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23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Thalwil, Zh - Adecco |
| Einleitung Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen Schweizer Unternehmen im Life Sciences Umfeld, wird eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Senior Accountant gesucht. Das Unternehmen steht für moderne Technologien, hohe Qualitätsstandards und eine klare Innovationsausrichtung. In einem dynamischen und international geprägten Umfeld trägt das Finanzteam wesentlich zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, sich aktiv einbringt und die Buchhaltungs-, Controlling- sowie Verwaltungsprozesse wirkungsvoll unterstützt und mitgestaltet. Aufgaben - Verantworten der Finanzbuchhaltung nach OR und IFRS inklusive Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, Leasing, Abgrenzungen und Rückstellungen - Erstellen von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen inklusive Buchungen und Kontenabstimmungen innerhalb definierter Fristen - Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen mit Fokus auf Effizienz und Qualität - Verantworten der MWST Abrechnungen auf Quartalsbasis sowie Durchführen der jährlichen Abstimmungen - Unterstützen bei Abschlüssen nach OR und IFRS mit hoher Genauigkeit und Termintreue - Mitwirken bei der Vorbereitung und Begleitung externer Audits - Weiterentwickeln und Umsetzen des internen Kontrollsystems IKS - Mitarbeit bei Einführung und laufender Weiterentwicklung des ERP Systems - Unterstützen des Controllings bei Reports, Budgets, Forecasts und Finanzanalysen Profil - Abschluss als Fachperson im Finanz und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen - Berührungspunkte im Life Sciences Umfeld von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mehrwertsteuerrecht, ergänzt durch internationale Erfahrung von Vorteil - Sicherer Umgang mit den Vorgaben des OR sowie praktische Erfahrung in der Anwendung von IFRS - Strukturierte, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl - Versierter Umgang mit MS Office insbesondere Excel sowie Erfahrung mit gängigen ERP Systemen - Stilsichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil - Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise Vorteile - Spannende und vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und moderner Infrastruktur - Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und direkt gelebter Zusammenarbeit - Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich - Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten - Leistungsorientierte Bonusregelung sowie Beteiligung an einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm - Moderner Arbeitsplatz an gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1004579) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79. Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Altdorf, Ur - Adecco |
| Einleitung Sie sind zahlenstark, zuverlässig und möchten Ihre Fachkompetenz in einem exklusiven Hotelumfeld einbringen? In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Finanzprozesse eines modernen Hospitality-Betriebs in Altdorf (UR). Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld. Aufgaben - Verbuchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsvorfällen - Abstimmung und Pflege der Hauptbuchkonten - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Analyse von Bilanz- und Erfolgsrechnungen - Abstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten - Mitarbeit bei internen und externen Audits - Finanzielle Unterstützung operativer Abteilungen - Sicherstellung der Einhaltung von internen Kontrollen und Rechnungslegungsstandards (HGB/IFRS) Profil - Sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung - Erfahrung in der Hotelbuchhaltung - Ausgeprägtes Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse - Flexibel im dynamischen Umfeld einer Cluster-Buchhaltung - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Vorteile - Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und gleichzeitig spürbarem Gestaltungsfreiraum - Attraktive interne Vorteile sowie besondere Konditionen auch für das persönliche Umfeld - Gezielte Förderung deiner fachlichen und sprachlichen Weiterentwicklung im Arbeitsalltag - Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die dich nachhaltig weiterbringen - Moderne und verlässliche Arbeitsmittel, die dich in deiner täglichen Arbeit optimal unterstützen Kontaktinformationen Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112025-913935) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Bankwesen und Finanzdienstleistungen |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Hunzenschwil, Ag - Adecco |
