Finden Sie Jobs für assistente amministrazione finanza e controllo di gestione in Ticino31
13/08/2026 Neu!
| Schweiz, Basel, Basel - Adecco |
| Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und bringst idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen mit? In dieser Position bist du für die zuverlässige und präzise Bearbeitung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben verantwortlich. Werde Teil des Teams und unterstütze unseren Kunden bei der effizienten Abwicklung der Finanzprozesse. Aufgaben - Führen und verbuchen von Bank- und Postkonten - Pflege der Stammdaten (Mutationen und Neuanlagen) - Verarbeitung des Tagesgeschäftes sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten - Erstellen, Kontieren sowie Überwachen von Rechnungen - Unterstützung bei Prozessoptimierungen - Diverse administrative Tätigkeiten Profil - Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen - Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP-Erfahrung von Vorteil) - Genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise - Teamfähig, flexibel und belastbar - Selbständige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Vorteile - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gute Sozialleistungen - Flexible Arbeitszeiten Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688388) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Finanzen und Buchhaltung |
04/08/2026
| Schweiz, Tessin, Luganese - Work & Work SA | |
Anstellungsart:Befristeter Vertrag | |
| Per importante azienda del Luganese selezioniamo un/una Aiuto Contabile (sostituzione maternità) Mansioni: • Registrazione delle fatture fornitori • Gestione ed evasione delle fatture relative a merci e servizi • Utilizzo del gestionale SAP • Controllo e monitoraggio delle tempistiche di consegna dei fornitori • Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e delle attività d'ufficio Requisiti: • Formazione commerciale (Impiegata/o di commercio o titolo equivalente in ambito contabile/amministrativo) • Esperienza di almeno 1-2 anni nella contabilità fornitori • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici -la conoscenza di SAP costituisce un requisito preferenziale • Precisione, affidabilità • Disponibilità immediata: Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con durata iniziale fino a gennaio 2027; possibilità di proroga. sap contabilità fornitori fatture passive registrazioni pratiche amministrative |
04/08/2026
| Schweiz, Waadt, Coppet - Manpower |
| Personal Assistant (H/F) Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vos responsabilités Gestion d'agenda et coordination - Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame - Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels - Optimisation des plannings et gestion des priorités - Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) Voyages et déplacements - Organisation des déplacements nationaux et internationaux - Réservation des vols privés et commerciaux - Gestion des hôtels, transferts et services VIP - Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages - Préparation des dossiers de voyage Administration privée - Gestion de la correspondance et des communications - Suivi administratif des affaires personnelles de la famille - Classement et gestion documentaire - Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) - Gestion de diverses demandes personnelles et familiales Organisation générale - Anticipation des besoins quotidiens de la famille - Coordination de prestataires et fournisseurs - Gestion de projets personnels ponctuels - Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial Profil recherché - Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation - Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible - Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles Langues - Russe et anglais bilingues obligatoires - Français niveau C1 minimum obligatoire - Toute autre langue constitue un atout Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Lundi au vendredi - Poste hybride entre Genève et La Côte - Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent - Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. |
31/07/2026
| Schweiz, Waadt, Morges - Manpower |
| Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100% Missions principales - Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation) - Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients - Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes - Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation - Établir, mettre en forme et actualiser divers documents - Effectuer les travaux administratifs courants du service - Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales - Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience dans une fonction administrative similaire - Une bonne maitrise du logiciel ABACUS - Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) - Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral - Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions - Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Polyvalence, autonomie et flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier. |
28/07/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission : - Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours. - Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc. - Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent. - Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit. - Un bon niveau d'anglais constitue un atout. - Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire. - Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation. - Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
28/07/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
24/07/2026
| Schweiz, Basel-Land, Liestal - Manpower |
| MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unsern Kunden in der Region Basel sucht Verstärkung! Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit familiären Werten und einer langjährigen Tradition suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d). Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten grossgeschrieben werden. Deine Aufgaben - Selbständige Führung von ARGE- und Beteiligungsbuchhaltungen nach einer sorgfältigen Einarbeitung - Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR - Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und IT-Prozessen - Allgemeine administrative Arbeiten im Rechnungswesen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter Rechnungswesen oder Fachausweis) von Vorteil - Erfahrung im Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Abschlüssen nach OR - Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Business Central oder Abacus) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Lohnvorstellung und Kündigungsfrist. Bewirb dich noch heute über unsere Website www.manpower.ch - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! |
