Office Assistant - 10 mesi

Sede

Svizzera, Ticino, Paradiso

Settore:

Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo:

Logistica/Magazzino

Data ultimo aggiornamento: 10/07/2026 2026-10-10

Manpower

attività

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Candidati

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.

Per conto di un nostro cliente, stiamo selezionando un/a Office Assistant:

Responsabilità:

Gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo.
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la pianificazione logistica e la gestione delle relative prenotazioni.
Gestione dell'agenda del Deputy CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e priorità.
Supporto al team Finance nelle attività di fatturazione attiva.
Predisposizione e realizzazione di presentazioni mediante Microsoft PowerPoint.
Gestione, aggiornamento e monitoraggio dei dati all'interno del CRM aziendale.
Coordinamento del processo di raccolta firme su specifici contratti, assicurando il rispetto delle tempistiche e delle procedure interne.
Interfaccia con le funzioni del Gruppo per le tematiche di competenza, garantendo un efficace coordinamento e flusso informativo.

Requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, executive assistant o office management.
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a PowerPoint.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi CRM.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti internazionali.

SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.