. Aufgaben - Du berätst, coachst und begleitest Führungskräfte operativ entlang des gesamten HR Life Cycles - Du unterstützt die Linie bei Personalplanung, Rekrutierung und Veränderungsprozessen - Du verantwortest selbstständig die HR‑Administration bei Ein‑, Aus‑ und internen Übertritten - Du initiierst und leitest HR‑Projekte und entwickelst Konzepte sowie HR‑Instrumente - Du arbeitest aktiv in bereichs‑ und fachübergreifenden Projekten mit - Du treibst die Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von HR‑Prozessen voran - Du bist regelmässig innerhalb deiner Regionen unterwegs und pflegst den direkten Austausch Profil - Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit HR‑Weiterbildung (eidg. HR‑Fachausweis oder gleichwertig) - Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR‑Beratung und Personaladministration mit - Du kommunizierst fliessend auf Französisch und Italienisch (C‑Niveau oder Muttersprache) und hast gute Deutschkenntnisse - Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst konzeptionell - Du schätzt Teamarbeit und den fachlichen Austausch - Du verfügst über eine hohe Dienstleistungs‑ und Lösungsorientierung - Du bist flexibel und reisebereit innerhalb deines Verantwortungsgebiets Vorteile - Vielseitige HR‑Rolle mit regionaler Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften als Sparringspartner - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Zusatzleistungen - Stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Breites Aufgabenspektrum zwischen operativem HR und Projektarbeit Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1025063) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegoe unter +41582334679. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Personalwesen |
24/10/2026 New!
| Switzerland, 7320 Sargans - DasTeam |
| Bist du organisiert, kommunizierst gerne mit Menschen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau dich! - Bearbeitung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen - Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen - Allgemeine HR-Administration und Pflege der Personaldaten - Unterstützung und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses - Prüfung von Bewerbungen - Koordination von Vorstellungsgesprächen - Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Bewerber - Betreuung und Beratung von ausgewählten Kunden - Bearbeitung von Kundenanfragen und administrativen Anliegen - Koordination zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen - Pflege und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Wir erwarten: - Erfahrung im HR, Personalwesen, Recruiting oder in einer ähnlichen Funktion - Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil - Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit - Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege - Aufgestelltes und sympathisches Team b.damti@team.jobs |
24/10/2026 New!
| Switzerland, Schwanden GL, Gl - Adecco |
| Für ein erfolgreiches Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll & HR Administration Specialist (60?100%). Aufgaben - Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung - Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt - Pflege von Personalstammdaten sowie Führung der Personaldossiers - Bearbeitung von Mutationen, Absenzen sowie Zeitwirtschaftsthemen - Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und HR-Administration - Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich von Vorteil - Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und HR-Administration - Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen - Erfahrung mit Abacus von Vorteil - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Vorteile - Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe - Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum - Attraktive Anstellungsbedingungen - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1180854) haben, kontaktieren Sie bitte Radoslaw Szarko unter 0582333283 oder radoslaw.szarko@adecco.ch. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. #nowhiring PERM Büroverwaltung & Business Support |
24/10/2026 New!
| Switzerland, Zug, Zg - Adecco |
| Einleitung Sie sind abschlusssicher, betreuen Mandate selbständig und übernehmen gerne Verantwortung ? fachlich wie auch personell. Ihre Führungserfahrung kombinieren Sie mit hoher Kundenorientierung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv mit, führen Ihr Team souverän und entwickeln sich langfristig in einem modernen Treuhandumfeld weiter. Aufgaben - Selbständige Führung von Kundenbuchhaltungen - Führung von Finanzbuchhaltungen inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Mahnwesen und Zahlungsverkehr - Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR - Vorbereitung von Revisionsunterlagen - Führung der Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungen und Personaladministration - Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen - Durchführung diverser Family-Office-Aufgaben - Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden Profil - Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Treuhandbranche - Weiterbildung als Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis (zwingend) - Fundierte Berufserfahrung im Treuhandwesen - Abschlusssicherheit nach OR - Erste Führungserfahrung - Sprachkenntnisse: Deutsch stilsicher (C2), Englisch gut (B2) - EDV-Kenntnisse: MS Office, Abacus, Dr. Tax, M-Files, Plato - Persönliche Eigenschaften: selbständige und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, ausgeprägtes Zahlenflair, starke Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität Vorteile - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur - Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen - Aufgeschlossenes, kollegiales Team - Attraktive Anstellungsbedingungen Sie suchen eine verantwortungsvolle Führungsrolle im Treuhandwesen mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und stelle Ihnen diese spannende Position gerne persönlich vor. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-936071) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
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