24/07/2026
| Schweiz, Tessin, Mendrisio - Manpower |
| We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. Key Responsibilities - Manage the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding. - Draft, review and administer employment contracts and all HR-related documentation in compliance with Swiss employment legislation. - Ensure accurate management of personnel administration, employee records and HR documentation. - Act as the internal reference point for Swiss employment law, HR compliance and employee administration. - Coordinate HR administrative activities with payroll providers, external partners and local authorities. - Manage work permits, social insurance administration, employee certificates, absences and other employment-related matters. - Develop, implement and continuously improve HR policies, procedures and operational workflows to support business growth. - Identify opportunities to streamline HR processes and establish best practices across the organization. - Support recruitment activities, onboarding and offboarding processes. - Prepare HR reports and maintain accurate employee data. - Work closely with international management, providing HR guidance and communicating confidently in English. Your Profile - Minimum 5 years of experience in an HR Generalist, HR Operations or HR Administration role within Switzerland. - Strong knowledge of Swiss employment law and HR administration. - Proven experience managing employment contracts and the complete employee lifecycle. - Solid understanding of Swiss social security and employment regulations. - Demonstrated experience designing, implementing and improving HR processes and procedures. - Fluent English and Italian, both written and spoken. - HR Assistant Certificate and/or HR Specialist certification is considered a strong asset. - Excellent organizational skills, attention to detail and a proactive, solution-oriented mindset. - Able to work independently, prioritize effectively and thrive in a fast-paced, evolving environment. What We Offer This is an opportunity to make a tangible impact within an international and entrepreneurial organization. You will have the autonomy to shape HR practices, introduce structure where needed, and become a trusted partner for both employees and management while contributing to the company's continued growth. PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION. |
24/07/2026
| Schweiz, Waadt, Lausanne - Manpower |
| Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e) spécialisé(e) en frappe. -Votre mission : - Réaliser la frappe des rapports médicaux à partir d'un dictaphone et d'un pédalier. - Assurer la relecture, correction et mis en page des rapports médicaux. - Garantir la tenue des dossiers médicaux. - Assurer la gestion des tâches administratives de l'unité ainsi que la gestion administrative liée aux patients. -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux (un sérieux atout) Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée. Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées. |
22/07/2026
| Schweiz, Zürich, Zürich - Manpower |
| Role and Context We are looking for an International Roaming Expert with solid, multi-year experience gained preferably within a mobile network operator (MNO). The role is responsible for the end-to-end management of the international roaming business: relationships with other operators and international connectivity providers, negotiation and management of agreements, regulatory compliance, and oversight of the supporting technical aspects (Network and IT) required to deliver and evolve the roaming service. Key Experience - Manage and develop relationships with international roaming partner operators, owning the full lifecycle of the agreements. - Negotiate, draft and maintain roaming agreements (AA.12 / RAEX, IOT ? Inter-Operator Tariff, discount agreements) and manage the related signing and update process. - Manage the relationship with international connectivity and signaling providers (IPX/GRX carriers, roaming hubs, SS7/Diameter signaling providers), including selection, contracting and SLA monitoring. - Coordinate the opening of new roaming relationships and testing (IREG for the technical voice/data part, TADIG for the billing and data-exchange part). - Oversee the exchange of files and documentation between operators: TAP/RAP (Transferred/Returned Account Procedure), NRTRDE (Near Real Time Roaming Data Exchange), RAEX (IR.21, IR.85, IOT), and the related clearing and reconciliation processes. - Ensure compliance with applicable regulations and standards (e.g. GSMA, EU roaming regulation ?Roam Like At Home?, and any local regulation), overseeing regulatory impacts on the business. - Manage the relationship with data and financial clearing houses and hub providers, monitoring billing, disputes and reconciliations. - Analyze roaming performance (traffic, quality, revenue, cost, margin) and define optimization strategies for tariffs, steering of roaming and fraud management. - Interface with internal functions (Network, IT/BSS, Finance, Legal, Wholesale, Marketing) to ensure delivery and evolution of the service. Required Skills and Experience - Multi-year experience in a roaming / wholesale roaming role within a mobile operator (or at a hub/IPX provider), with proven direct management of relationships with international operators and carriers. - In-depth knowledge of the international roaming business: commercial models, value chain, tariff mechanisms (IOT, wholesale), steering, settlement and clearing. - Thorough knowledge of GSMA standards and procedures: RAEX/IR.21, AA.12, TAP/RAP, NRTRDE, BCE, IREG and TADIG processes. - Knowledge of the international and European regulatory framework for roaming. - Solid understanding of the Network and IT aspects supporting roaming: 2G/3G/4G/5G architectures, network elements involved (HLR/HSS, UDM, MSC, SGSN/GGSN, MME, S/PGW, UPF, SMF, DRA, STP), SS7/SIGTRAN and Diameter signaling, IPX/GRX networks, SMS interworking, VoLTE roaming (S8HR/LBO) and 5G roaming (SEPP). - Knowledge of the supporting BSS/OSS systems (mediation, rating/charging, wholesale billing, clearing systems, TAP processing, fraud management, steering systems). - Negotiation skills and experience managing contracts and relationships with international counterparts. - Strong analytical, problem-solving and cross-functional coordination skills. - Fluent English (written and spoken) and at least some Italian knowledge is mandatory. Availability for international travel and participation in industry events/working groups (e.g. GSMA, bilateral partner meetings). Contact: Alba Jansa alba.jansa@experis.ch +41 61 282 22 13 |
