Finden Sie Jobs für office manager in Zurich31
05/10/2026
| Schweiz, Zürich, Zürich - Finders SA | |
Anstellungsart:Festanstellung | |
| Client: A well-established, independent multi-family office with a strong international presence and offices across Switzerland and globally. The firm provides high-net-worth and ultra-high-net-worth families with strategic planning, investment management, administration and day-to-day advisory services. The company has a close-knit, collaborative culture, with a strong emphasis on teamwork, professionalism and high-quality client service. Finders has worked with this client for many years and can provide candidates with a good understanding of the culture, team and working environment. Description du poste Position: Are you looking to move into an in-house client relationship role within a leading multi-family office? This Associate to Senior Associate opportunity would suit someone with around 2–6 years of relevant experience who wants to gain genuine exposure to UHNW clients and complex international matters. A Big 4 background could be particularly relevant for someone looking to move into a Front Office role, but we are also very much open to candidates from other relevant financial services backgrounds. This is a Front Office position supporting and developing relationships with HNW/UHNW clients and their advisors. The level of responsibility will depend on your experience, with the role initially involving a significant amount of client support and administration, but with plenty of room to take on more responsibility and develop over time. You will work closely with senior Relationship Managers and a range of internal and external specialists, gaining exposure to complex international structures, trusts, corporate matters, cross-jurisdictional assets, private equity and wealth planning. The role offers an unusually broad level of exposure for its seniority. Working in a relatively small, collaborative team, you will have the opportunity to get involved in complex international client matters and take on responsibility that would often be reserved for more senior people in a larger organisation. It is a chance to develop a genuinely broad understanding of family office and UHNW client work rather than being limited to one specialist area. Candidates coming from Big 4 audit/advisory, tax, trust, wealth planning or similar financial services backgrounds could be well suited, particularly if looking to move into an in-house Front Office environment. The role would suit someone who is happy to get involved in the detail as well as the bigger picture, with the opportunity to build their career within a highly collaborative and global multi-family office environment. Key Responsibilities: - Support and develop long-term relationships with HNW/UHNW clients, family members and their advisors - Work closely with senior Relationship Managers on key client relationships, taking increasing responsibility for client matters depending on experience - Coordinate with internal teams including legal, compliance, trust, accounting, investments, philanthropy and risk - Liaise with external professionals including lawyers, tax specialists, trustees and asset managers - Assist with or manage banking payments, account openings, compliance documentation, risk reviews and debt monitoring - Prepare client reporting packs, financial analysis and meeting materials, using Excel extensively - Assist with financial processes including loan schedules, reporting and analysis of client structures - Gain exposure to trusts, corporate structures, estate planning, tax and other family office services - Support the presentation and coordination of the Group's services to clients and their advisors - Contribute to internal projects, business development and marketing initiatives where required - Take a proactive "get things done" approach to both strategic projects and day-to-day administration Profil recherché Profile: - Bachelor's or Master's degree in Finance, Economics, Business, Accounting, Law or a related discipline - Approximately 2–6+ years' relevant experience, depending on level, ideally gained within financial services, Big 4 audit/advisory, tax, trusts, wealth planning or a similar environment - Strong client service and administrative skills, with the ability to build and maintain long-term relationships with HNW/UHNW clients - Numerate and confident working with financial information, financial statements, reporting and Excel - Highly organised, proactive and detail-oriented, with the maturity and initiative to take ownership of both day-to-day matters and broader client projects - Knowledge of trusts, corporate structures, tax or wealth planning is an advantage; ACA, ACCA or an equivalent international qualification would be a plus for the more experienced profile - Fluent/bilingual English; additional languages such as German, French or Spanish would be an advantage but are not essential - Ideally already based in the Zurich area, with Swiss/EU/EFTA nationality or otherwise eligible for a Swiss work permit |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Berikon, Ag - Adecco |
| Einleitung Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als Elektro Serviceinstallateur/in. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren und nachhaltigen Energieversorgung und profitieren von einem vielseitigen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Aufgaben - Selbstständige Ausführung von Elektro-Servicearbeiten in Wohn-, Landwirtschafts-, Industrie- und Gewerbebauten - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Serviceaufträgen - Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeit - Erstellung digitaler Arbeitsrapporte sowie Ausmasse mit modernen IT-Tools - Termingerechte und vollständige Abwicklung von Abrechnungen und technischen Dokumentationen - Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Fachwissens in nachhaltigen Bereichen wie E-Mobilität, Photovoltaik und Wärmepumpen Profil - Abgeschlossene Grundausbildung als Elektroinstallateur/in EFZ oder eine gültige ESTI-Anerkennung - Gültiger Führerausweis der Kategorie B - Freude am direkten Kundenkontakt sowie ausgeprägte Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Interesse an neuen Technologien und nachhaltigen Energielösungen Vorteile - Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und umfassenden Sozialleistungen - Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Teilzeitmöglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung - Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur - Zusätzliche Benefits wie verschiedene Vergünstigungen und Zusatzleistungen (je nach Einsatzbereich) Jetzt bewerben Sind Sie bereit, Ihre Fachkenntnisse in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-957547) hast, kontaktiere bitte Michael Sidler unter +41 58 233 46 78. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich, Zh - Adecco |
| Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting - Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen - Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs - Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden - Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ - Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!) - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität - Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld - Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion - Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit - Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich Vorteile - Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung - 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag - 25 Ferientage pro Jahr - und noch weitere tolle Benefits Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch. Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Würenlos, Ag - Adecco |
| Einleitung Für unseren Mandanten, ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus dem Energiesektor, suchen wir zur Verstärkung des Serviceteams eine qualifizierte Fachperson als Elektro‑Serviceinstallateur / ‑installateurin EFZ. Der Arbeitsort befindet sich im Raum Würenlos. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden technischen Herausforderungen und direktem Kundenkontakt. Aufgaben - Selbstständige Ausführung von Elektro‑Servicearbeiten in Wohn‑, Landwirtschafts‑, Industrie‑ und Gewerbebauten - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Serviceaufträgen - Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise - Erstellung digitaler Arbeitsrapporte und Ausmasse mit modernen IT‑Tools - Vollständige und fristgerechte Abwicklung von Abrechnungen und Dokumentationen - Laufende Aktualisierung und Vertiefung des Fachwissens in nachhaltigen Bereichen wie E‑Mobilität, Photovoltaik und Wärmepumpen Profil - Abgeschlossene Grundausbildung als Elektroinstallateur / Elektroinstallateurin EFZ oder gültige ESTI‑Anerkennung - Gültiger Führerausweis Kategorie B - Freude am direkten Kundenkontakt sowie aktive Mitarbeit im Team - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Interesse an nachhaltigen Energielösungen und moderner Gebäudetechnik Vorteile - Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld - Attraktive Vergütung sowie umfassende Sozial‑ und Vorsorgeleistungen - Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen sowie gezielte Talentförderung - Zusätzliche Benefits wie Vergünstigungen, Mobilitätsangebote oder Parkmöglichkeiten - Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur Jetzt bewerben Möchten Sie aktiv an der Energiezukunft mitwirken und Ihre Servicekompetenz in einem modernen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-957094) hast, kontaktiere bitte Michael Sidler unter +41 58 233 46 78. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Ersatzteilvertrieb suchen wir eine/n engagierte/n Ersatzteilverkäufer/in (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist bekannt für seine umfassende Produktpalette und seinen exzellenten Kundenservice. Mit einem starken Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden sowohl national als auch international, bietet das Unternehmen eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Als Ersatzteilverkäufer/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Ihre Aufgabe ist es, Kunden kompetent zu beraten und den Verkauf von Ersatzteilen effizient zu gestalten. Aufgaben - Beratung von Kunden zu Ersatzteilen und deren Verfügbarkeit - Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten - Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank - Zusammenarbeit mit dem Lagerteam zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit - Unterstützung bei der Optimierung der Verkaufsprozesse Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Verkauf oder in der Kundenberatung, idealerweise im Ersatzteilbereich - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile - Erfahrene HR-Dienstleistungsexperten stehen Ihnen zur Seite und unterstützen Sie - Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihren Arbeitsalltag interessant gestalten - Starkes nationales und internationales Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1038196) hast, kontaktiere bitte Luca Salomone unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Handel mit Rohstoffen |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen. Aufgaben - Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten - Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind - Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten Profil - Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren - Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten - Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt - Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst - Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für ein renommiertes Unternehmen im Automobilgewerbe suchen wir eine/n Serviceberater/in (m/w/d) für eine temporäre Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden und Werkstatt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Serviceprozesse. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr technisches Wissen im Automobilbereich einzusetzen und weiterzuentwickeln. Unser Kunde ist bekannt für seine hohe Servicequalität und bietet Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Aufgaben - Beratung der Kunden zu Serviceleistungen und Reparaturen im Automobilbereich - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Auftragsabwicklung - Koordination der Werkstatttermine und Überwachung der Arbeitsfortschritte - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch professionelle Betreuung - Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im Automobilsektor - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung - Technisches Verständnis und Interesse an Automobiltechnik - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile - Erfahrene HR-Dienstleistungsexperten stehen Ihnen zur Seite und unterstützen Sie - Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihren Arbeitsalltag interessant gestalten - Starkes nationales und internationales Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1038568) hast, kontaktiere bitte Luca Salomone unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich - Work Selection AG |
