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Secrétaire administratif.ve (H/F)
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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12/09/2026
Spécialiste de données (80-100%)
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e Spécialiste de données pour une mission temporaire de 4 mois.
Principales responsabilités :
- Analyser et traiter des données paramétrées dans SAP afin d'identifier les corrections nécessaires aux processus de gestion et de comptage.
- Collecter, consolider et fiabiliser des données issues de différents services et outils métiers.
- Garantir la qualité et la cohérence des informations transmises aux utilisateurs en aval des processus.
- Assurer la coordination et la communication entre les différents intervenants internes.
- Participer à l'amélioration continue des processus en identifiant des axes d'optimisation.
- Produire des analyses et des rapports permettant de soutenir les activités opérationnelles.
Profil recherché :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans l'utilisation de SAP, idéalement dans un environnement de gestion de données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes parties prenantes.
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
- Aptitude à gérer les priorités et à optimiser son temps de travail.
- Forte orientation service et sens du client.
- Bonnes compétences analytiques et esprit de synthèse.
- Aisance relationnelle et aptitude à faciliter les échanges entre différents interlocuteurs.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Curiosité, adaptabilité et ouverture au changement.
- Sens des responsabilités et respect des engagements.
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler ! (CV, certificats de travail et diplômes)
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09/09/2026
Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission
En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
- Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
- Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
- Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
- Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
- Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
- Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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09/09/2026
Assistant Administratif (H/F)
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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09/09/2026
Assistant Administratif - CFC Employé de commerce (H/F)
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un assistant administratif - CFC Employé de commerce (H/F) dans le cadre d'un poste temporaire.
Vos missions :
- Soutenir la responsable dans les tâches administratives du service et assurer la gestion de son agenda
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs
- Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles
- Réaliser diverses tâches administratives annexes
Votre profil :
- Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente
- Première expérience réussie dans une fonction administrative et relation client
- Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle - Un Niveau B2 exigé en allemand
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Très bon relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions
- Autonomie, proactivité et fiabilité dans le respect des délais et engagements
- Aisance avec les outils informatiques et les formats de présentation
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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09/09/2026
