Find jobs for responsable ordonnancement in Geneve4
04/08/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous sommes à la recherche active d'un acheteur (H/F) dans le cadre d'un poste fixe Missions principales : - Fournir conseils et accompagnement aux clients internes tout au long du cycle de passation des marchés : analyse des demandes d'achat, sourcing, contractualisation et gestion de la performance fournisseurs. - Collaborer avec les experts techniques pour les cas complexes ou non standards, assurer la viabilité technique des demandes et proposer des axes d'amélioration continue. - Élaborer des stratégies d'approvisionnement appropriées à l'issue d'une analyse approfondie ; préparer des appels d'offres complexes via la plateforme eSourcing. - Rédiger et négocier des contrats en conformité avec les règles et procédures internes. - Répondre aux demandes de clarification pendant la phase de consultation. - Participer à des tâches connexes, notamment à la migration du système de gestion documentaire. Compétences et qualifications requises : - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des achats publics - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint). - Expérience confirmée dans les achats de biens et services. - Connaissance des systèmes ERP - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Solides aptitudes à la résolution de problèmes, à la négociation et à la gestion contractuelle. - Esprit analytique développé. - Sens aigu du service client et approche proactive dans la recherche de solutions. - Flexibilité, autonomie et rigueur organisationnelle. Si l'offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
23/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Nous recherchons, pour le compte d'une manufacture horlogère de renom, un(e) Ordonnanceur(se) Production / Logistique. Au sein d'un environnement de production exigeant, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des activités des ateliers et veillerez à la bonne circulation des pièces tout au long du processus de réparation et de production. Vous contribuerez à assurer la fluidité des opérations en garantissant un suivi rigoureux des dossiers et des flux. - Organiser et mettre à disposition les ordres de fabrication en lien avec les équipes de planification et les ateliers. - Assurer le suivi des encours afin de garantir le respect des priorités de production. - Mettre à jour les informations dans l'ERP et veiller à la fiabilité des données de production. - Effectuer le suivi des mouvements physiques des composants et des produits entre les différents ateliers. - Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs de la production afin d'assurer une communication fluide. - Participer au traitement administratif lié à l'activité logistique et contribuer à l'amélioration du suivi opérationnel. - Identifier les anomalies éventuelles et proposer des solutions permettant d'optimiser l'organisation des flux. - CFC ou diplôme équivalent. - Première expérience d'au moins deux ans dans un environnement industriel, en ordonnancement, gestion de production ou logistique, une expérience en service après-vente constituant un atout. - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office. - Expérience sur un ERP, idéalement SAP. - Bonne compréhension des processus de production et de la gestion des flux. - Personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs priorités simultanément. - Bon esprit d'équipe, sens de la communication et aptitude à collaborer avec différents services. - Esprit d'analyse, autonomie et volonté de contribuer à l'amélioration continue des processus. |
21/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%. Responsabilités principales - Gestion et suivi des demandes de soutien - Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée. - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers. - Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes. - Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais. - Support administratif et secrétariat - Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques. - Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires. - Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques. - Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Gestion financière et contrôle administratif - Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion. - Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs. - Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements. - Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées. - Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur. - Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation. Profil recherché - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce - Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative. - Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels - Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. - Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. - Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) |
18/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Manpower is opening a position for one of its clients based in Geneva: Raw Material and Production Planner (H/F). Within our Planning team, the Raw Material and Production Planner (m/w/d) plays a key role in securing the supply of Ingredients across multiple production locations. Based in Vernier, you will oversee both finished Ingredients and raw materials for the local manufacturing site, while actively contributing to inventory optimization and service performance. This position is well suited to someone driven by customer satisfaction, value creation and strong collaboration across teams. The role reports directly to the Fragrance Ingredients Planning Team Lead. Key responsibilities Finished Ingredients planning You will be accountable for maintaining reliable availability of manufactured Ingredients, supporting both internal demand and external customer requirements. Achieving this requires close coordination with the Scheduling function as well as daily interaction with Production, Quality, Customer Care, Logistics, Global Planning and Procurement. Your scope also covers Ingredients produced outside Switzerland, ensuring uninterrupted supply to the Vernier Compounding site and other Compounding locations worldwide. Working in a make‑to‑stock setup, you may be required to manage product prioritization and allocation decisions in case of supply constraints. Part of the portfolio operates under Vendor Managed Inventory, involving the execution and monitoring of intercompany stock transfers to supply affiliates globally. Raw material planning You will ensure that raw materials are available in line with manufacturing plans, enabling smooth production execution and stability of the supply plan. The material portfolio includes a mix of bulk materials, VMI items, subcontracted supplies and multipack solutions. Handling exceptions, managing shortages and escalating risks related to your scope will be an essential part of your day‑to‑day activities. About you You enjoy developing your expertise in a dynamic environment. You feel comfortable sharing ideas, working collaboratively and learning from others. You are motivated by teamwork and by having a concrete impact on business performance. If this sounds like you, this role could be your next step. Your background - Degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration or similar - At least 2 years' experience in a supply chain or planning role - Professional proficiency in English and French - Strong interest in planning systems and data analysis tools (SAP, IBP, BOA are a plus) - Good command of Microsoft Office tools - APICS certification considered an advantage If you match this position, please apply via the online application form and submit a complete application file (CV, employment certificates, etc.). |