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11/07/2026
Schweiz, Genf, Genève - Manpower
​ Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) ! ​ Votre mission Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage. - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes. - Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction. - Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi. - Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances. - Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins. - Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation.   Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. - La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité. - Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils. - Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie. ​ Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
11/07/2026
Schweiz, Genf, Genève - Manpower
​ Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100% ​ Votre mission : -Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages -Gérer les rendez-vous dans le calendrier général -Organiser les séances du Conseil d'Administration -Organisation des petits déjeuners et apéritifs business -Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage -Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?) -Contrôle des factures fournisseurs -Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL -Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures -Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents -Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux -Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire  -Mise à jour de base de données -Administration import/ export des marchandises -Accueil ponctuel des clients et visiteurs Votre profil : -5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire - Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé) - Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie -Excellent relationnel et esprit d'équipe   ​ Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
10/07/2026
Schweiz, Waadt, NYON - Approach People Recruitment
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, notre client, une régie immobilière reconnue dans la région de Nyon, recherche un(e) Administrateur(trice) PPE afin de renforcer son équipe. Vous prendrez en charge un portefeuille de copropriétés et assurerez leur gestion administrative, technique et financière, en collaboration avec les différents intervenants.   Vos responsabilités - Gérer un portefeuille de PPE en toute autonomie. - Organiser, préparer et animer les assemblées générales. - Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises. - Élaborer les budgets, suivre les comptes et contrôler les charges. - Planifier et coordonner les travaux d'entretien, de rénovation et les interventions techniques. - Assurer le suivi des prestataires et négocier les devis. - Conseiller les copropriétaires et répondre à leurs demandes. - Veiller au respect des aspects juridiques et réglementaires liés à la PPE. - Développer une relation de confiance avec les propriétaires et les conseils de copropriété.Votre profil - Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Administrateur(trice) PPE en Suisse. - Une expérience préalable dans les métiers de l'immobilier en Suisse constitue un réel atout. - Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec différents interlocuteurs. - De solides certificats de travail attestant de votre parcours professionnel. - Idéalement domicilié(e) à moins de 30 minutes de Nyon.Ce que notre client propose - Un environnement de travail stable au sein d'une régie reconnue. - Une équipe expérimentée et collaborative. - Des horaires offrant une certaine flexibilité. - Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à votre parcours, versée sur 13 mois. - Une intégration structurée permettant une prise de fonction dans les meilleures conditions. Vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise offrant un environnement de travail de qualité ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
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