| Für unseren Kunden suchen wir für die Region Zürich eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) Tätigkeiten - Selbstständige Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung - Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regieauswertungen und Rechnungen - Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner - Unterstützung der Bauführer in administrativen Belangen - Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten - Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz Anforderungen - Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung in der Administration oder Auftragsabwicklung, idealerweise in der Bau-oder Baunebenbranche - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse im Sorba sind vorteilhaft - Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Moderne Infrastruktur und Attraktive Anstellungsbedingungen - Sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Immer die neusten Jobangebote erhalten - Jetzt beitreten Wir freuen uns auf Sie! Auf diese Stelle passen auch: Sachbearbeiter Kundenservice, Sachbearbeiter Kundensupport, Mitarbeiter Kundendienst, Customer Service Specialist, Kaufmann, Kundenberater Innendienst, Kundenbetreuer Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint. Temp + Fest 100% Mitarbeiter |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Zug, Zg - Adecco |
| Du kennst die Versicherungswelt und möchtest Deine Erfahrung im Verkaufsinnendienst gezielt einbringen? Dann erwartet Dich hier eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung, direktem Kundenkontakt und vielseitigen administrativen Tätigkeiten. In einem motivierten Team übernimmst Du eine Schlüsselrolle und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Partnern und internen Stellen. Aufgaben - Telefonische Kundenberatung - Koordination von Terminen - Erstellung und Bearbeitung von Offerten - Schnittstelle zwischen Versicherungen, Partnern, Brokern, Banken und Vermögensverwaltungen - Verkaufsadministration - Unterstützung des Verkaufsinnendienstes Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung als Versicherungsvermittler VBV zwingend - Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst in der Versicherungsbranche - Sprachkenntnisse: stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B2/C1), Französisch und/oder Italienisch (von Vorteil) - EDV-Kenntnisse: MS Office - Persönliche Eigenschaften: kundenorientiert, bodenständig, flexibel, belastbar, motiviert, teamfähig, diszipliniert, proaktiv, exakte Arbeitsweise Vorteile - Junges und motiviertes Team - Attraktiver Standort im Zentrum von Zug - Moderne Infrastruktur - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092025-851654) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Baar, Zg - Adecco |
| Einleitung Sie fühlen sich im Verkaufsinnendienst zuhause und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt und administrativer Verantwortung? In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihr technisches Verständnis und Ihre Sprachkompetenz täglich ein. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben - Betreuung und Beratung von Kunden in Deutsch und Französisch - Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Telefonzentrale - Erstellung und Nachverfolgung von Offerten unter Berücksichtigung technischer Grundlagen - Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung - Koordination und Abstimmung von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten - Allgemeine Verkaufsadministration und administrative Unterstützung des Verkaufsteams - Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld - Erfahrung im Lesen und Verstehen von einfachen technischen Zeichnungen - Stilsichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2) - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Abacus - Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit - Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise - Technisches Flair sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Vorteile - Sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Kollegiales und unterstützendes Team - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse - Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und erzähle Ihnen gerne mehr über diese spannende Position. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-926620) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Dietikon, Zh - Adecco |
| Einleitung Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen und Lösungen suchen wir am Standort in der Region Zürich eine technisch versierte Persönlichkeit mit fundierter praktischer Erfahrung. Ideal ist ein Background als Auto, Land- oder Lastwagenmechaniker oder Elektrofachkraft, kombiniert mit der Bereitschaft, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und Kunden technisch kompetent zu beraten. Aufgaben - Technische Unterstützung für Kunden und Servicetechniker bei komplexen Fragestellungen - Planung und Koordination von Serviceeinsätzen - Erstellung und Betreuung von Servicevereinbarungen - Analyse von Störungen und Erarbeitung von Lösungen - Gelegentliche Einsätze vor Ort (Reisetätigkeit ca. 20?25%) Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Auto-, Land- oder Lastwagenmechaniker, Elektroinstallateur oder vergleichbare technische Grundausbildung - Erfahrung im Umgang mit Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugtechnik - Kenntnisse in Steuerungs- und Antriebstechnik von Vorteil - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Organisationstalent und Freude an Kundenkontakt Vorteile - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und organisatorischem Anteil - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option - Mindestens 5 Wochen Ferien Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1004948) hast, kontaktiere bitte Faton Miftari unter +41 58 233 46 72. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich, Zh - Adecco |
