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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement secrétaire !
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Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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| Schweiz, Genf, Geneva | |
Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers. Specialist, Innovative Finance & Debt Conversion (Contract) Geneva | Short term (2 months) contract We are seeking an experienced finance professional to support the development and execution of innovative financing and debt conversion initiatives with governments, donors, financial institutions and international partners. Key Responsibilities Develop and manage debt conversion and innovative finance projects Build relationships with government, donor and financial-sector stakeholders Support transaction structuring, negotiations and implementation Identify new partnership and funding opportunities Monitor project performance and reporting requirements Your Profile Degree in Finance, Economics, Business, Public Health or related field Experience in innovative finance, development finance, banking, private equity, investment management or structured finance Strong stakeholder management and negotiation skills Excellent analytical and project management capabilities Fluent English; French is an advantage What's on Offer Opportunity to work on high-impact international financing initiatives Exposure to senior stakeholders across public and private sectors Dynamic and multicultural environment Geneva-based contract position Please note: Applicants must hold a valid Swiss work permit or Swiss/EU passport. For this position we can only consider applicants with a Swiss work permit or a Swiss/EU passport. Are you interested in this opportunity? Kindly send us your CV today through the link in the advert.
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05/10/2026
| Schweiz, Basel-Stadt, Basel | |
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle relevanter lohnrelevanter Mutationen Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragestellungen Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und weitere externe Partner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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03/10/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) Vos responsabilités : Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables) Établir et vérifier les certificats de salaire annuels Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales) Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale Votre profil : CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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03/10/2026
| Schweiz, Thurgau, Frauenfeld | |
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal. Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen. Für unseren Kunden in der Region Thurgau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Betriebsmitarbeiter Produktion (m/w/d) 100% Deine Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs Bedienen und Überwachen von Produktionsanlagen und Maschinen Bedienung der Schleifanlage Abladen und Materialhandling von Grossblocksteinen Qualitätskontrolle der produzierten Elemente Aussortieren defekter Paletten und Bereitstellung für die weitere Verarbeitung Unterstützung bei Wartungsarbeiten sowie bei mechanischen Reparaturen und Störungsbehebungen Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsvorschriften Dein Profil Abgeschlossene EFZ-Ausbildung in einem handwerklichen, technischen oder mechanischen Beruf Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Verständnis sowie rasche Auffassungsgabe für automatisierte Produktionsprozesse Gute körperliche Fitness und Belastbarkeit Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Führerausweis Kategorie B Bereitschaft für Piketteinsätze Das erwartet Dich Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Produktionsumfeld Kollegiales und eingespieltes Team mit familiärer Unternehmenskultur Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Entlöhnung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen Ferien Kostenlose Arbeitskleidung Kostenlose Parkmöglichkeiten Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung. Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren: www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
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03/10/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Payroll Specialist (H/F) Vos responsabilités Assurer le traitement complet des salaires mensuels pour l'ensemble des collaborateurs, dans le respect des dispositions légales suisses, des conventions collectives de travail (CCT) et des politiques internes de l'entreprise. Garantir l'exactitude des données de paie, des fichiers de paiement et des écritures comptables liées aux salaires. Établir, contrôler et transmettre les certificats de salaire annuels ainsi que les documents administratifs liés à la rémunération. Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux et fiscaux (AVS/AI/APG, allocations familiales, LPP, assurances sociales, impôt à la source, etc.). Assurer le suivi des absences, des assurances perte de gain, des accidents et des différents cas liés aux assurances sociales. Produire les reportings RH et salariaux à destination de la Direction, de la Finance et des autorités compétentes. Conseiller et accompagner les collaborateurs ainsi que les managers sur les questions relatives à la paie, aux assurances sociales et à l'administration du personnel. Participer activement à l'amélioration continue des processus de paie et contribuer aux projets RH liés à la digitalisation et à l'optimisation des outils. Votre profil Brevet fédéral en assurances sociales, certificat de gestionnaire RH ou formation jugée équivalente. Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, idéalement acquise au sein d'une entreprise de taille moyenne ou importante. Excellente maîtrise de la législation suisse en matière de salaires, assurances sociales, fiscalité des personnes physiques et conventions collectives de travail. Bonne compréhension des processus RH et de leur interaction avec la paie et la comptabilité. Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel, ainsi que d'un logiciel de gestion des salaires. Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout. Personne rigoureuse, discrète, autonome et organisée, dotée d'un excellent sens du service et de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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03/10/2026
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| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve ! Votre mission - Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours. - Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française. - Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus. - Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations. - Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Bon niveau d'anglais, un atout apprécié. - Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire. - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail. - Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle. - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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29/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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29/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel et soutenir les activités quotidiennes du service. Vos responsabilités : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel. - Garantir la mise à jour et la fiabilité des données RH dans le système SAP. - Participer à la gestion des absences, des assurances sociales et des différentes démarches administratives RH. - Contrôler et traiter les informations relatives au personnel en veillant au respect des procédures internes. - Apporter un soutien opérationnel aux membres de l'équipe RH dans leurs activités quotidiennes. - Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs. - Participer à la régularisation et au traitement des dossiers en attente. Votre profil : - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans le domaine des Ressources Humaines, idéalement dans l'administration du personnel et la gestion des assurances sociales. - Très bonne maîtrise de SAP. - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. - Personne organisée, rigoureuse et discrète. - Esprit d'équipe, sens du service et bonnes capacités relationnelles. - Aisance avec les outils informatiques et les environnements en évolution. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).
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29/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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18/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève | |
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée. Missions : - Gestion d'agenda - Organisation des rendez-vous et des séances - Prise de PV - Gestion des notes de frais et suivi budgétaire - Organisation de voyages et évènements internes - Participation à des projets divers Profil : - Titulaire d'un CFC Employé de commerce ou d'un diplôme équivalent - Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire - Très bonne maitrise du français et un bon niveau d'anglais (min, B2) - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Adaptabilité et faculté à travailler en équipe - Flexible - Connaissance de Concur, un atout Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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18/09/2026