| Einleitung Für ein international tätiges Industrieunternehmen wird eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen gesucht, die ihr Fachwissen in einem globalen Umfeld einbringen und weiterentwickeln möchte. Aufgaben - Führen der Haupt- und Nebenbücher für verschiedene Konzerngesellschaften - Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und OR - Erstellung von MWST-Abrechnungen für die Schweiz, Deutschland und Österreich - Eigenständige Führung der Anlagenbuchhaltung - Mitarbeit bei Budgetierungs- und Reporting-Prozessen - Erstellung und Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen - Ansprechpartner/in für Auszubildende im Finanzbereich Profil - Abgeschlossene Ausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen - Mehrjährige Erfahrung im internationalen Finanz- und Rechnungswesen - Sehr gute Kenntnisse in IFRS und OR - Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken - IT-Affinität sowie Erfahrung mit ERP-Systemen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Vorteile - Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten - Moderne Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven - Ein kollegiales, dynamisches Team mit offener Kommunikationskultur Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1003017) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter +41 58 233 20 00. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Langenthal, Be - Adecco |
| Zahlen, Immobilien und vielseitige Verantwortung passen perfekt zu Ihrem Arbeitsalltag? Dann erwartet Sie eine spannende Position in Rotrist (AG), in der Sie Ihr Fachwissen aktiv einbringen und vielfältige buchhalterische Aufgaben rund um ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio übernehmen können. Aufgaben - Eigenständige Betreuung der Buchhaltungen von Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften - Erstellung von Heizkosten- und Nebenkostenabrechnungen für unterschiedliche Immobilienobjekte - Ausarbeitung von Jahresabschlüssen nach OR im Bereich der Immobilienbuchhaltung - Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen inklusive Inkassoprozessen - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft - Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern bei buchhalterischen und organisatorischen Fragestellungen Profil - Praxiserprobte Erfahrung in der Immobilien beziehungsweise Liegenschaftenbuchhaltung - Abgeschlossene KV Grundausbildung EFZ - Versierter Umgang mit RIMO, W&W ImmoTop, Abacus sowie den gängigen MS Office Anwendungen - Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Affinität für finanzielle Zusammenhänge und sorgfältige Arbeitsweise - Strukturierte Priorisierung mehrerer Aufgaben und Termine gleichzeitig - Professionelles Auftreten sowie konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Vorteile - Tolles Büro mit kollegialem Umfeld und unkomplizierter Zusammenarbeit - Spannende Mischung aus Buchhaltung, Immobilienwesen und Administration - Selbstständiger Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen Fragestellungen - Stabile Unternehmensstruktur mit langfristiger Ausrichtung - Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen - Möglichkeit, Fachwissen kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1171429) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 0582334679 oder Dominique.Szegoe@adecco.ch. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. #yournextjob PERM Finanzen und Buchhaltung |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Rümlang, Zh - Adecco |
| Einleitung Für ein bodenständiges und etabliertes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Accountant am Standort Rümlang. Das Finanzteam bildet das Rückgrat der administrativen Abläufe und stellt sicher, dass sämtliche Leistungen im Hintergrund sauber, effizient und termingerecht abgewickelt werden. In einem praxisnahen und unkomplizierten Umfeld wird Eigenverantwortung grossgeschrieben. Gesucht wird eine bilanzsichere, motivierte und selbstständige Persönlichkeit, die sich in einem pragmatischen Arbeitsumfeld wohlfühlt und Freude daran hat, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln sowie zukunftsorientierte Themen wie KI Projekte mitzugestalten. Aufgaben - Führung der Finanz, Anlagen und Lagerbuchhaltung inklusive Kontenabstimmungen - Erstellung von Monats und Jahresabschlüssen nach OR inklusive Revisionsbegleitung und Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen - Erstellung der MwSt Abrechnung und Steuererklärung sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben - Unterstützung bei sämtlichen Controlling und Abstimmungsarbeiten - Führung und aktive Mitarbeit bei den Nebenbüchern sowie Mitarbeit im Budgetierungsprozess und bei der Liquiditätsplanung - Aktive Mitarbeit beim Aufbau des internen Kontrollsystems mit regelmässigen Stichproben und Abweichungsanalysen - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen der Liegenschaften sowie Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten in der Abteilung - Mitarbeit bei Projekten in der Finanzbuchhaltung inklusive Themen mit AI Bezug Profil - Kaufmännische Grundausbildung EFZ und eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen oder vergleichbar (gerne auch einen Fachausweis abgeschlossen oder in Planung) - Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Buchhaltung - Gute Kenntnisse der Hauptbuchführung - Kenntnisse der Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Anlagebuchhaltung - Kenntnisse von Buchhaltungsrichtlinien (OR) - Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Excel, SAP, Abacus,...) - Exakte und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähige, dynamische und kommunikationsstarke Persönlichkeit - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch Schweizerdeutsch); sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert Vorteile - Moderne Arbeitsumgebung und digitalen Finanzprozessen - Engagiertes Team mit offener Du Kultur, direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen - Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Homeoffice Möglichkeit nach der Probezeit sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr - Abwechslungsreiche und praxisnahe Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit langfristiger Perspektive - Gründliche Einarbeitung sowie Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kontinuierliche Verbesserungen - Gut erreichbarer Standort in Opfikon ZH mit Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1004565) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79. Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich Altstetten, Zh - Adecco |
