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Human Resources Assistant at 80%  

Standort

Schweiz, Genf, Genève

Branche:

Installation / Wartung / Reparatur

Funktion:

Personalwesen

Datum der letzten Aktualisierung: 02/06/2026

Aktivitäten 

Stellenbeschreibung

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Join a dynamic and innovative organization based in the heart of Geneva, renowned for its commitment to excellence and employee development. Our company operates at the forefront of the industry, fostering a collaborative environment where talent is valued and growth opportunities are abundant. We are dedicated to creating a positive workplace culture that encourages initiative, creativity, and professional advancement.

 


Job Responsibilities

  • Assist in the administration of HR processes, including onboarding, employee records management, and offboarding procedures.
  • Support recruitment activities by coordinating interviews, managing candidate communications, and maintaining applicant tracking systems.
  • Prepare and update HR documentation, reports, and presentations as needed.
  • Coordinate training sessions and development programs for employees.
  • Handle employee inquiries regarding HR policies, benefits, and other related topics.
  • Ensure compliance with Swiss labor laws and internal policies.
  • Participate in HR projects and initiatives aimed at improving organizational effectiveness.

Required Skills & Qualifications

  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • Previous experience in HR administration or support roles is preferred.
  • Excellent organizational and multitasking skills with a keen eye for detail.
  • Strong communication skills in English; proficiency in French and/or German is a plus.
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HRIS systems.
  • Knowledge of Swiss labor laws and HR best practices.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
  • Proactive attitude with a team-oriented mindset.


If you are a motivated and detail-oriented HR professional looking to grow your career in a stimulating environment, we want to hear from you! Apply now to become part of our talented team in Geneva and contribute to shaping a positive workplace culture.

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​ Nous recrutons, pour le compte de notre client, un·e Human Resources Business Partner, dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'une organisation complexe, multisites et en pleine évolution. Rattaché·e à une équipe RH structurée, vous intervenez comme partenaire de proximité auprès d'une population importante et variée, composée principalement de fonctions opérationnelles et support. ​ Votre rôle Dans cette fonction, vous accompagnez les managers et les équipes sur l'ensemble des sujets RH opérationnels, avec une approche pragmatique, orientée terrain et solutions. Vous évoluez dans un environnement exigeant, avec des enjeux de transformation, des mouvements organisationnels et une forte nécessité d'accompagnement du changement. Votre rôle consiste autant à conseiller qu'à challenger, tout en maintenant une posture équilibrée, collaborative et crédible auprès d'interlocuteurs variés.   Votre quotidien Vous accompagnez les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes et intervenez sur des problématiques RH variées : organisation, développement, situations individuelles, accompagnement managérial ou gestion de cas spécifiques. Vous prenez en charge un périmètre conséquent, représentant plusieurs centaines de collaborateurs, avec une forte proximité opérationnelle. Vous collaborez étroitement avec les autres membres de l'équipe RH ainsi qu'avec les fonctions support, afin d'assurer la cohérence des pratiques et la fluidité des processus. Vous intervenez également dans les phases de changement organisationnel, avec une approche orientée accompagnement, communication et stabilisation des équipes. Enfin, vous contribuez à la qualité des données RH, au suivi des indicateurs et à l'utilisation des outils et systèmes RH du groupe. ​ Votre profil Vous disposez d'une expérience confirmée en tant que HR Business Partner, idéalement acquise dans des environnements complexes, matriciels ou à forte population. Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à évoluer dans des contextes exigeants, avec une forte dimension opérationnelle et un rythme soutenu. Votre posture est essentielle : nous recherchons une personne capable de travailler avec humilité, intelligence relationnelle et pragmatisme. Vous savez faire passer des messages, gérer des interlocuteurs variés et créer des relations de confiance sans adopter une posture trop directive. Vous êtes à l'aise avec les outils RH, notamment les environnements ERP de type SAP / SuccessFactors.
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