21/07/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%. Responsabilités principales - Gestion et suivi des demandes de soutien - Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée. - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers. - Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes. - Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais. - Support administratif et secrétariat - Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques. - Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires. - Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques. - Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Gestion financière et contrôle administratif - Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion. - Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs. - Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements. - Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées. - Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur. - Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation. Profil recherché - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce - Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative. - Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels - Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. - Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. - Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) |
21/07/2026
| Schweiz, Waadt, Region Lausannoise - Manpower |
| Mandatée par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administrative/technique » à 100%. Vos responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage) - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts - Gestion de la boite e-mail et assurer le suivi des demandes. - Gestion de l'économat - Organisation et coordination de rdvs Profil recherché : - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. - Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques. - Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification. - Bonne maîtrise du français (oral et écrit) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches. Poste à 100% Horaire fixe du lundi au vendredi - pas de télétravail Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. |
21/07/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée. Vos responsabilités : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Prise de procès-verbaux - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve. - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
20/07/2026
| Schweiz, Tessin, Lugano - 4 U Consulting | |
Anstellungsart:Festanstellung | |
| 🚗 Sales Administration & Finance Coordinator (M/F) | Settore Automotive Per conto di una prestigiosa realtà attiva nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration & Finance Coordinator che contribuirà alla corretta gestione dei processi amministrativi, commerciali e finanziari legati alla vendita di veicoli nuovi e usati. 📍 La tua missione Sarai il punto di riferimento per il coordinamento dei flussi amministrativi e finanziari del reparto Sales, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e degli standard delle Case Madri, dalla gestione dell'ordine fino alla consegna del veicolo al cliente. 🔹 Principali responsabilità · Supervisione dell'intero processo amministrativo di vendita, dall'inserimento dell'ordine alla consegna del veicolo · Verifica della correttezza e completezza della documentazione contrattuale, delle pratiche leasing, finanziamenti e garanzie · Coordinamento tra reparto Sales, Finance e Amministrazione · Gestione e monitoraggio della documentazione relativa a veicoli nuovi e usati · Controllo delle pratiche di ritiro e valutazione delle vetture usate · Monitoraggio degli stock e dei flussi logistici dei veicoli · Interazione quotidiana con le Case Madri per garantire il rispetto delle procedure e la corretta gestione dei processi di vendita · Supporto nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti · Monitoraggio degli acconti clienti e dei versamenti alle Case Madri · Controllo delle marginalità e delle provvigioni relative a leasing e finanziamenti · Gestione della fatturazione attiva e passiva del reparto · Collaborazione con il reparto Accounting per il controllo dei pagamenti, del cash flow e della documentazione contabile 🎯 Competenze richieste · Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, commerciali o finanziari, preferibilmente nel settore automotive · Ottima conoscenza dei processi amministrativi di vendita e della contrattualistica commerciale · Familiarità con leasing, finanziamenti, fatturazione e controllo di gestione · Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali/ERP · Capacità di lavorare con precisione su documentazione complessa e dati finanziari · Buona conoscenza della lingua inglese |
18/07/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Pour un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique dans le cadre d'une mission temporaire d'une année reconductible. Vos responsabilités - Contacter les clients par téléphone afin d'organiser et planifier les rendez-vous d'intervention. - Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des techniciens. - Coordonner les plannings et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des priorités opérationnelles. - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les différentes bases de données. - Garantir la qualité et l'exactitude des données administratives. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Collaborer étroitement avec les équipes techniques et les différents interlocuteurs internes. - Répondre aux demandes des clients et assurer un service professionnel de qualité. Votre profil - Expérience réussie dans une fonction administrative, de planification ou de coordination. - Titulaire du CFC d'employé de commerce ou équivalent - Excellente aisance téléphonique et sens du service client. - Très bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et aisance avec les bases de données. - Rigueur, autonomie et sens du détail. - Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; toute autre langue constitue un atout. Nous sommes impatient d'étudier votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |