Back Office settore fiduciario e immobiliare  

Responsabilità:

• Gestione autonoma delle attività di segreteria e dell'amministrazione d'ufficio.

• Gestione del centralino, della corrispondenza, dell'archiviazione cartacea e digitale e dell'organizzazione di appuntamenti e scadenze.

• Elaborazione dei conteggi salariali e gestione delle pratiche amministrative del personale.

• Esecuzione di pagamenti e incassi tramite sistemi di e-banking.

• Gestione amministrativa di immobili, incluse:

  • preparazione e gestione dei contratti;

  • allestimento dei conteggi delle spese accessorie;

  • supporto nell'organizzazione e assistenza alle assemblee condominiali.

• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, autorità e altri interlocutori esterni.

• Supporto alle attività amministrative e contabili ordinarie.

Requisiti:

• Formazione commerciale (AFC di Impiegato/a di commercio o titolo equivalente).

• Esperienza professionale di almeno 5 anni in una funzione analoga, necessariamente presso una fiduciaria o un'amministrazione immobiliare.

• Comprovata esperienza nell'elaborazione degli stipendi.

• Solida esperienza nella gestione amministrativa di immobili.

• Buone conoscenze della contabilità generale.

• Esperienza nell'utilizzo di sistemi di e-banking.

• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); la conoscenza di software gestionali fiduciari e/o immobiliari costituirà titolo preferenziale.

• Ottima conoscenza della lingua italiana.

• La conoscenza della lingua tedesca e/o inglese costituirà titolo preferenziale.

• Precisione, affidabilità, riservatezza, autonomia operativa, ottime capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.