| Einleitung #JuniorAccountant Für ein Unternehmen aus der Pharma-, Life-Sciences- und Chemiebranche mit Sitz in Zürich Altstetten suchen wir einen erfahrenen Junior Accountant 100%. In dieser Funktion unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung operativ und stellen sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar abgewickelt werden. Sie arbeiten eng mit einem kleinen, eingespielten Team zusammen und übernehmen nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständige Aufgaben in der Haupt- und Nebenbuchhaltung. Dabei bringen Sie Ihre sorgfältige und analytische Arbeitsweise ein und tragen zur Qualität der Finanzabschlüsse und Auswertungen bei. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Rechnungswesen zu vertiefen und praktische Erfahrung in einem regulierten Umfeld der Pharma- und Wissenschaftsbranche zu sammeln. Aufgaben - Führen der Haupt- und Nebenbücher für mehrere Gesellschaften selbständig, exakt und termingerecht nach internen Vorgaben - Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der erforderlichen MWST-Abrechnungen für die zuständigen Gesellschaften gemäss Vorgaben - Durchführen regelmässiger Kontenabstimmungen und strukturiertes, nachvollziehbares Klären von Differenzen in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen - Unterstützen bei der Rechnungsprüfung, Begleiten des Zahlungsverkehrs und Sicherstellen einer korrekten sowie fristgerechten Verarbeitung aller Zahlungen - Verbuchen von Kreditorenrechnungen vollständig und korrekt sowie Gewährleisten einer ordnungsgemässen Ablage und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Belege - Betreuen der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Sicherstellen einer systematischen Überwachung der offenen Posten - Übernehmen von Stellvertretungen bei Ferienabwesenheiten oder Ausfällen im Team und Sicherstellen der Kontinuität der Finanzprozesse - Fungieren als Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten im Finanzbereich und Berücksichtigen entsprechender Vorgaben im Tagesgeschäft Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen auf Sachbearbeitungsniveau oder vergleichbar. - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen oder dienstleistungsorientierten Umfeld. - Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise. - Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit Bereitschaft zur Stellvertretung im Team. - Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Finanz- und Personendaten. - Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Prozesse im Finanzbereich aktiv mitzugestalten. - Hohe Softwareaffinität mit sehr guten MS Office Kenntnissen, insbesondere Excel inklusive Pivot - Erfahrung mit Abacus, Navision oder SAP von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von grossem Vorteil (kein Muss) Vorteile - - Übernehmen einer interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit mit direkter Mitwirkung an zentralen Finanzprozessen des Unternehmens - Arbeiten in einem angenehmen, teamorientierten Arbeitsklima mit klaren Zuständigkeiten und definierten Vertretungsregelungen - Profitieren nach entsprechender Einarbeitungszeit von hoher Selbstständigkeit und eigenem Verantwortungsbereich in der Buchhaltung - Erhalten attraktiver Anstellungsbedingungen in einem stabilen Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung und klaren Strukturen - Lohn und Sozialleistungen richten sich nach Qualifikation, Erfahrung sowie den internen betrieblichen Richtlinien Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN-032026-1004556) hast, kontaktiere bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79. ŒEs können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Finanzen und Buchhaltung |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich, Zh - Adecco |
| Einleitung Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht Für unseren schönen Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen - Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen - Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben - Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie Betreuung von Besuchern und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Office Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Coordinator - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit - Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau zwingend - Englisch mindestens Niveau B2 zwingend - Französischkenntnisse sind von Vorteil Vorteile - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld - Enge Zusammenarbeit mit dem Management - Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen - Selbständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1161108) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #g4p PERM Büroverwaltung & Business Support |