Gestionnaire de dossiers auprès de l‘État de Vaud ? CFC obligatoire
Dans le cadre de missions temporaires auprès de différents services de l‘État de Vaud, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers administratifs.
Vous rejoignez un environnement structuré et participez au traitement de demandes administratives régulières. Vous veillez à la qualité et à la conformité des dossiers, dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Votre mission
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives
Vérifier l‘exactitude des informations et la conformité des pièces justificatives
Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils informatiques
Assurer le suivi des dossiers et réclamer les éventuels documents manquants
Rédiger et traiter les courriers et courriels liés aux demandes
Scanner, classer et archiver les documents conformément aux procédures
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par écrit
Garantir la confidentialité, la traçabilité et le respect des délais
Collaborer avec les équipes internes afin d‘assurer un traitement fluide et efficace des dossiers
Votre profil
CFC obligatoire, idéalement d‘employé ou employée de commerce
Expérience dans la gestion et le traitement de dossiers administratifs publics
Excellente maîtrise du français, à l‘oral comme à l‘écrit
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance dans la saisie et le traitement d‘un volume important de dossiers
Capacité à appliquer rigoureusement des procédures et des directives
Sens de l‘organisation et bonne gestion des priorités
Autonomie, fiabilité et esprit d‘équipe
Rigueur et attention particulière portée aux détails
Discrétion et respect des données confidentielles
Disponibilité rapide
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature
Vous correspondez au profil recherché et souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l‘État de Vaud ? Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet.
Afin de pouvoir traiter les candidatures avec toute l‘attention nécessaire, seules les personnes dont le profil correspond aux critères requis seront contactées. Nous vous remercions sincèrement pour votre intérêt et votre compréhension.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unsere Kunden suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten als Technischer Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80-100% (a).
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Verkaufsinnendienst bei der Betreuung anspruchsvoller Kundenprojekte und arbeiten eng mit dem Aussendienst sowie verschiedenen internen Fachabteilungen zusammen. Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Betreuung und Koordination technischer Kundenprojekte
Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Offerten
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Terminüberwachung
Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail
Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst sowie internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Projektkoordination von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CAD-Programmen ist ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Lohnvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das Qualität, Nachhaltigkeit und Fortschritt aktiv mitgestaltet.
Vielen Dank.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.
Per un nostro cliente con sede a Lugano stiamo selezionando una figura contabile, con provenienza da ambito fiduciario. MANSIONI:
registrazioni contabili correnti
predisposizione rendiconti IVA
allestimento bilanci annuali
allestimento dichiarazione fiscale annuale
controllo decisione di tassazione
allestimento dichiarazioni fiscali Ticino persone fisiche semplici (salariati, proprietari di immobili di vacanza ecc.).
PROFILO:
- formazione commerciale-contabile;
- conoscenza dei principi contabili;
- conoscenza del tessuto economico svizzero;
- esperienza professionale nel settore ed in ruolo analogo;
- predisposizione al lavoro indipendente, flessibilità e precisione;
SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Montagemitarbeiter (m/w/d) 100%
Deine Aufgaben
Montage und Zusammenbau von elektrotechnischen Komponenten und Baugruppen
Durchführung verschiedener Montagetätigkeiten nach Arbeitsanweisungen
Visuelle Qualitätskontrollen der produzierten Teile
Verpacken und Bereitstellen der Produkte
Bedienung und Überwachung von Produktionsanlagen
Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Produktionsvorgaben
Mitarbeit im Schichtbetrieb
Dein Profil
Erfahrung in der Produktion oder Montage von Vorteil
Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtbetrieb sowie Flexibilität für 3-Schichtbetrieb
Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Körperlich belastbar und ausdauernd
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sofort verfügbar oder kurze Kündigungsfrist (max. 4 Wochen)
Das erwartet Dich
Langfristiger temporärer Einsatz mit Option auf Verlängerung
Moderne und saubere Produktionsumgebung
Umfassende Einarbeitung
Zusätzliche Schichtzulagen
Kollegiales und unterstützendes Team
Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales :
Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
Gérer l'organisation de voyages de la division.
Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Prise de Procès-Verbaux
Compétences et qualifications requises :
Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (Minimum C1 exigé)
Expérience confirmée de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Für unseren Kunden suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Maschinenführer (m/w/d) im 3-Schichtbetrieb. In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Produktionsablauf und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der Fertigung. AUFGABEN
Bedienen und Überwachen von Produktions- und Maschinenanlagen
Überwachung des laufenden Produktionsprozesses
Durchführung von Qualitätskontrollen
Erfassung von Produktionsdaten im System
Materialtransport und Einlagerung
Erkennen und Melden von Störungen
Mitarbeit bei allgemeinen Produktionsarbeiten
ANFORDERUNGEN
Produktionserfahrung zwingend
Erfahrung als Maschinenführer oder Anlagenführer von Vorteil
Auch ungelernte Kandidaten möglich, sofern entsprechende Industrie- oder Produktionserfahrung vorhanden ist
Deutsch mindestens Niveau B2
Bereitschaft für 3-Schichtbetrieb
Mobilität erforderlich, sofern Kandidaten nicht aus der Region Rapperswil-Jona kommen
Staplerausweis von Vorteil
Falls kein Staplerausweis vorhanden ist, muss die Bereitschaft bestehen, diesen zeitnah zu absolvieren
ARBEITSZEITEN
Frühschicht: 05:00 bis 13:00 Uhr
Spätschicht: 13:00 bis 21:00 Uhr
Nachtschicht: 21:00 bis 05:00 Uhr
Interessiert?
Dann gibt Ayse Turhan Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Sie erreichen sie unter Tel. Nr. 058 307 29 60.
