HR manager (50%)

Per conto di un‘azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali, composta attualmente da circa 40 dipendenti, si ricerca un/a HR manager (part-time 50%).

La risorsa si occuperà in totale autonomia della gestione e dell‘amministrazione del personale, facendosi carico dell‘intero processo di elaborazione delle buste paga (senza il supporto di fiduciarie o studi esterni) e della gestione delle assicurazioni sociali svizzere. Rappresenterà il punto di riferimento operativo per i dipendenti della sede svizzera e l‘interfaccia principale con i collaboratori delle sedi extra-UE.

Principali Responsabilità
Gestione e Amministrazione del Personale Svizzero
Elaborazione Payroll Interno: Gestione completa del ciclo paghe, inclusi conguagli annui e certificati di salario.

Assicurazioni Sociali e Contributi: Gestione degli adempimenti e delle dichiarazioni periodiche (AVS/AI/IPG/AD) e per la Previdenza Professionale (LPP / Cassa Pensioni).
Infortuni e Malattia: Contatti con la SUVA o assicuratori privati per l‘assicurazione infortuni (LAINF - IP e INP) e per la Copertura Indennità Giornaliera per Malattia (IPG/PGM). Gestione diretta delle notifiche di infortunio e contestuale follow-up delle indennità giornaliere.

Pratiche di Soggiorno e Permessi: Gestione del disbrigo pratiche con gli Uffici della Migrazione cantonali per la richiesta e il rinnovo di permessi di lavoro.
Imposta alla Fonte: Calcolo, trattenuta e rendicontazione dell‘imposta alla fonte per i lavoratori soggetti a tale regime.

Contrattualistica e Presenze: Redazione dei contratti di lavoro conformi al Diritto delle Obbligazioni (CO), tracciamento di presenze, straordinari, ferie e congedi (maternità, paternità, assistenza).
Strutturazione dell‘Ufficio HR e Rapporti con i Dipendenti

Processi e Regolamenti Interni: Definizione, strutturazione e aggiornamento delle policy e del regolamento aziendale interno.

Employee Relations: Gestione quotidiana del supporto ai dipendenti per qualsiasi chiarimento su conteggi salariali, coperture assicurative o pratiche amministrative.

Onboarding & Offboarding: Gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dalla fase di accoglienza all‘uscita dall‘azienda.
Interfaccia con Sedi Extra-UE
Coordinamento Internazionale: Punto di contatto primario e coordinamento con le risorse umane e i dipendenti operanti nelle sedi esterne (extra-UE) per tematiche amministrative e gestionali.

Supporto Global HR: Monitoraggio dei flussi di informazione tra la sede centrale svizzera e le sedi esterne, promuovendo processi standardizzati e una comunicazione interculturale efficace.

Esperienza
Almeno 5 anni di esperienza in ambito HR/Payroll in Svizzera con totale autonomia nell‘elaborazione interna delle buste paga.

Normativa
Ottima conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO), del sistema delle Assicurazioni Sociali (AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF) e della gestione della prassi sui permessi di lavoro.

Lingue
Inglese fluente (livello almeno C1) scritto e parlato, indispensabile per l‘interazione quotidiana con le sedi extra-UE.

Soft Skills
Elevata autonomia organizzativa, forte orientamento alla precisione, doti relazionali, riservatezza ed empatia.

Si offre contratto a tempo indeterminato part time (orario da concordare)
Sede di lavoro : Lugano.
On site (no smart working).

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