| Einleitung Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Ersatzteilverkauf. Du unterstützt Kundinnen und Kunden mit fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Beratung und einem guten Gespür für ihre Anliegen. Aufgaben - Beratung von Werkstattkunden, Garagisten und Direktkundinnen in allen Fragen rund um Ersatzteile und Zubehör - Sicherstellen, dass jedes Anliegen effizient gelöst wird- ob telefonisch, am Schalter oder per E Mail - Enge Zusammenarbeit mit Lager, Werkstatt und Einkauf, um einen reibungslosen Ablauf im Teilefluss zu gewährleisten - Sorgfältige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen- von der Identifikation des richtigen Teils bis zur termingerechten Lieferung. - Aktive Verfolgung technischer Entwicklungen und Einbringen von Vorschlägen, wie interne Abläufe weiter verbessert werden können Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich (z. B. Automobil-Assistent, Detailhandelsfachmann EFZ oderähnliches) - Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilverkauf (idealerweise im PW- oder Nutzfahrzeugbereich) - Kundenorientierung & Teamgeist- du bist serviceorientiert und kommunikativ - Gutes technisches Verständnis und ein strukturierter Arbeitsstil Vorteile - Ein kollegiales Team, das zusammenhält - Moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Parts-System und klaren Prozessen - Ein Betrieb, der deine Erfahrung effektiv schätzt und dementsprechend honoriert - Direkter Kundenkontakt, bei dem du deine Fachkompetenz einbringen kannst Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-998223) hast, kontaktiere bitte Faton Miftari unter +41 58 233 46 72. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Baar, Zg - Adecco |
| Einleitung Sie fühlen sich im Verkaufsinnendienst zuhause und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt und administrativer Verantwortung? In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihr technisches Verständnis und Ihre Sprachkompetenz täglich ein. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben - Betreuung und Beratung von Kunden in Deutsch und Französisch - Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Telefonzentrale - Erstellung und Nachverfolgung von Offerten unter Berücksichtigung technischer Grundlagen - Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung - Koordination und Abstimmung von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten - Allgemeine Verkaufsadministration und administrative Unterstützung des Verkaufsteams - Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld - Erfahrung im Lesen und Verstehen von einfachen technischen Zeichnungen - Stilsichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2) - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Abacus - Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit - Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise - Technisches Flair sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Vorteile - Sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Kollegiales und unterstützendes Team - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse - Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und erzähle Ihnen gerne mehr über diese spannende Position. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-926620) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
13/10/2026 Neu!
| Schweiz, Dielsdorf - Work Selection AG |
| Zur Unterstützung für unseren Kunden in der Region Dielsdorf, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) Tätigkeiten - Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Koordination und Disposition von Servicetechnikern - Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit administrativem Flair - Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld - Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in branchenspezifischen Softwarelösungen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Kontinuierliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen - Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Immer die neusten Jobangebote erhalten - Jetzt beitreten Wir freuen uns auf Sie! Auf diese Position passen auch: Kaufmann, Kauffrau, Technischer Kaufmann, Disponent, Sanitärinstallateur, Heizungsinstallateur, Lüftungsinstallateur, Sachbearbeiter Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint. Fest - Vollzeit 100% Mitarbeiter |
30/09/2026
| Schweiz, Zürich, Zurich - Finders SA | |
Anstellungsart:Festanstellung | |
| Description of the company Our client is an independent Swiss private bank built on family values and an authentic client‑centric approach. Renowned for bespoke investment and wealth planning solutions, the bank prioritises long‑term partnerships grounded in trust, transparency, and deep market insight. Role & Responsibilities As part of a strategic expansion into the Nordic markets, the bank is seeking a proactive, experienced Private Banker to drive new client acquisition and strengthen existing relationships with UHNW individuals, families, and entrepreneurs across Sweden, Norway, and Denmark. You will join a team of accomplished, experienced bankers within a supportive institution that provides the time and resources to develop your portfolio and grow the business. A stellar investment team is in place to support your offering, along with access to the Group's IAM platform. Competitive remuneration package, including a generous base salary and formula-based bonus. This position can be based in the bank's Zurich or Geneva office. Whether you are currently based in the Nordic region or the UK, covering the Scandinavian private banking markets, this role offers the opportunity to relocate to Switzerland or, if you are already local, to take your career to the next level. Responsibilities: - Originate and cultivate a strong network of Nordic UHNW clients and family offices. - Provide high-touch, customised wealth management solutions, supported by the bank's open architecture and holistic service model. - Collaborate closely with investment and discretionary portfolio teams to deliver tailored strategies. - Act as a trusted advisor, combining commercial rigour with deep regional and cultural understanding. - What Sets This Role Apart: Joining an institution that balances stability with entrepreneurial agility, you'll benefit from a collegial environment and the flexibility to shape your own book while contributing to the bank's broader Nordic growth ambitions. Candidate Profile - Minimum 10 years' experience in private banking, with a focus on Scandinavian clients. - Strong client origination and relationship management skills, backed by a credible regional network. - Deep expertise in Swiss private banking standards, regulatory frameworks, and risk-aware advisory. - Fluent in English; proficiency in a Nordic language is a strong advantage. - Relevant professional qualifications preferred (e.g., CFA, CAIA, SAQ Wealth). - Eligible to work in Switzerland. |