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, une régie immobilière reconnue sur La Côte, recherche un(e) Administrateur(trice) PPE motivé(e) et engagé(e) pour assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités
- Assurer l'administration complète d'un portefeuille de copropriétés (PPE).
- Préparer, organiser et animer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires ainsi que les conseils de copropriété.
- Établir et suivre les budgets, plans de financement et appels de fonds.
- Coordonner les interventions des entreprises et suivre les travaux d'entretien, de rénovation et d'amélioration.
- Veiller à la bonne application des règlements et au respect des décisions de la copropriété.
- Entretenir des relations de qualité avec l'ensemble des partenaires et intervenants. Votre profil
- Expérience confirmée dans l'administration de PPE en Suisse.
- Excellente connaissance du secteur immobilier et des spécificités de la copropriété.
- Formation immobilière (USPI, brevet fédéral ou équivalent), un atout.
- Aisance relationnelle et excellente capacité de communication.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire preuve de diplomatie.
- Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels de gestion immobilière. Notre client offre
- Un environnement de travail professionnel et stimulant.
- Un portefeuille de qualité et des dossiers variés.
- Une équipe collaborative et expérimentée.
- Des conditions attractives en lien avec votre expérience et vos compétences.
Construisons la suite ensemble
Notre client recherche avant tout une personnalité engagée, proactive et orientée solutions, capable d'accompagner les copropriétaires avec professionnalisme et proximité.
Si vous souhaitez rejoindre une structure reconnue, évoluer au sein d'une équipe de qualité et mettre votre expertise au service d'un portefeuille stimulant, nous serions ravis de découvrir votre parcours.
Notre client recherche aujourd'hui un·e Administrateur.trice PPE pour assurer la gestion complète d'un portefeuille PPE ainsi que la bonne tenue des assemblées générales.
Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion de copropriétés, avec une expérience significative dans le domaine, et vous appréciez les environnements où polyvalence et sens des responsabilités sont essentiels. À la fois structuré·e et autonome, vous savez organiser votre activité avec méthode et efficacité, en vous appuyant sur des outils de gestion actuels.
Doté·e d'un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires, tout en maintenant une communication claire, soignée et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Votre intérêt pour les aspects techniques du bâtiment, ainsi que votre sensibilité aux enjeux énergétiques actuels, vous permettent d'aborder les dossiers avec une vision globale et pertinente. Vous êtes également à l'aise avec les bases juridiques propres à la PPE.
Flexible et investi·e, vous êtes disposé·e à participer aux assemblées générales en soirée lorsque nécessaire. Enfin, votre mobilité (permis de conduire et véhicule) vous donne l'indépendance requise pour vos déplacements professionnels.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un poste stimulant au sein d'un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie de contribuer activement à la satisfaction des copropriétaires feront toute la différence.
N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !
Pour notre client situé à Fribourg, nous recherchons un(e) professionnel(le) des opérations digitales qui jouera un rôle clé dans la gestion, le contrôle qualité et le déploiement des contenus et campagnes digitaux.
Missions principales :
- Assurer les tests fonctionnels et les contrôles qualité (QA) avant les mises en production.
- Mettre en place et déployer les promotions ainsi que les campagnes digitales.
- Gérer la publication, la mise à jour et la maintenance des contenus sur les différentes plateformes digitales.
- Contrôler et valider les contenus ainsi que les campagnes afin de garantir leur qualité et leur conformité.
- Assurer le suivi des incidents, identifier les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Collaborer avec les différentes parties prenantes afin de garantir la bonne exécution des opérations digitales.
- Apporter un support opérationnel aux équipes et participer à l'amélioration continue des processus.
- Réaliser des contrôles qualité réguliers sur l'ensemble des canaux digitaux afin d'assurer une expérience utilisateur optimale.
Profil recherché :
- CFC de médiamaticien(ne) ou Bachelor en marketing, communication, médias numériques ou formation équivalente.
- Expérience réussie dans la gestion de contenu digital, les opérations digitales, le e-commerce ou les tests QA.
- Excellente attention aux détails et sens aigu de la qualité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement plusieurs priorités simultanément.
- Bonne maîtrise des outils digitaux, des plateformes CMS et des systèmes de publication en ligne.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
- Personnalité proactive, rigoureuse, fiable et orientée solutions.
- Aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement transversal.
- Connaissance des méthodes de travail Agile.
- Parfaite maitrise du français. Une autre langue un atout.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Collaborateur administratif (H/F) Porrentruy,
Mandaté par l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur administratif (H/F)
Vos responsabilités
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (contrôles, classement, archivage).
- Gérer la réception, la vérification et la préparation des dossiers pour les différentes demandes internes.
- Réaliser la saisie et la mise à jour d'informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Préparer des courriers, attestations et documents de suivi, dans le respect des procédures.
- Contribuer à la coordination des informations entre les équipes et les interlocuteurs internes.
- Contrôler la conformité des pièces transmises et signaler toute anomalie.
- Participer à l'organisation des échéances administratives et au suivi des tâches assignées.
- Assurer un accueil téléphonique et/ou physique ponctuel, avec une communication claire et professionnelle. Compétences requises & qualifications
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou dans la gestion de dossiers (secteur industriel, services ou administratif).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
- Bonne compréhension des procédures et des exigences de conformité documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, gestion documentaire).
- Aisance avec la saisie de données et la vérification d'informations (attention au détail).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et les délais.
- Formation de base en administration, bureautique ou équivalent (niveau secondaire supérieur ou formation professionnelle). Ce que vous apportez
- Un profil fiable, discret et orienté qualité.
- Une attitude de service, avec une communication professionnelle et respectueuse.
- Une volonté d'apprendre et d'améliorer les pratiques administratives au quotidien.
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