Einleitung
Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Institution im Bildungs- und Kulturbereich mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Verantwortliche:r Human Resources (80%).
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche HR-Themen einer etablierten Organisation und agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner. Sie schätzen sowohl strategische Fragestellungen als auch das operative Tagesgeschäft und möchten aktiv zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen.
Aufgaben
Verantwortung für den gesamten HR Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden sowie Honorarempfängerinnen und HonorarempfängernSicherstellung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-ProzesseSelbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung mit der FinanzbuchhaltungVerantwortung für die Arbeitszeiterfassung sowie das Management von Langzeitabsenzen und WiedereingliederungsprozessenPflege und Verwaltung von Personal- und LohndatenBegleitung und Koordination von Rekrutierungsprozessen von der Stellenausschreibung bis zur InterviewteilnahmeBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung von Arbeitszeugnissen sowie Sicherstellung sämtlicher administrativer HR-ProzesseLeitung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung des PersonalwesensZusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und PensionskassenFachliche und personelle Führung einer Mitarbeiterin im TeilzeitpensumProfil
Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem HR-FachausweisIdealerweise eine weiterführende Ausbildung auf Fachhochschul- oder HochschulniveauMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-GeneralistenfunktionFundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen sowie in der beruflichen VorsorgeErfahrung im Bewilligungswesen von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelErfahrung mit Abacus von VorteilStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinOffene und gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenVorteile
Eine spannende und abwechslungsreiche Schlüsselposition mit grosser EigenverantwortungEin dynamisches und inspirierendes ArbeitsumfeldVielfältige Aufgaben mit strategischen und operativen FragestellungenDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnAttraktive Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche ArbeitsmodelleEin wertschätzendes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenKontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131180) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Personalwesen