Find jobs for receptionist in Zurich4
29/09/2026 New!
| Switzerland, Zürich, Zh - Adecco |
| Einleitung Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht Für unseren schönen Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen - Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen - Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben - Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie Betreuung von Besuchern und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Office Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Coordinator - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit - Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau zwingend - Englisch mindestens Niveau B2 zwingend - Französischkenntnisse sind von Vorteil Vorteile - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld - Enge Zusammenarbeit mit dem Management - Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen - Selbständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1161108) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #g4p PERM Büroverwaltung & Business Support |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Luzern, Lu - Adecco |
| Einleitung Für einen internationalen Hotelbetrieb in zentraler Lage wird eine Position am Front Office neu besetzt. Die Funktion vereint Gästebetreuung, Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld mit Gästen aus aller Welt. Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Gastgeberin oder Gastgeber ist und auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Aufgaben - Du begleitest Gäste professionell vom Check-in bis zum Check-out und sorgst für einen positiven Aufenthalt - Du betreust nationale und internationale Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail - Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Bereichen Housekeeping, Reservation, Verkauf und Gastronomie - Du bearbeitest Gästewünsche und Anfragen selbstständig und lösungsorientiert - Du arbeitest in Früh-, Mittel- und Spätdiensten und unterstützt einen reibungslosen Ablauf am Empfang - Du stellst sicher, dass Servicequalität und Gästezufriedenheit jederzeit auf hohem Niveau bleiben Profil - Du hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen und bist eine echte Gastgeberpersönlichkeit - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus - Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig - Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Professionalität - Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Hotelsoftware - Du bringst Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit Vorteile - Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung mit planbaren und geregelten Arbeitszeiten - Du erhältst Zugang zu vielseitigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Du übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung innerhalb des Front Office - Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen innerhalb einer internationalen Hotelgruppe - Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen - Du erhältst zeitgemässe Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Zusatzleistungen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1165340) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 33. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Einsiedeln, Sz - Adecco |
| Einleitung Gastfreundschaft beginnt nicht erst beim Check-in ? sondern mit einem professionellen Empfang, der Übersicht, Ruhe und Qualität ausstrahlt. In dieser vielseitigen Position trifft Organisation auf persönlichen Gästekontakt, eingebettet in ein modernes Hotelumfeld mit abwechslungsreichem Tagesbetrieb. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die den Empfang als zentrale Drehscheibe versteht und mit Kompetenz sowie Präsenz überzeugt. Aufgaben - Betreuung und Empfang nationaler sowie internationaler Hotelgäste - Selbstständige Abwicklung von Check-ins und Check-outs - Bearbeitung von Reservationen per Telefon, E-Mail und Onlineplattformen - Koordination zwischen Reception, Housekeeping und weiteren Abteilungen - Bearbeitung von Gästewünschen sowie professionelle Auskunftserteilung - Administrative Tätigkeiten inklusive Tagesabschlüsse und Korrespondenz Profil - Erfahrung an der Hotelreception oder in vergleichbarer Position - Sicheres und gepflegtes Auftreten mit hoher Serviceorientierung - Gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Gästekontakt - Gute Kenntnisse gängiger Hotel- oder Reservationssysteme Vorteile - Sympathischer Arbeitsplatz in einem gepflegten Hotelbetrieb - Geregelte Einsatzplanung mit klaren Abläufen in zwei Schichten - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung bis CHF 5'000 x 13 - Attraktive Vergünstigungen innerhalb des Betriebsumfelds - Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit professionellen Strukturen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1030986) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 63. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
28/09/2026 New!
| Switzerland, Luzern, Lu - Adecco |
| Einleitung Für einen gehobenen Hotelbetrieb wird eine verantwortungsvolle Position im Front Office mit Schwerpunkt Nachtdienst besetzt. Während andere schlafen, sorgst du für Sicherheit, Gastfreundschaft und einen reibungslosen Hotelbetrieb. Gesucht wird eine selbstständige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und auch nachts den Überblick behält. Aufgaben - Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Hotelbetrieb während der Nachtstunden - Du betreust internationale Gäste professionell und bist erste Ansprechperson für Anliegen und Notfälle - Du führst Check-ins, Check-outs sowie sämtliche Front-Office-Aufgaben selbstständig durch - Du kontrollierst Abrechnungen und sorgst für einen korrekten Tagesabschluss - Du bearbeitest Reklamationen souverän und findest auch in anspruchsvollen Situationen passende Lösungen - Du stellst sicher, dass Qualitätsstandards, Sicherheitsvorgaben und interne Prozesse jederzeit eingehalten werden Profil - Du verfügst über Berufserfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Hotellerie - Du arbeitest selbstständig und triffst auch in ruhigen Nachtstunden sichere Entscheidungen - Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Du behältst auch in unerwarteten Situationen Ruhe und den Überblick - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil - Du bringst idealerweise Erfahrung mit gängigen Hotel- und Reservationssystemen mit Vorteile - Du übernimmst eine verantwortungsvolle Funktion mit hoher Selbstständigkeit - Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Freizeit, Reisen und Gastronomie - Du erhältst spezielle Konditionen für Übernachtungen für dich sowie dein privates Umfeld - Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Qualitätsstandards - Du wirst Teil eines eingespielten Teams mit wertschätzender Unternehmenskultur - Du profitierst von vielfältigen Zusatzleistungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1163912) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 63. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |