MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als:

Partnerassistent/in 60%

Sie sind ein Organisationstalent, denken proaktiv mit und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick? Sie schätzen den direkten Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und möchten eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Umfeld übernehmen?

Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Einblicken in anspruchsvolle Mandate.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings, Video-Konferenzen sowie Geschäftsreisen
• Drehscheibenfunktion zwischen Klienten, Behörden, Gerichten und internen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Einreichung von Korrespondenz sowie rechtlichen Dokumenten
• Verantwortung für Mandatsadministration, Zeit- und Leistungserfassung sowie Rechnungsstellung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Allgemeine Unterstützung des Teams sowie aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung im Anwalts-, Beratungs- oder Treuhandumfeld
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Proaktive Persönlichkeit mit Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir bieten

• Attraktives Salär mit TOP Sozialleistungen
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung
• Professionelle und strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes und kollegiales Teamumfeld
• Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
• Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport
• Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektive in einem renommierten und stabilen Unternehmen

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld einbringen und Teil eines motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.